# Inkoopfacturen archiveren of verwijderen uit de lijst

Selecteer inkoopfacturen die niet zijn gesynchroniseerd en niet ter betaling zijn verzonden en archiveer ze of verwijder ze definitief uit de lijst.

Selecteer meerdere inkoopfacturen en archiveer of verwijder ze definitief via dezelfde lijstbalk die je gebruikt om goed te keuren en te exporteren.

**Voor wie dit is:** Medewerkers van de crediteurenadministratie die inkoopfacturen opruimen die per ongeluk zijn geüpload, of documenten die uit de werklijst moeten verdwijnen zonder te worden geboekt.

Op één rij zijn dezelfde opties beschikbaar: ga met de muis over de × op de rij voor **Archiveren** en **Verwijderen**.

## 1. Inkoopfacturen selecteren

1. Open **Inkoopfacturen**.
2. Vink de inkoopfacturen aan die je wilt verwijderen. Duplicaten hebben geen selectievakje. Selecteer de hoofdinkoopfactuur. De bijbehorende duplicaten worden bij het verwijderen meegenomen.
3. De donkere balk onderaan toont hoeveel inkoopfacturen zijn geselecteerd.

Je kunt inkoopfacturen selecteren die nog worden gecontroleerd, verwerkt, klaargezet voor synchronisatie of klaargezet voor betaling, zolang het exporteren nog niet is gestart en ze niet ter betaling zijn verzonden.

Inkoopfacturen die je niet kunt archiveren of verwijderen, hebben geen selectievakje. Dit geldt voor:

- **Gesynchroniseerde** inkoopfacturen
- Inkoopfacturen die **Worden verzonden naar** je boekhoudsysteem, of die na de start van een export al de status **Mislukt** hebben
- Inkoopfacturen in een betalingsbatch (**Gemarkeerd voor betaling**, **Wachten op betaling**) of inkoopfacturen die al via betalingen zijn **betaald**
- Inkoopfacturen die al zijn **Gearchiveerd**

## 2. Archiveren of verwijderen

Op de bulkbalk, naast het aantal geselecteerde inkoopfacturen:

1. Klik op **Archiveren** om de selectie te verbergen in de lijst **Alle**.
2. Ga met de muis over die knop om **Archiveren** en **Verwijderen** te openen. **Verwijderen** is de definitieve actie.

Als archiveren niet is toegestaan voor de selectie, maar verwijderen wel, staat er op de knop zelf **Verwijderen**.

Een venster toont elke inkoopfactuur op dezelfde manier als de lijst: leverancier, nummer, datum, bedrag en status.

| Actie | Wat het venster toont | Wat er gebeurt |
| --- | --- | --- |
| **Archiveren** | **Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.** Gearchiveerde inkoopfacturen zijn verborgen in de lijst Alle. | De inkoopfactuur verdwijnt uit **Alle**. De inkoopfactuur wordt niet gewist. Filter op status **Gearchiveerd** om de inkoopfactuur terug te vinden. |
| **Verwijderen** | **Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.** Verwijderde inkoopfacturen worden definitief verwijderd. | De inkoopfactuur en de bijbehorende bestanden worden verwijderd. Als een geselecteerde inkoopfactuur duplicaten heeft, toont het venster ook: **Duplicaten van een geselecteerde inkoopfactuur worden samen met de inkoopfactuur verwijderd.** |

Bevestig met **Archiveren** of **Verwijderen**, of klik op **Annuleren**.

Als sommige inkoopfacturen in een gemengde selectie niet kunnen worden verwijderd, meldt Cortena hoeveel acties zijn geslaagd en hoeveel zijn mislukt, bijvoorbeeld **3 gearchiveerd, 1 mislukt**.

## 3. Eén inkoopfactuur vanuit de rij

Ga met de muis over de × aan het einde van een rij.

- **Archiveren** vraagt je te bevestigen dat deze inkoopfactuur wordt verborgen in de lijst Alle.
- **Verwijderen** vraagt je het nummer van de inkoopfactuur te bevestigen. Als het de hoofdinkoopfactuur van een duplicatenset is, waarschuwt Cortena dat elk duplicaat samen met de inkoopfactuur wordt verwijderd.

## Sneloverzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Meerdere inkoopfacturen verwijderen | Selectievakjes in de lijst Inkoopfacturen → bulkbalk |
| Verbergen in Alle, record behouden | **Archiveren** |
| Definitief verwijderen | Ga met de muis over **Archiveren** → **Verwijderen** |
| Een gearchiveerde inkoopfactuur vinden | Statusfilter **Gearchiveerd** |
| Eén rij | Ga met de muis over × → **Archiveren** of **Verwijderen** |

Gerelateerd: [Lijst, filters en status van inkoopfacturen](https://help.cortena.ai/guides/invoices/list-filters-status).