# Opmerkingen plaatsen bij Activity van een factuur (chat)

Laat markdown-notities achter op de Activity-tijdlijn van een factuur en toon, verberg of bekijk alleen chat.

Laat opmerkingen achter op de **Activity**-tijdlijn van een factuur, zodat collega’s context zien naast bewerkingen, exports en workflowstappen, zonder de factuur te verlaten.

**Voor wie dit is:** AP-medewerkers, beoordelaars en controllers die een korte overdrachtsnotitie nodig hebben bij een crediteuren-, kosten- of debiteurenfactuur.

## 1. Open Activity en schrijf een opmerking

1. Open een factuur in **Payables**, **Expenses** of **Receivables**.
2. Open het tabblad **Activity** (of het zijpaneel).
3. Kies boven het opmerkingenveld hoe chat wordt weergegeven:
   - **Show chat**: opmerkingen verschijnen samen met andere activiteiten (standaard).
   - **Hide chat**: opmerkingen worden verborgen op de tijdlijn en het invoerveld wordt verborgen.
   - **Only chat**: op de tijdlijn worden alleen opmerkingen weergegeven.
4. Wanneer **Show chat** of **Only chat** is geselecteerd, typ je in het invoerveld.
5. Gebruik de werkbalk voor **vet**, *cursief*, doorhalen, lijsten, code en links.
6. Druk op **Send** of **⌘/Ctrl+Enter**. Met alleen **Enter** begin je een nieuwe regel.

Je laatste keuze voor het chatfilter wordt in deze browser onthouden.

Opmerkingen verschijnen op de tijdlijn onder je naam, met een lichtgroene achtergrond zodat ze goed opvallen tussen andere gebeurtenissen. Opmerkingen die via MCP zijn verzonden, worden weergegeven als je naam · **MCP**.

Vereiste toestemming: **View invoice activity log** (hetzelfde als Activity lezen).

![Activity chat composer and timeline filters](https://help.cortena.ai/assets/img/help/activity-chat/01-activity-composer.png)

## 2. Wat je kunt opmaken

| **Opmaak** | **Hoe** |
| --- | --- |
| Vet / cursief / doorhalen | Werkbalk of markdown (`**bold**`, `*italic*`) |
| Lijsten | Knoppen voor opsomming of genummerde lijst |
| Links | Linkknop (alleen http/https) |
| Code | Knop voor inline code |

Afbeeldingen en willekeurige HTML worden niet ondersteund. Opmerkingen kunnen na verzending niet worden bewerkt of verwijderd. Ze maken deel uit van het audittraject.

## 3. Chat opnemen in een Activity-PDF

**Audit package PDF** gebruikt hetzelfde chatfilter als de tijdlijn:

- **Show chat**: opmerkingen worden opgenomen met het actieve filter (**All**, **User**, …).
- **Hide chat**: opmerkingen worden weggelaten uit de PDF.
- **Only chat**: de PDF bevat alleen opmerkingen.

Maak het pakket **nadat** je het gewenste filter hebt ingesteld. Zie [Een Activity-rapport van een factuur downloaden (PDF)](https://help.cortena.ai/guides/invoices/activity-audit-package).

Gerelateerd: [Activity en auditlog](https://help.cortena.ai/guides/invoices/audit-log), [Workspace Activity](https://help.cortena.ai/guides/invoices/workspace-activity).

## Tips en beperkingen

- De filterchips bovenaan (**All**, **User**, **Edits**, **Workflow**, **Exports**) blijven van toepassing wanneer **Show chat** is ingeschakeld. **Only chat** negeert deze chips en toont alleen opmerkingen.
- Chat verbergen verwijdert geen opmerkingen. Schakel terug naar **Show chat** of **Only chat** om ze opnieuw te bekijken.

## Snel naslagoverzicht

| **Taak** | **Waar** |
| --- | --- |
| Een opmerking schrijven | Factuur → **Activity** → invoerveld (wanneer chat niet verborgen is) |
| Chat tonen / verbergen / alleen chat | Chips boven het invoerveld |
| Verzenden | **Send** of **⌘/Ctrl+Enter** |
| Opmerkingen herkennen | Lichtgroene rijen op de tijdlijn |
| PDF met of zonder chat | Stel het chatfilter in → **Audit package PDF** |