# Agicap exporteren en synchroniseren

Houd Agicap gesynchroniseerd met goedgekeurde inkoopfacturen.

Nadat je [Agicap hebt gekoppeld](https://help.cortena.ai/guides/integrations/agicap) en de support van Agicap je documentkoppeling heeft geactiveerd, **exporteert Cortena gematchte inkoopfacturen**, **synchroniseert het referentiegegevens** en kan het **pdf's van ontvangstbewijzen** toevoegen aan leveranciersfacturen in Agicap.

**Voor wie:** medewerkers van de crediteurenadministratie en financiële beheerders die Agicap als centrale oplossing voor inkoopfacturen gebruiken en naast de eerste API-configuratie dagelijkse export- en synchronisatieworkflows nodig hebben.

## 1. Overzicht van de gekoppelde integratie

In **Instellingen → Integraties → Boekhouding → Agicap** zie je:

- Status van de API-koppeling
- Geselecteerde **organisatie** en **entiteit**
- **Koppeling voor inkoopfacturen** (naam + ID voor de support van Agicap)
- Tijdstippen van de synchronisatie van referentiegegevens

## 2. Referentiegegevens synchroniseren vanuit Agicap

Synchroniseer stamgegevens voordat je grote aantallen facturen exporteert:

- Rekeningschema / boekingsrekeningen
- Kostenplaatsen
- Crediteuren en debiteuren
- Btw- / BU-codes

Gebruik **Synchroniseren vanuit Agicap** voor incrementele updates of **Volledig vernieuwen** na grote wijzigingen in het rekeningschema. De kwaliteit van de matching hangt af van actuele referentiegegevens.

## 3. Inkoopfacturen exporteren naar Agicap

1. Selecteer facturen in de lijst **Inkoopfacturen** of open de details.
2. Kies **Versturen naar Agicap** (in bulk of afzonderlijk).
3. De status verandert in **Wordt naar Agicap verstuurd** en vervolgens in **Gesynchroniseerd**, of er verschijnt een foutmelding met reden.

Cortena verstuurt gestructureerde gegevens van leveranciersfacturen en voegt het **pdf-bestand** toe wanneer dit beschikbaar is.

## 4. Ontvangstbewijzen en betalingsdocumenten

Wanneer een ontvangstbewijs of betalingsbevestiging aan een inkoopfactuur is gekoppeld, kan Cortena dit opnemen in de payload naar Agicap. Controleer na de export het logboek **Activiteit** van de factuur om te bevestigen dat de bijlage is toegevoegd.

## 5. Problemen oplossen

| Probleem | Controle |
| --- | --- |
| Export is gelukt, maar er staat niets in de gebruikersinterface van Agicap | De support van Agicap moet de documentkoppeling **activeren** |
| Verkeerde entiteit | Selecteer de entiteit opnieuw in Instellingen · de koppeling geldt per entiteit |
| Btw-code ontbreekt | Synchroniseer de referentiegegevens en werk de richtlijnen voor matching bij |
| Exporteren lukt niet | Controleer de workflowstap, machtigingen of of de factuur al is gesynchroniseerd |

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Eerste API-configuratie | [Agicap](https://help.cortena.ai/guides/integrations/agicap) |
| Stamgegevens synchroniseren | Instellingen → Integraties → Agicap |
| Facturen exporteren | Inkoopfacturen → **Versturen naar Agicap** |
| Koppeling activeren | Support van Agicap (naam + ID van de koppeling) |