# Een Activity Report (PDF) voor een factuur downloaden

Maak vanuit het tabblad Activity van een factuur een op het filter afgestemde Activity Report-PDF voor audits, overdrachten en beoordeling door controllers.

Maak vanuit het tabblad **Activity** van een factuur een branded **Activity Report**-PDF. Het rapport volgt het filter dat je hebt geselecteerd en is handig voor audits, overdrachten en beoordeling door controllers.

**Voor wie dit is:** AP-leads, controllers en auditors die een downloadbaar overzicht nodig hebben van bewerkingen, workflowstappen en exports voor één factuur.

## 1. Filter eerst de Activity-tijdlijn

1. Open de factuur → **Activity**.
2. Gebruik de filterchips: **All**, **User**, **Edits**, **Workflow** of **Exports**.
3. Klap **Cortena Agent Processing** uit of in voor gegroepeerde ingest-/matchevents.

Het auditpakket exporteert **het filter dat actief is**. Onder het downloadgedeelte zie je een hint met het filter dat wordt geëxporteerd.

Vereiste toestemming: **View invoice activity log**.

## 2. Maak het pakket en download het

Onder **Audit package PDF**:

1. Klik op **Create audit package** (of **Create new audit package** als er al een pakket bestaat).
2. Wacht tot **Creating audit package…** is voltooid.
3. Klik op **Download audit package**.
4. Open **Earlier packages** als je een eerdere run nodig hebt.

Het aanmaken van een pakket wordt zelf in de tijdlijn geregistreerd (**Created Audit Package** / subtype **Audit package PDF**).

## 3. Wat staat er in de PDF?

Titel op de omslag: **Activity Report**. Events gebruiken dezelfde stijl van beschrijvingen als de tijdlijn op het scherm, waarbij personen waar mogelijk bij naam worden weergegeven.

Wanneer Twinfield-accountingexports verschijnen, worden ID's duidelijk gelabeld, bijvoorbeeld:

- **Twinfield transaction (provisional)** / **(final)**
- **Twinfield export reference (provisional)** / **(final)**

Andere Twinfield-velden kunnen het transactietype, kantoor en de organisatie bevatten onder een sectie **Accounting system**.

## Tips en beperkingen

- Wijzig het filter **voordat** je een nieuw pakket maakt als je een beperkter rapport wilt, bijvoorbeeld alleen **Exports**.
- Gerelateerd: [Workspace Activity](https://help.cortena.ai/guides/invoices/workspace-activity) voor logs over meerdere entiteiten; [Audit log](https://help.cortena.ai/guides/invoices/audit-log) voor de tijdlijn op het scherm.
- Pakketten worden asynchroon gegenereerd. Houd het tabblad open totdat de status niet meer **Creating…** is.

## Naslag

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Tijdlijn filteren | Invoice → **Activity** → **All** / **User** / **Edits** / **Workflow** / **Exports** |
| Agentgroep | Klap **Cortena Agent Processing** uit |
| PDF maken | **Audit package PDF** → **Create audit package** |
| Downloaden | **Download audit package** |
| Oudere runs | **Earlier packages** |