# Rydoo-synchronisatiefilters

Beperk welke Rydoo-uitgaven worden geïmporteerd op basis van vestiging, groep, project, aangepast veld of gekoppelde status.

Nadat Rydoo is gekoppeld, kun je **Synchronisatiefilters** gebruiken zodat Cortena alleen de vestigingen, groepen, projecten, waarden van aangepaste velden of uitgavestatussen importeert die je nodig hebt.

**Voor wie dit is:** Financiële beheerders die Rydoo al hebben gekoppeld en een kleinere, overzichtelijkere import van uitgaven willen.

Het koppelen van Rydoo zelf wordt beschreven in [Rydoo-integratie](https://help.cortena.ai/guides/integrations/rydoo). Filters vervangen die configuratie niet.

## 1. Synchronisatiefilters openen

1. Open **Instellingen → Integraties → Uitgaven → Rydoo**.
2. Zoek **Synchronisatiefilters**.
3. De helptekst is **Beperk welke Rydoo-uitgaven worden geïmporteerd. Laat een filter leeg om alle waarden op te nemen. Wijzigingen worden toegepast bij de volgende synchronisatie.**

Sla op en klik daarna op **Nu synchroniseren**, of wacht op de volgende geplande synchronisatie. Uitgaven die al in Cortena staan, worden niet verwijderd of gedupliceerd wanneer je een filter wijzigt.

## 2. Vestigingen, groepen en projecten

Elk van **Vestigingen**, **Groepen** en **Projecten** is een meervoudige selectie.

- Laat het veld leeg om elke waarde op te nemen. De keuzelijst toont **Lege selectie = alles**.
- Selecteer een of meer waarden om alleen die waarden te importeren.
- Gebruik **Zoeken…** wanneer de lijst lang is.

Een uitgave moet voldoen aan elk filter dat je hebt ingevuld. Als je een vestiging en een project selecteert, importeert Cortena uitgaven die bij die vestiging **en** dat project horen.

## 3. Filter voor aangepast veld

1. Open **Filter voor aangepast veld**.
2. Kies **Geen filter voor aangepast veld** om aangepaste velden te negeren.
3. Of selecteer één aangepast veld en kies daarna **Waarden van aangepast veld**.

Alleen aangepaste velden van het type lijst hebben selecteerbare waarden. Als het veld geen lijst heeft, toont Cortena **Dit aangepaste veld heeft geen selecteerbare lijstwaarden** en kan dat filter de import niet beperken.

Je kunt telkens op één aangepast veld filteren.

## 4. Synchroniseren vanuit transacties

Standaard zoekt Cortena naar uitgaven die Rydoo al heeft geëxporteerd.

Schakel **Synchroniseren vanuit transacties** in om in plaats daarvan uitgaven vanuit kaarttransacties te zoeken. Je moet dan minstens één status selecteren onder **Statussen van gekoppelde uitgaven**. De hint is **Selecteer minstens één status wanneer je synchroniseert vanuit transacties**.

Veelvoorkomende statussen zijn **Goedgekeurd**, **Voltooid**, **Ingediend** en **Vergoed**. De volledige lijst bestaat uit de statussen die Rydoo voor de gekoppelde uitgave doorgeeft. Selecteer de stappen die je team daadwerkelijk in Cortena wil opnemen.

## 5. Wanneer een filter niet beschikbaar is

Als de Rydoo API-sleutel geen catalogus kan lezen, toont dat filter een melding en blijft het uitgeschakeld. De andere filters blijven werken.

| Melding | Betekenis |
| --- | --- |
| **Deze API-sleutel heeft geen toegang tot vestigingen** | Geen filter voor vestigingen. Vraag een Rydoo-beheerder om de sleutel uit te breiden, of laat vestigingen ongefilterd. |
| **Deze API-sleutel heeft geen toegang tot groepen** | Hetzelfde geldt voor groepen. |
| **Deze API-sleutel heeft geen toegang tot projecten** | Hetzelfde geldt voor projecten. |
| **Deze API-sleutel heeft geen toegang tot aangepaste velden** | Het filter voor aangepaste velden blijft uitgeschakeld. |
| **Deze API-sleutel heeft geen toegang tot lijstitems van aangepaste velden** | Je kunt het veld zien, maar niet de waarden ervan. |

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Filters openen | **Instellingen → Integraties → Uitgaven → Rydoo** → **Synchronisatiefilters** |
| Alles voor een dimensie importeren | Laat **Vestigingen**, **Groepen** of **Projecten** leeg |
| Slechts een deel van de kaartuitgaven importeren | **Synchroniseren vanuit transacties** · **Statussen van gekoppelde uitgaven** |
| Een wijziging toepassen | Sla op en klik daarna op **Nu synchroniseren** |