# Rydoo-integratie

Wat Cortena uit Rydoo importeert, hoe de synchronisatie werkt en hoe de betalingsstatus wordt weergegeven.

Financiële teams en programmaverantwoordelijken die **Rydoo** met Cortena gebruiken, kunnen zien **wat er in Cortena binnenkomt**, **hoe vaak** en **hoe de betalingsstatus wordt weergegeven**.

## Hoe Cortena verbinding maakt met Rydoo

Je organisatie koppelt Cortena aan Rydoo met de inloggegevens en machtigingen die je goedkeurt. Daarna kan Cortena de **onkostengegevens lezen** die Rydoo voor je werkruimte beschikbaar maakt. Geïmporteerde onkosten volgen vervolgens **dezelfde verwerkingsroute in Cortena** als documenten die je zelf uploadt, zoals boekhouding, workflow, controle en export.

## Wanneer synchronisatie plaatsvindt

- **Geplande updates:** Cortena **controleert regelmatig op nieuwe onkosten** in Rydoo, zodat je werkruimte up-to-date blijft zonder dagelijks handmatig werk.
- **Handmatig vernieuwen:** Als je werkruimte dit toestaat, kan een bevoegde gebruiker **op aanvraag synchroniseren**, bijvoorbeeld nadat een grote batch in Rydoo is afgerond en je de nieuwste items sneller in Cortena wilt zien.

## Wat Cortena importeert

Voor onkosten die Rydoo **voor export heeft klaargezet** en die Cortena **nog niet eerder heeft geïmporteerd**, haalt Cortena doorgaans het volgende op:

- Het **bewijsstuk**, als afbeelding of bestand, wanneer Rydoo dit beschikbaar stelt
- **Belangrijke onkostengegevens** uit Rydoo, zoals datums, bedragen, categorieën en de velden voor toewijzing die je workflow gebruikt

**Let op:** Sommige onkostentypen die **niet op dezelfde manier een bewijsstuk gebruiken**, zoals bepaalde kilometer- of onkostenvergoedingsposten, kunnen worden **overgeslagen**. Zo blijft je Cortena-inbox gericht op uitgaven met een document als onderbouwing.

Elke nieuw geïmporteerde onkost wordt vervolgens verwerkt volgens je **standaard automatiserings- en workflowregels**.

## Hoe de betalingsstatus wordt bepaald

Cortena **leidt de betaling niet af uit je bankgegevens**. De betalingsinformatie komt **uit de weergave van Rydoo voor elke onkost**, waaronder de vraag of de uitgave **aan een medewerker moet worden vergoed** of **door het bedrijf is betaald**.

**Betaald of afgewikkeld in Cortena** wanneer Rydoo bijvoorbeeld aangeeft dat:

- De onkost **vergoed**, **betaald** of in een status voor **voltooide betaling** staat, **of**
- De onkost **niet aan de medewerker hoeft te worden vergoed** en door het bedrijf is betaald. Cortena behandelt deze dan als **afgewikkeld zonder afzonderlijke vergoedingsstap**

**Nog niet betaald / nog in behandeling** wanneer Rydoo de onkost als **te vergoeden** toont, maar deze nog de status **ingediend, ter goedkeuring, ter controle of in verwerking** heeft, of **nog niet is vergoed**.

**Niet betaalbaar** wanneer Rydoo de onkost markeert als **afgewezen**, **ingetrokken**, **dubbel** of vergelijkbaar. Cortena geeft dan weer dat deze **niet als een normale te betalen vergoeding moet worden behandeld**.

**Datums** die naast de betaalstatus worden weergegeven, volgen de **onkost- en datumgegevens die Rydoo aanlevert**. Zo blijft wat je in Cortena ziet afgestemd op Rydoo en niet op afzonderlijke bankgegevens binnen Cortena.

## Tips voor dagelijks gebruik

- Beschouw **goedkeuring en vergoeding in Rydoo** als de bron van waarheid. Cortena **spiegelt** deze uitkomsten voor routering en controle.
- Gebruik na belangrijke wijzigingen in Rydoo **handmatige synchronisatie**, als die beschikbaar is, wanneer Cortena de wijzigingen direct moet overnemen.
- Zie [Onkostenworkflow: toewijzing en routering](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow) voor informatie over **welke toewijzingsvelden** na de boekhouding door Cortena of Rydoo worden beheerd.