# Geaggregeerde exportregels

De exportmodus Aggregated verstuurt één rij per account + BU + belastingtarief; de weergave Aggregated van de factuur komt overeen met de worker.

Wanneer de boekhouexportsmodus **Aggregated** is, verstuurt Cortena één rij per account + bedrijfseenheid + belastingtarief, en niet voor elke factuurregel. De factuurweergave **Aggregated** toont dezelfde opgeslagen rijen als de exportworker gebruikt.

**Voor wie dit is:** Financiële teams waarvan het ERP- of DATEV-importproces geaggregeerde boekingsregels verwacht in plaats van details op regelniveau.

## 1. De exportmodus instellen

1. Open **Settings → Accounting preferences**.
2. Kies onder **Export Mode** **Aggregated (By account + BU code + tax rate)** (of laat **Detailed (Individual items)** geselecteerd).
3. Sla op.

De modus Detailed blijft beschikbaar voor tenants die één exportregel per regelitem nodig hebben.

## 2. Controleren op de factuur

1. Open een inkoopfactuur of kostenpost met een raster met regels.
2. Gebruik **Line export view**: **Line items** | **Aggregated**.
3. Wanneer de tenantmodus Aggregated is, is het tabblad Aggregated wat Cortena verstuurt. Een banner geeft aan dat dit naar het boekhoudsysteem wordt verzonden.
4. Tijdens het synchroniseren zie je mogelijk **Refreshing aggregated export lines…**. Als je regelitems bewerkt, wordt de geaggregeerde weergave na de synchronisatie bijgewerkt.

Als de tenant nog op Detailed staat, is Aggregated alleen een **preview**. Wijzig de exportmodus onder Accounting preferences om geaggregeerde rijen te versturen.

## 3. Handmatige wijzigingen

Als je geaggregeerde rijen handmatig wijzigt, kan het opslaan van regelitems een waarschuwing geven dat deze handmatige wijzigingen worden overschreven. Bevestig dit alleen als je de rijen opnieuw vanuit de regels wilt opbouwen.

Bij oudere facturen die vóór de opslag van geaggregeerde gegevens zijn gesynchroniseerd, wordt mogelijk aangegeven dat historische geaggregeerde gegevens niet beschikbaar zijn. Verwerk de factuur opnieuw of neem contact op met Support als je historische gegevens wilt laten aanvullen.

## Tips en beperkingen

- Zowel de exportpreview als de worker gebruiken **opgeslagen** geaggregeerde regels, niet een eenmalige berekening in de browser.
- Gerelateerd: [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen), [Connecting accounting](https://help.cortena.ai/guides/get-started/connecting-accounting), [Export line items to Google Sheet](https://help.cortena.ai/guides/workflows/export-line-items-google-sheet) (workflow, niet hetzelfde als de modus Aggregated).

## Sneloverzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Aggregated kiezen | Settings → Accounting preferences → Export Mode |
| Weergave voor preview/bewerken | Factuurdetails → Line items |