# AR DATEV Duo-export en product- en regelgrootboekrekeningen

Exporteer vorderingen naar DATEV Duo met grootboekrekeningen voor producten en regels.

Exporteer **uitgegeven** debiteurenfacturen naar **DATEV Duo** (Ausgangsrechnungen / debiteurenadministratie): stel **grootboekrekeningen** in op producten en regels, leg de **Debitor** (Personenkonto) vast bij klanten en voer **Export to accounting** uit vanuit de workflow voor debiteurenfacturen.

**Voor wie dit is:** Duitse debiteurenteams die DATEV Duo gebruiken en uitgaande factuur-pdf's en boekingsgegevens in het debiteurengedeelte nodig hebben, niet alleen de crediteuren-EXTF.

## 1. Grootboekrekeningen voor producten en regels

1. **Receivables → Products**: stel voor elk product de **grootboekrekening** in (opbrengsten / Sachkonto volgens het DATEV-rekeningschema).
2. Op een **concept** van een debiteurenfactuur worden de regels weergegeven met een vooraf ingevulde kolom **GL**, afkomstig van het product.
3. Je kunt de GL van een regel in het concept wijzigen. Na het **uitgeven** blijft de GL bewerkbaar totdat de DATEV Duo-export voor die factuur is **voltooid**.

## 2. Debiteurenrekening van de klant

Leg bij **Receivables → Customers** voor elke factuurklant de **Debitor account** (Personenkonto) vast.

Voordat de factuur naar DATEV Duo wordt verzonden, controleert de export of de debiteur en de GL van elke regel zijn ingevuld.

## 3. Workflow: Export to accounting

1. **Settings → Workflow Configuration** → entiteit **Receivable invoice**.
2. Voeg **Export to accounting** toe aan het pad na het uitgeven, vaak na de stap **Mark as issued** of na de e-mailstap.
3. Selecteer **DATEV Duo** alleen wanneer Duo de gekoppelde boekhoudexport voor debiteuren is (`section: receivables` / map **Ausgangsrechnungen**).

Voor export moet doorgaans aan het volgende zijn voldaan:

- Status **Issued** of **Paid**
- Opgeslagen factuur-**PDF**
- **Debitor** van de klant en **GL** van elke regel

## 4. Exportresultaat

Wanneer de workflowstap wordt uitgevoerd:

- Uploadt Cortena de debiteurenfactuur volgens de regels van de DATEV Duo-debiteurenintegratie of registreert Cortena deze daar.
- Na een succesvolle export gaat de weergegeven status naar **Synced** of naar de door jou geconfigureerde status voor geëxporteerde facturen.
- Bij een geblokkeerde export worden de redenen weergegeven, zoals ontbrekende debiteur, ontbrekende GL of een geblokkeerde maand, indien van toepassing.

## Tips en beperkingen

- De crediteuren-EXTF voor DATEV **Rechnungswesen** staat los hiervan. Zie [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen).
- De Duo-verbinding vind je onder **Settings → Integrations**. Zie [DATEV Unternehmen online](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-unternehmen-online).
- Voor debiteurenexport naar Twinfield en Exact worden andere drivers gebruikt. Dit artikel is daarop niet van toepassing.

Gerelateerd: [Accounts receivable](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable).

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| GL van product | **Receivables → Products** |
| GL van regel | Regeloverzicht van het debiteurenconcept |
| Debitor | **Receivables → Customers** |
| Export automatiseren | Workflow → **Export to accounting** (Receivable invoice) |
| DATEV-map | Duo **Ausgangsrechnungen** / debiteuren |