# FinAPI: verbind je bank en betaal vanaf die rekening

Verbind een bank in de FinAPI-instellingen, synchroniseer transacties met Banking en autoriseer SEPA-betalingen vanaf de geselecteerde rekening.

Verbind een Duitse bank via **FinAPI**, importeer de transacties ervan in **Banking** en autoriseer SEPA-betalingen vanaf de rekening die je kiest.

**Voor wie dit is:** Financiële beheerders die leveranciers betalen vanaf een verbonden bankrekening en die transacties in Banking willen hebben voor reconciliatie.

FinAPI moet zijn ingeschakeld voor de workspace en betalingsverwerking moet actief zijn. Neem contact op met Cortena-support als de integratie ontbreekt.

## 1. Een bank verbinden

1. Open **Instellingen → Integraties → FinAPI treasury**.
2. Kies onder **Banktransacties synchroniseren vanaf** de vroegste boekingsdatum die je wilt importeren. Laat dit veld leeg om de standaardperiode te gebruiken, namelijk 90 dagen bij de eerste synchronisatie. Stel dit in voordat je verbinding maakt.
3. Klik op **Bank verbinden**. Cortena opent een beveiligd FinAPI-venster waarin je je kunt aanmelden bij je bank.
4. Wanneer de verbinding is voltooid, verschijnt de bank onder **Bankverbindingen**.

Cortena maakt de FinAPI-verbinding voor je aan wanneer je een bank verbindt of een synchronisatie start. Je hoeft deze niet afzonderlijk te activeren.

Als je de begindatum voor synchronisatie wijzigt naar een eerdere dag, worden oudere transacties bij de volgende synchronisatie alsnog opgehaald.

## 2. Transacties synchroniseren met Banking

Het synchroniseren van banktransacties staat standaard aan.

1. Klik op dezelfde FinAPI-instellingenpagina op **Nu synchroniseren**.
2. Houd **Banksynchronisatie wordt uitgevoerd** in de gaten. Eerst worden de rekeningen gesynchroniseerd en daarna de transacties. Rekeningen verschijnen in **Banking** zodra ze klaar zijn. Je hoeft niet te wachten tot de volledige import is voltooid.
3. Open **Banking** om de geïmporteerde transacties te controleren. Bankregels tonen het logo van de instelling wanneer FinAPI dit aanlevert.

Geplande synchronisaties houden Banking na de eerste keer actueel. **Nu synchroniseren** is bedoeld voor een onmiddellijke vernieuwing.

Spreadsheetbanken volgen een afzonderlijke route. Zie [Banken en gegevensuitwisseling](https://help.cortena.ai/guides/integrations/banks-data-exchange).

## 3. De betaalrekening kiezen

Betalingen worden verzonden vanaf een verbonden bankrekening, niet vanaf een handmatig ingevoerd IBAN.

1. Open in **FinAPI treasury** **Betaalrekening** en selecteer de rekening waarvan je wilt betalen.
2. Sla je keuze op als de pagina daarom vraagt.

Zolang er geen rekening is geselecteerd, verstuurt Cortena geen betalingen. De melding is **Verbind een bankrekening voordat je betalingen verstuurt** of **Selecteer vanaf welke verbonden rekening je wilt betalen**.

Sommige workspaces kunnen in plaats daarvan betalen vanaf het IBAN in **Instellingen → Juridisch profiel** (zelfstandige betalingen). Deze optie staat uit, tenzij Cortena deze voor de workspace heeft ingeschakeld. De gebruikelijke route is de hierboven genoemde betaalrekening.

## 4. Een betaling autoriseren

1. Verstuur op een te betalen factuur de factuur voor betaling. Deze wordt toegevoegd aan een betalingsbatch.
2. Open **Betalingen**.
3. Klik op de batch op **Betaling autoriseren**. FinAPI opent een webformulier waarmee een bevoegde persoon bij de bank de SEPA-betaling kan goedkeuren.
4. Nadat de bank de betaling heeft geaccepteerd, gaat de batch naar **Geautoriseerd en voltooid**.

Batches van Embat en Agicap op dezelfde pagina worden geëxporteerd zodra ze worden verzonden. FinAPI-batches blijven hier staan totdat iemand ze autoriseert.

Gebruik voor **International** (niet-SEPA) FinAPI-batches **pain XML downloaden** in plaats van het webformulier. Zie [SEPA- versus internationale betalingsbatches](https://help.cortena.ai/guides/integrations/sepa-international-payments).

Gerelateerd: [Embat treasury](https://help.cortena.ai/guides/integrations/embat-treasury).

## 5. Als de autorisatie niet wordt voltooid

Als de persoon het bankvenster sluit of de bank het formulier afwijst, blijft de batch op **Betalingen** staan onder **Actie vereist**.

| Wat je ziet | Wat je moet doen |
| --- | --- |
| **Afgewezen door gebruiker** | De ondertekenaar heeft het FinAPI-venster afgebroken. Klik op **Autorisatie opnieuw proberen**. Cortena opent een nieuw venster. De oude link wordt niet opnieuw gebruikt. |
| **Autorisatie van betaling verlopen** | Het venster is verlopen. Klik op **Autorisatie opnieuw proberen**. |
| **Autorisatie van betaling mislukt** | De bank heeft geen betaling bevestigd. Klik op **Autorisatie opnieuw proberen**. |

Terugkeren naar Cortena met een browserredirect met de status "completed" is op zichzelf niet voldoende. De batch verlaat de wachtrij pas nadat FinAPI de betaling heeft bevestigd.

## 6. Verbinding verbreken

- Met **Verbinding verbreken** bij een bankverbinding verwijder je die bank. Je kunt later opnieuw verbinding maken.
- Als je de verbinding met de **laatste** FinAPI-bank verbreekt, wordt de FinAPI-verbinding voor de workspace verwijderd. De volgende keer dat je **Bank verbinden** of **Nu synchroniseren** gebruikt, wordt deze opnieuw ingesteld.
- Met **Verbinding met FinAPI verbreken** verwijder je de verbinding zonder te wachten tot de laatste bank wordt verwijderd. In de bevestiging staat dat de verbinding opnieuw wordt aangemaakt bij de volgende keer dat je een bank verbindt, synchroniseert of een betaling uitvoert.

Rekeningen van een bank waarmee de verbinding is verbroken, worden genegeerd bij matching en betalingssuggesties.

## Sneloverzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Instellen hoe ver terug je wilt importeren | **Instellingen → Integraties → FinAPI treasury** → **Banktransacties synchroniseren vanaf** |
| Een bank verbinden | **Bank verbinden** |
| Nu importeren | **Nu synchroniseren** |
| De rekening kiezen waarvan wordt betaald | **Betaalrekening** |
| Een SEPA-batch goedkeuren | **Betalingen** → **Betaling autoriseren** |
| Opnieuw proberen na afbreken | **Autorisatie opnieuw proberen** |