# Airwallex-integratie

Verbind Airwallex Spend, walletbank en DATEV-bankexport.

Verbind **Airwallex** om **Spend**-onkosten en **wallet**-banktransacties met Cortena te synchroniseren. Exporteer daarna onkosten naar de boekhouding en boek wallet-mutaties naar **DATEV Rechnungswesen** met de workflowstap **Export bank transaction to accounting**.

**Voor wie dit is:** Teams die Airwallex gebruiken voor kaartuitgaven en wallets met meerdere valuta, via **DATEV Buchungsdatenservice** boeken en één werkruimte willen voor het matchen van onkosten en het exporteren van bankboekingen naar het grootboek.

Gerelateerd: [Spendesk integration](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk), [Expense workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow), [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen) en [Airwallex landing wizard](https://help.cortena.ai/guides/get-started/airwallex-landing).

## 1. Inschakelen en verbinden (met feature flag)

Airwallex verschijnt wanneer de onkostenintegratie **Airwallex** voor de werkruimte is ingeschakeld via een feature flag. Neem contact op met Cortena als je de kaart niet ziet.

1. Open **Settings → Integrations → Expense management**.
2. Open de kaart **Airwallex**.
3. Voer de **Airwallex Client ID** en **API key** in (uit Airwallex **Settings → Developer → API keys** · Spend read en balance history voor wallets).
4. Kies **Sync expenses from** (de periode geldt voor elke synchronisatie totdat je de verbinding verbreekt en opnieuw instelt).
5. Configureer **List workspace by expense type** · routeer kaartuitgaven en leveranciersfacturen naar lijsten **Expenses** of **Payables**.
6. Optioneel: **Mark expenses synced in Airwallex after accounting export**, **Include fee lines in bank sync**, **Exclude card issuing captures from bank sync** (om dubbele boekingen met Spend te voorkomen).
7. Klik op **Save** en daarna op **Sync now**.

## 2. Wat er wordt gesynchroniseerd

| Stroom | Komt in Cortena terecht als |
| --- | --- |
| Goedgekeurde **Spend**-onkosten | **Payables** of **Expenses** (volgens de mapping per type), met PDF- en ontvangstbewijsmetadata |
| Activiteit in de **Wallet** | **Banking**-rekeningen en transacties (gebonden aan de tenant) |

Voortgangspanelen tonen de onkosten- en walletfasen (**Syncing…**, verwerkte/overgeslagen aantallen). Tijdstempels van **Last sync** verschijnen op de integratiekaart.

## 3. Onkosten exporteren naar DATEV

Gebruik de standaardworkflow voor te betalen posten en onkosten:

1. Match en keur goed zoals gebruikelijk.
2. Kies **Export to accounting** of **Ready for export** met **DATEV Buchungsdatenservice** geselecteerd.
3. Optioneel: **Mark expenses synced in Airwallex** schrijft de gegevens na een geslaagde export terug naar Airwallex.

**Bank**-regels uit de wallet zijn **geen factuurexports**. Ze gebruiken de onderstaande bankworkflowstap.

## 4. Banktransactie exporteren naar de boekhouding (workflow)

Voor Airwallex-wallettransacties in de **Bank reconciliation workflow** (of in factuur-bankworkflows waar dit is ingeschakeld):

1. Voeg **Export bank transaction to accounting** toe.
2. Stel **When to export** in: automatisch wanneer het knooppunt wordt bereikt, of wachten op handmatige export.
3. Configureer **Default bank GL (Finanzkonto)** en **Default clearing GL (Gegenkonto)** voor DATEV EXTF Buchungsstapel-regels (zonder Belege).
4. Optioneel: **Gegenkonto mode**: clearing-GL of de rekening van de gematchte factuur als die beschikbaar is.
5. Optioneel: configureer een **Per-bank GL map** voor elke Cortena-bankrekening.
6. Verbind de uitgangen **Success** en **Failure** zoals bij een factuurexport.

De boekingstekst ondersteunt tokens zoals omschrijving, referentie, bedrag en valuta (maximaal 60 tekens).

## 5. Alternatief voor begeleide configuratie

Tenants met onboarding die alleen voor **Airwallex** is bedoeld, kunnen de speciale funnel gebruiken via **`/landing/airwallex`**. Zie [Airwallex landing wizard](https://help.cortena.ai/guides/get-started/airwallex-landing).

## Tips en beperkingen

- Werkt met een feature flag en is niet zichtbaar voor alle tenants.
- **Sync expenses from** wordt vergrendeld na de eerste geslaagde synchronisatie. Verbreek de verbinding met Airwallex om de startperiode te wijzigen.
- Bank- en Spend-synchronisatie gebruiken één **Sync now**. Controleer de opties voor dubbele wallettransacties als kaartboekingen ook als onkosten verschijnen.
- Voor DATEV-export heb je een verbonden **DATEV Buchungsdatenservice** en geldige grootboekcodes op het workflowknooppunt nodig.
- Neem contact op met Cortena om te upgraden vanuit de upsell van de landing wizard voor volledige crediteuren-, debiteuren- en bankfunctionaliteit buiten Airwallex naar DATEV.

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Verbinden | **Settings → Integrations → Expense management → Airwallex** |
| Synchroniseren | **Sync now** op de Airwallex-kaart |
| Onkostenlijsten | Mapping via **List workspace by expense type** |
| Wallettransacties bekijken | **Banking** (geselecteerde tenant) |
| DATEV-export van onkosten | Workflow **Export to accounting** |
| DATEV-bankboekingen | **Export bank transaction to accounting** |
| Begeleide funnel | [Airwallex landing wizard](https://help.cortena.ai/guides/get-started/airwallex-landing) |