# Vergoedbare versus bedrijfsuitgaven

Bekijk of gesynchroniseerde uitgaven een vergoedbare uitgave of bedrijfsuitgave zijn en vertak de uitgavenworkflow op basis van dat criterium.

Uitgaven die zijn gesynchroniseerd vanuit providers zoals **Rydoo** geven aan of het om een **Reimbursable** (door de medewerker voorgeschoten) of een **Company expense** gaat. Gebruik dit gegeven in de uitgavenworkflow om controle en goedkeuring verschillend te routeren.

**Voor wie dit is:** Uitgavencontrollers en workflowbeheerders die vergoedingsclaims anders behandelen dan door het bedrijf betaalde kaartuitgaven.

## 1. Badge bij de uitgave

Bij de factuurdetails van een uitgave en vergelijkbare documenten toont Cortena naast de bronbadge:

| Badge | Betekenis |
| --- | --- |
| **Reimbursable** | Door de uitgavenprovider gemarkeerd als vergoedbaar, bijvoorbeeld Rydoo |
| **Company expense** | Bedrijfsuitgave of niet-vergoedbare uitgave |

Beweeg de muis over de badge voor dezelfde uitleg. De waarde komt uit de providermetagegevens toen de uitgave werd gesynchroniseerd. Je stelt deze niet handmatig in Cortena in.

## 2. De uitgavenworkflow routeren

Voeg in **Settings → Workflow** (entiteit voor uitgaven) een **Condition** toe die het volgende gebruikt:

- Criterium: **Expense reimbursable (e.g. Rydoo)** (korte naam **Reimbursable**)
- Waarden: **Reimbursable** of **Company expense (not reimbursable)**

Typisch patroon:

1. Voorwaarde voor vergoedbaarheid
2. True-tak → extra controle of beleidscontrole voor claims van medewerkers
3. False-tak → standaardtraject voor bedrijfskaarten

De labels op de diagramtakken tonen **Reimbursable** / **Company expense**.

## Tips en beperkingen

- Alleen van toepassing op workflows voor **expense**, niet op crediteurenfacturen.
- Als de provider geen metagegevens over vergoedbaarheid verstuurt, wordt de badge mogelijk niet weergegeven. Controleer de synchronisatie-instellingen met je uitgaventool.
- Gerelateerd: [Rydoo sync filters](https://help.cortena.ai/guides/integrations/rydoo-sync-filters) voor informatie over welke uitgaven Cortena binnenkomen, en [Expense workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow).

## Snel naslagwerk

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Type bekijken | Uitgavedetails → badge in de kop **Reimbursable** / **Company expense** |
| Workflow vertakken | **Settings → Workflow** → Condition → **Expense reimbursable (e.g. Rydoo)** |
| Synchronisatie beperken | Rydoo Settings → synchronisatiefilters (afzonderlijk artikel) |