# Spendesk advanced write-back

Expense Tool Writeback na DATEV-export, plus optionele synchronisatie van stamgegevens van rekeningschema en leveranciers naar Spendesk.

Nadat Cortena Spendesk-uitgaven naar DATEV exporteert, kun je boekingsvelden terugschrijven naar Spendesk met de workflow-node **Expense Tool Writeback**. Je kunt er ook voor kiezen om het rekeningschema en de leveranciers van Spendesk bijgewerkt te houden wanneer stamgegevens in Cortena veranderen.

**Voor wie dit is:** Teams die verantwoordelijk zijn voor DATEV-export in Cortena (niet voor DATEV dat door Spendesk wordt beheerd) en Spendesk de codering uit Cortena willen laten weerspiegelen. Hiervoor moet geavanceerde write-back voor Spendesk zijn ingeschakeld voor de workspace.

## 1. Workflow-node: Expense Tool Writeback

1. Open **Settings → Workflow** voor uitgaven (of je editor voor expense workflows).
2. Plaats **Expense Tool Writeback** **na** een geslaagde boekhoukundige export.
3. Kies **Expense tool**: Spendesk (wanneer verbonden).
4. Selecteer **Fields to write back**, bijvoorbeeld: Expense account, Tax account, Cost center, Analytical fields, Accounting date, **Mark as exported**.
5. Koppel analytische velden in de tabel als je deze gebruikt.
6. Publiceer de workflow.

Andere expense tools kunnen in de lijst verschijnen, maar write-backvelden zijn in deze release alleen beschikbaar voor Spendesk.

Wanneer geavanceerde write-back is ingeschakeld, markeert Cortena uitgaven niet ook automatisch als geëxporteerd via het oudere DATEV-successpad. De node beheert die stap wanneer je **Mark as exported** toevoegt.

## 2. Synchronisatie van stamgegevens naar Spendesk

1. Open **Settings → Integrations → Expenses → Spendesk**.
2. Ga naar **Master data sync to Spendesk**:
   - Schakel optioneel **Keep Spendesk updated when Cortena chart of accounts or suppliers change** in.
   - Klik op **Sync master data now** en wacht enkele minuten. **Last sync** wordt bijgewerkt wanneer de synchronisatie is voltooid.

De synchronisatie is niet-destructief: Cortena maakt ontbrekende rekeningen en leveranciers en koppelingen aan. Bestaande rijen in Spendesk worden niet verwijderd of overschreven.

## Tips en beperkingen

- Als DATEV-eigenaarschap is ingesteld op Spendesk, blokkeert Cortena DATEV-export voor Spendesk-payables. Voor geavanceerde verrijking heb je DATEV in beheer van Cortena en Spendesk-writescopes nodig.
- Gerelateerd: [Spendesk](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk), [Spendesk cost centers](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk-cost-centers), [Expense workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow).

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Velden na export terugschrijven | Workflow → Expense Tool Writeback |
| Stamgegevens | Settings → Integrations → Expenses → Spendesk |