# Twinfield

Voorlopige en definitieve boekingen in Twinfield.

Deze configuratie koppelt Cortena aan Twinfield voor de export van te betalen posten, voorlopig en definitief. Je kunt instellen welk **type inkooptransactie** (dagboek) Cortena gebruikt en zorgt ervoor dat gebruikers de bijbehorende Cortena-factuur rechtstreeks vanuit transacties in Twinfield kunnen openen.

**Voor wie:** financiële beheerders die Twinfield koppelen en Document Imaging voor inkoopfacturen configureren.

## Waar je dit configureert in Twinfield

Ga naar Twinfield **Bedrijfsinstellingen → Transactietypen**.

Configureer hetzelfde **type inkooptransactie** dat Cortena voor de export gebruikt. De standaard is **Inkoopfactuur (grootboekcode INK)**. Als je administratie een ander inkoopdagboek gebruikt, selecteer je dit eerst in Cortena. Voer daarna de stappen voor Document Imaging in Twinfield uit voor dat transactietype.

## Stap 0: Kies het type inkooptransactie in Cortena

**Instellingen → Integraties → Twinfield** nadat Twinfield is gekoppeld en er een kantoor is geselecteerd.

1. Open **Type inkooptransactie**.
2. Klik op **Transactietypen laden** om dagboeken uit Twinfield op te halen.
3. Selecteer het dagboek dat Cortena moet gebruiken voor het exporteren van te betalen posten, standaard **INK · Inkoopfactuur**.

Zowel de voorlopige als de definitieve export gebruikt het geselecteerde type. Subentiteiten met een overgenomen Twinfield-koppeling kunnen hun eigen type inkooptransactie per tenant instellen.

## Stap 1: Sla de huidige Link-waarde op

Kopieer voordat je iets wijzigt de huidige waarde van **Link** bij Document Imaging voor het geselecteerde type inkooptransactie. Sla deze waarde op in Cortena, in het daarvoor bestemde veld voor achterwaartse compatibiliteit.

Waarom: bestaande bladwijzers en oudere Twinfield-links blijven zo werken na de wijziging.

## Stap 2: Vervang de Document Imaging Link door de Cortena-URL

Kopieer de Cortena-URL vanaf de instellingenpagina van Cortena en plak deze als de waarde van **Link** bij Document Imaging voor hetzelfde type inkooptransactie dat je in stap 0 hebt geselecteerd.

## Stap 3: Controleer de vereiste instellingen voor het transactietype

Controleer het geselecteerde type inkooptransactie:

- **Hoeveelheden** zijn toegestaan op transactieregels.
- **Vrij tekstveld 1** is ingesteld op **Toegestaan**, niet op Verplicht.

Vrij tekstveld 1 bevat de linkreferentie, zodat Twinfield vanuit voorlopige en definitieve transacties de juiste Cortena-factuur kan openen.

## Controlelijst

- Het type inkooptransactie is geselecteerd via **Instellingen → Integraties → Twinfield**
- De Document Imaging Link voor dit transactietype is vervangen door de Cortena-URL
- De vorige waarde van Document Imaging Link is in Cortena opgeslagen voor achterwaartse compatibiliteit
- Hoeveelheden zijn ingeschakeld voor transactieregels
- Vrij tekstveld 1 is ingesteld op **Toegestaan**
- Een vanuit Cortena geëxporteerde testfactuur wordt correct geopend vanuit Twinfield
- De synchronisatie van referentiegegevens, crediteuren, btw en kostenplaatsen, is na het koppelen voltooid

## Veelvoorkomende fouten

- Document Imaging configureren voor **INK** in Twinfield, terwijl Cortena naar een **ander type inkooptransactie** exporteert
- De Document Imaging-link wijzigen zonder de oude link eerst in Cortena op te slaan
- Vrij tekstveld 1 instellen op Verplicht in plaats van Toegestaan

## Volgende stappen

- [Twinfield voorlopig en definitief](https://help.cortena.ai/guides/integrations/twinfield-provisional-final)
- [Twinfield spreiding van overlopende posten](https://help.cortena.ai/guides/integrations/twinfield-accrual-spread)