# SEPA- versus internationale betalingsbatches

Hoe Cortena betalingsbatches opsplitst in SEPA en internationaal, en wat je op Betalingen moet doen voor FinAPI, Embat en Agicap.

Wanneer je facturen ter betaling verstuurt, groepeert Cortena ze in afzonderlijke batches voor **SEPA** en **International**. Elke batch heeft een duidelijk label, zodat je weet welke betaalroute je moet autoriseren of downloaden.

**Voor wie dit is:** AP- en treasury-medewerkers die leveranciers betalen via FinAPI, Embat of Agicap en EU-SEPA-betalingen afzonderlijk moeten afhandelen van internationale (niet-SEPA-)betalingen.

## 1. Hoe batches worden opgesplitst

Op **Betalingen** wordt elke open batch bepaald door de provider **en** de betalingsregeling. SEPA en International delen nooit dezelfde wachtrij.

Wanneer je een gemengde selectie **Ter betaling versturen** laat, verdeelt Cortena de facturen over afzonderlijke batches:

| Regeling | Wanneer |
| --- | --- |
| **SEPA** | De IBAN van de leverancier bevindt zich in de SEPA-zone **en** de valuta is **EUR** |
| **International** | Al het overige dat de provider ondersteunt (niet-EUR, IBAN buiten SEPA, of voor Embat ook rekening + BIC/routing zonder IBAN) |

Batches tonen in de kop een label: **SEPA** of **International**. Een optionele chip **Ontvangt nieuwe facturen** markeert de batch die nog nieuwe leden voor de wachtrij accepteert.

## 2. Wat je op Betalingen moet doen (per provider)

### FinAPI

| Regeling | Actie |
| --- | --- |
| **SEPA** | **Betaling autoriseren** (of **Autorisatie opnieuw proberen**) → voltooi het FinAPI-webformulier |
| **International** | **pain-XML downloaden** → upload het pain.001-bestand handmatig naar je bank (geen webformulier) |

### Embat

Beide regelingen plannen een export wanneer je **Ter betaling versturen** gebruikt. Op Betalingen zie je mogelijk eerst **Export wordt in wachtrij geplaatst…**, daarna **Export opnieuw proberen** als de export vastloopt, of **Export wordt verwerkt…**.

| Regeling | Hoe Embat het ontvangt |
| --- | --- |
| **SEPA** | Embat-API voor **operations** |
| **International** | Upload van een pain.001-bestand. Stel eerst **Non-SEPA payment file bank ID** in bij de Embat-instellingen |

### Agicap

Dezelfde acties op Betalingen als bij Embat (automatische pain-import, **Export opnieuw proberen** indien nodig). Eén overdracht dekt beide regelingen; het pain-bestand gebruikt het serviceniveau SEPA of niet-urgent, afhankelijk van de batch.

## 3. Datums en labels in de geschiedenis

| Provider | Datumlabel voor voltooide batches |
| --- | --- |
| FinAPI | **Geautoriseerd op** |
| Embat / Agicap | **Ter betaling verstuurd op** |

Secties in de geschiedenis: **Actie vereist** en **Geautoriseerd en voltooid**. Statuslabels zijn onder andere **Geautoriseerd** en **Voltooid**.

## 4. Overzicht van betaalroutes

De balk **Betaalroutes** op Betalingen vat samen wat elke verbonden provider kan doen, bijvoorbeeld:

- FinAPI: SEPA EUR · handmatige niet-SEPA-XML
- Embat: SEPA-operations · niet-SEPA-bestand
- Agicap: SEPA en niet-SEPA via pain-bestand

## Tips en beperkingen

- Gerelateerd: [FinAPI: verbind je bank en betaal vanaf die rekening](https://help.cortena.ai/guides/integrations/finapi) en [Embat treasury](https://help.cortena.ai/guides/integrations/embat-treasury).
- Internationale FinAPI-betalingen kun je alleen downloaden. Cortena opent geen webformulier voor niet-SEPA-betalingen.
- Voor het uploaden van internationale Embat-bestanden is de instelling **Non-SEPA payment file bank ID** vereist.

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Regeling bekijken | **Betalingen** → batchlabel **SEPA** / **International** |
| FinAPI SEPA | **Betaling autoriseren** |
| FinAPI internationaal | **pain-XML downloaden** |
| Embat / Agicap | Automatische export bij versturen; **Export opnieuw proberen** als de export vastloopt |
| Embat niet-SEPA-bank | **Instellingen → Integraties → Embat** → **Non-SEPA payment file bank ID** |
| Overzicht van mogelijkheden | Balk **Betaalroutes** |