# Juridisch profiel van de tenant

Bedrijfsgegevens die de btw-, entiteits- en exportinstellingen bepalen.

Je **juridische tenantprofiel** is de officiële identiteit die Cortena gebruikt op uitgaande (debiteuren)facturen en in exports: juridische naam, geregistreerd adres, btw-nummer en bankgegevens. Configureer dit eenmaal per juridische entiteit via **Instellingen → Tenant**.

**Voor wie:** Beheerders en financiële verantwoordelijken die een nieuwe entiteit instellen, EU-btw-nummers valideren of gegevens van de afzender afstemmen op bank- en boekhoudsystemen.

## 1. Gegevens van de juridische identiteit

Open **Instellingen → Tenant** en vul de volgende gegevens in:

| Veld | Gebruikt voor |
| --- | --- |
| **Juridische naam** | Wordt afgedrukt op debiteurenfacturen en in exportkopteksten |
| **Geregistreerd adres** | Land, plaats, postcode, straat |
| **Btw-nummer** | EU-btw-validatie en belastingrapportage |
| **Inschrijving van de onderneming** | Handelsregisternummer waar vereist |
| **Standaardvaluta** | Debiteuren en weergavevoorkeuren |

Wijzigingen gelden voor **nieuwe** debiteurenfacturen. Al uitgegeven documenten behouden hun opgeslagen momentopname.

## 2. Validatie van het btw-nummer (VIES)

Voor EU-btw-nummers kan Cortena het nummer controleren via **VIES** wanneer je het opslaat of valideert. Een groene indicator betekent dat het nummer momenteel geldig is in het EU-register.

Ongeldige of onbereikbare btw-nummers kunnen het factureren aan debiteuren blokkeren of ter controle markeren. Corrigeer het nummer bij de bron voordat je **Nu factureren** selecteert.

## 3. Bankrekeningen in het juridische profiel

Koppel bankrekeningen die op klantfacturen worden weergegeven:

- **Vooraf invullen vanuit bankieren** · kies een gekoppelde rekening uit Cortena Banking
- **IBAN handmatig** · vul deze in wanneer bankieren niet is gekoppeld

Debiteuren-pdf's en betalingsinstructies gebruiken de geselecteerde standaardrekening.

## 4. Configuratie voor meerdere entiteiten

Groepen met meerdere juridische entiteiten gebruiken **Multi-Entity Configuration** om onderliggende tenants aan een bovenliggende tenant te koppelen. Elke onderliggende tenant heeft een **eigen** juridisch profiel. Stel de velden per entiteit in, niet alleen op groepsniveau.

De instellingen van het gebruikersaccount, zoals naam en taal, staan los van de juridische gegevens van de tenant.

## 5. Gerelateerde instellingen

- **Debiteuren** · producten en abonnementen gebruiken dit profiel voor btw. Zie [Debiteuren](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable).
- **Boekhoudeksport** · stamgegevens van crediteuren en debiteuren staan hier los van. Het juridische profiel is bedoeld voor **jouw** identiteit als afzender op uitgaande documenten.

## Beknopt overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Juridische naam of adres bewerken | **Instellingen → Tenant** |
| Btw-nummer valideren | Tenantformulier → VIES-controle |
| Standaardbank op facturen | Tenant → Bankrekeningen |
| Meerdere entiteiten | **Multi-Entity Configuration** per onderliggende tenant |
| Taal of naam van gebruiker | **Instellingen → Account** (niet de juridische tenantgegevens) |