# Agicap

Koppel Agicap voor exports voor liquiditeitsprognoses.

In deze handleiding lees je hoe je Cortena koppelt aan **Agicap** voor de export van inkoopfacturen en waarom je **Agicap-support** moet vragen om de documentkoppeling te activeren voordat facturen in de Agicap-app verschijnen.

**Voor wie:** financiële beheerders en IT-verantwoordelijken die Agicap API-inloggegevens koppelen in Cortena en de activering met Agicap-support coördineren.

## Hoe Agicap verwacht dat bedrijfsdocumenten werken

1. (Optioneel) Bekijk de entiteiten waartoe je API-token toegang heeft.
2. **Maak een koppeling** voor de entiteit.
3. **Maak bedrijfsdocumenten** aan binnen die koppeling, dit zijn de inkoopfacturen die Cortena verstuurt.
4. **Neem contact op met Agicap-support** · elke nieuwe koppeling moet door de backoffice worden geactiveerd voordat documenten zichtbaar worden in de Agicap-applicatie.

Cortena automatiseert stap 1 tot en met 3 wanneer je de integratie configureert. Stap 4 wordt altijd door jouw organisatie uitgevoerd met Agicap.

Als stap 4 wordt overgeslagen, kan Cortena nog steeds inkoopfacturen via de API aanmaken en pdf's toevoegen, maar gebruikers **zien deze niet** in de Agicap-interface totdat Agicap de koppeling activeert.

## Cortena Agicap-instellingen openen

**Instellingen → Integraties → Boekhouding → Agicap**

Directe link: [Agicap-instellingen](https://app.cortena.ai/?settings=integrations.accounting.agicap)

![Koppeling voor inkoopfacturen met Agicap in de Cortena-instellingen](https://help.cortena.ai/assets/img/help/agicap/01-agicap-payables-connection.png)

## Stap 1: Agicap API-inloggegevens invoeren

1. Plak je **Agicap API Client ID** en **Agicap API Client Secret**.
2. Klik op **Opslaan**.

Cortena slaat het geheim versleuteld op en laadt je Agicap-organisatie nadat het opslaan is gelukt.

## Stap 2: Organisatie selecteren, indien weergegeven

Als je token toegang heeft tot meer dan één Agicap-organisatie, kies je de juiste **organisatie**. Als er maar één organisatie is, selecteert Cortena deze automatisch.

## Stap 3: Entiteit selecteren · Cortena maakt de documentkoppeling aan

1. Kies onder **Entiteit** de juridische entiteit van Agicap die de inkoopfacturen van Cortena moet ontvangen.
2. Cortena maakt een koppeling met de naam **Cortena FinOps AP Connection** aan of gebruikt een bestaande koppeling met die naam.

Kopieer **Koppelingsnaam** en **Koppelings-ID**. Je stuurt deze gegevens naar Agicap-support.

## Stap 4: Vraag Agicap om de koppeling te activeren, vereist

Stuur een e-mail naar Agicap-support of open een ticket en vermeld:

- De naam van je Agicap-organisatie en entiteit
- De koppelingsnaam en koppelings-ID uit Cortena
- Dat je Cortena gebruikt als integrator voor boekingsvoorstellen en bedrijfsdocumenten voor inkoopfacturen

Vraag hen om de **koppeling voor bedrijfsdocumenten te activeren**, zodat de door Cortena verstuurde inkoopfacturen in de Agicap-app verschijnen.

## Stap 5, optioneel: Referentiegegevens synchroniseren

Nadat de entiteit is geselecteerd:

- **Synchroniseren vanuit Agicap** · incrementele update
- **Volledig vernieuwen vanuit Agicap** · rekeningschema, kostenplaatsen, crediteuren/debiteuren en btw-codes opnieuw laden

Voor het synchroniseren van referentiegegevens moet Agicap mogelijk interne API's voor jouw entiteit inschakelen. Vraag hun support om hulp als de synchronisatie mislukt.

## Stap 6: Inkoopfacturen exporteren

Wanneer de koppeling actief is:

1. Match de facturen in Cortena.
2. Exporteer vanuit de factuurlijst of detailweergave (**Versturen naar Agicap**).
3. Tijdens de export verschijnt de status **Wordt naar Agicap verstuurd**.

## Veelgemaakte fouten

- Exporteren voordat Agicap de koppeling heeft geactiveerd
- De verkeerde entiteit selecteren
- Alleen de Cortena-factuur-ID naar Agicap sturen in plaats van de **koppelings-ID**

Zie ook [Agicap-export en -synchronisatie](https://help.cortena.ai/guides/integrations/agicap-export-sync).