# Spendesk-kostenplaatsen toewijzen (KOST1 / KOST2)

Wijs Spendesk-kostenplaatsen toe aan KOST1 en KOST2.

Wijs Spendesk-dimensies toe aan Cortena-**kostenplaatsen** voordat je de crediteuren synchroniseert · zo ontvangt de DATEV-export de juiste **KOST1**-waarde (primair) en optionele **KOST2**-waarden op geïmporteerde Spendesk-facturen.

**Voor wie dit is:** Beheerders die **Spendesk** koppelen aan een Duitse DATEV-werkruimte, kostenplaatsen op boekingen gebruiken en Spendesk-analytische velden op de juiste Cortena-kostenplaatsen willen laten terechtkomen.

Gerelateerd: [Spendesk-integratie](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk), [Kostenplaatsen op factuurregels](https://help.cortena.ai/guides/invoices/cost-centers-line-items) en [Declaratieworkflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow).

## 1. Open de toewijzing in Instellingen

1. Open **Instellingen → Integraties → Declaratiebeheer**.
2. Koppel **Spendesk** (API-client met leestoegang; optioneel schrijftoegang voor boekhouding als je het eigenaarschap van de Spendesk-export gebruikt · zie [Spendesk-integratie](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk)).
3. Scrol naar **Toewijzing van kostenplaatsen (DATEV KOST1 / KOST2)**.

Selecteer voor elke dimensie:

| Veld | Betekenis |
| --- | --- |
| **KOST1 (primair)** | Verplichte toewijzing · welke Spendesk-dimensie de primaire kostenplaats van Cortena aanlevert voor de DATEV-export |
| **KOST2** | Optionele tweede dimensie wanneer je rekeningschema twee KOST-slots gebruikt |

Kies in de vervolgkeuzelijsten de Spendesk-dimensiebron voor elke positie (de waarden komen uit je Spendesk-account).

4. Klik op **Opslaan** op de Spendesk-integratiekaart.

## 2. Synchronisatieblokkering (opslaan vóór synchronisatie)

**Nu synchroniseren** voor Spendesk blijft voor crediteuren uitgeschakeld totdat een geldige toewijzing voor **KOST1** is opgeslagen:

- Banner: *Sla hieronder een kostenplaatstoevoeging op voordat Spendesk-crediteuren kunnen synchroniseren.*
- Bij **Nu synchroniseren** wordt de hint weergegeven: *Sla eerst de toewijzing van kostenplaatsen op*.

Zo voorkom je dat declaraties zonder exportklare KOST-gegevens worden geïmporteerd.

## 3. Na de synchronisatie · op facturen

Geïmporteerde Spendesk-crediteuren krijgen kostenplaatsen volgens je toewijzing. Op de details van een crediteur:

- De **KOST1**- en **KOST2**-velden in de kop (of KOST-velden op regelniveau wanneer kostenplaatsen op regelniveau zijn ingeschakeld voor de tenant) bevatten de toegewezen waarden.
- De DATEV-export van de **Buchungsstapel** gebruikt dezelfde opgeslagen kostenplaatsen als de detailweergave van de factuur.

Pas de toewijzing aan in Instellingen, sla op en voer vervolgens **Nu synchroniseren** uit voor nieuwe imports. Al geïmporteerde facturen behouden de waarden uit de synchronisatie waarmee ze zijn aangemaakt, tenzij je ze opnieuw verwerkt of bewerkt.

## Tips en beperkingen

- De toewijzing geldt **per werkruimte** · configureer elke Spendesk-verbonden tenant afzonderlijk.
- **KOST1** is verplicht voor de synchronisatie van crediteuren; **KOST2** is optioneel.
- Als Spendesk de namen van dimensies wijzigt, vernieuw je de toewijzing en sla je deze op vóór de volgende synchronisatie.
- De volledige verbindingsstappen, het eigenaarschap van de DATEV- versus Spendesk-export en de lijst met werkruimten per type crediteur vind je op de hubpagina [Spendesk-integratie](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk).

## Sneloverzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Dimensies toewijzen | **Instellingen → Integraties → Declaratiebeheer → Spendesk** |
| Primaire KOST | Vervolgkeuzelijst **KOST1 (primair)** |
| Optionele tweede | Vervolgkeuzelijst **KOST2** |
| Synchronisatie inschakelen | Sla de toewijzing **op** en kies daarna **Nu synchroniseren** |
| Controleren op factuur | Kostenplaatsvelden in de details van de crediteur |
| Spendesk koppelen | [Spendesk-integratie](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk) |