# Gedrag van de boekingsdatum

Kies hoe Cortena de standaardboekingsdatum instelt: factuurdatum, ontvangstdatum, begin/einde van de serviceperiode, of alleen het einde wanneer dit niet in de toekomst ligt.

Kies hoe Cortena de **standaardboekingsdatum** voor crediteuren instelt: de datum die wordt gebruikt voor export, vergrendelingen van boekingsmaanden en factuurdetails, voordat aanpassingen voor gesloten periodes worden toegepast.

**Voor wie dit is:** Financebeheerders die bepalen of de boeking de factuurdatum moet volgen, wanneer Cortena het document voor het eerst heeft ontvangen, of de start/einddatum van de serviceperiode op de regels.

## 1. Waar configureer je dit?

1. Open **Instellingen → Boekhouding**.
2. Zoek **Boekingsmaand gedrag**.
3. Kies een optie uit de vervolgkeuzelijst. De wijziging wordt onmiddellijk opgeslagen.

Je hebt toestemming nodig om de boekhoudinstellingen van de tenant te bewerken om deze voorkeur te wijzigen.

## 2. De opties

| Optie (UI-label) | Boekingsdatum die Cortena gebruikt |
| --- | --- |
| **Factuurdatum** | De documentdatum van de factuur |
| **Ontvangstdatum factuur** | De datum waarop Cortena de factuur voor het eerst heeft ontvangen (importtijdstip / binnenkomende tijd) |
| **Einddatum serviceperiode** | De **laatste** einddatum van de serviceperiode over alle factuurregels; als die ontbreekt, de **factuurdatum** |
| **Einddatum serviceperiode (als niet in de toekomst)** | Dezelfde laatste einddatum **alleen wanneer deze vandaag of in het verleden ligt**; als die einddatum in de **toekomst** ligt of ontbreekt, de **factuurdatum** |
| **Startdatum serviceperiode** | De **eerste** startdatum van de serviceperiode over alle factuurregels; als die ontbreekt, de **factuurdatum** |

### Factuurdatum

Het meest geschikt wanneer je administratie de factuurdatum van de leverancier volgt, zoals bij klassieke boekingen op basis van documentdatum.

**Voorbeeld:** Factuur gedateerd op **15 januari** → standaardboekingsdatum **15 januari**.

### Ontvangstdatum factuur

Het meest geschikt wanneer je boekt op basis van wanneer de factuur Cortena binnenkwam, dus een operationele datum op basis van ontvangst of kas.

**Voorbeeld:** Factuur gedateerd op **15 januari**, voor het eerst ontvangen in Cortena op **3 februari** → standaardboekingsdatum **3 februari**.

### Einddatum serviceperiode

Het meest geschikt wanneer serviceperiodes van meerdere maanden of gedateerde serviceperiodes belangrijker zijn dan de factuurdatum, bijvoorbeeld softwarelicenties of huur die een op de regels vermelde periode dekken.

**Voorbeeld:** De serviceperiode van regel 1 eindigt op **28 februari**, die van regel 2 op **30 april**, factuurdatum **10 januari** → standaardboekingsdatum **30 april** (de meest recente einddatum).

Als geen enkele regel een bruikbare einddatum van de serviceperiode heeft, valt Cortena terug op de **factuurdatum**.

### Einddatum serviceperiode (als niet in de toekomst)

Hetzelfde als **Einddatum serviceperiode**, maar als de laatste einddatum **nog in de toekomst ligt**, gebruikt Cortena in plaats daarvan de **factuurdatum**. De einddatum van vandaag telt nog steeds als bruikbaar, omdat deze niet in de toekomst ligt.

**Voorbeeld:** Vandaag is het **15 maart**. De laatste serviceperiode eindigt op **30 juni**, factuurdatum **10 januari** → boekingsdatum **10 januari**. Als de laatste einddatum **28 februari** was, zou de boekingsdatum **28 februari** zijn.

### Startdatum serviceperiode

Gebruikt de **eerste** startdatum van de serviceperiode over alle regels, dus het begin van de totale dekkingsperiode.

**Voorbeeld:** Regel 1 begint op **1 maart**, regel 2 op **15 januari**, factuurdatum **1 mei** → standaardboekingsdatum **15 januari**.

Als geen enkele regel een bruikbare startdatum van de serviceperiode heeft, valt Cortena terug op de **factuurdatum**.

## 3. Hoe dit samenwerkt met andere regels

Volgorde van toepassing:

1. Als iemand handmatig een boekingsdatum op de factuur heeft ingesteld, heeft die opgeslagen datum voorrang.
2. Anders past Cortena **Boekingsmaand gedrag** toe, zoals vermeld in de bovenstaande tabel.
3. Als je werkruimte **geblokkeerde/gesloten boekingsmaanden** gebruikt, kan Cortena de datum vervolgens verplaatsen naar de eerstvolgende open maand wanneer een periode is vergrendeld.

Als je **Boekingsmaand gedrag** wijzigt, worden facturen waaraan al een boekingsdatum is gekoppeld niet opnieuw aangepast. Nieuwe berekeningen worden toegepast wanneer er geen expliciete boekingsdatum is opgeslagen, en zoals gebruikelijk na opnieuw verwerken of nieuwe imports.

Geblokkeerde boekingsmaanden worden afzonderlijk geconfigureerd (**Crediteuren → Boekingsmaanden** wanneer deze functie is ingeschakeld). Twinfield kan de boekingsdatum na een voorlopige boeking optioneel behouden. Dat is een Twinfield-integratie-instelling en niet deze vervolgkeuzelijst.

## 4. De boekingsdatum op een factuur bewerken

In de factuurdetails kun je de boekingsdatum nog steeds wijzigen wanneer bewerken is toegestaan. Als de gekozen maand gesloten is, kan Cortena de eerstvolgende open datum voorstellen. Handmatige wijzigingen worden de opgeslagen boekingsdatum en overschrijven het hierboven beschreven standaardgedrag.

## Tips en beperkingen

- Gebruik bij voorkeur één duidelijke regel per juridische entiteit: verschillende verwachtingen zorgen voor verwarring over de exportmaand en periodevergrendelingen.
- Opties voor serviceperiodes kijken alleen naar de start- en einddatums van de **serviceperiode** op de regels; ontbrekende waarden vallen terug op de factuurdatum.
- Export- en boekingsmaandoverzichten gebruiken de **effectieve** boekingsdatum, na toepassing van de voorkeur en eventuele verschuiving vanwege een gesloten maand.
- Deze instelling wijzigt de Twinfield-schema's voor het **spreiden** van overlopende posten niet; alleen de standaardboekingsdatum van de factuur wordt hiermee gekozen.

## Snel naslaan

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Regel voor standaardboekingsdatum kiezen | **Instellingen → Boekhouding → Boekingsmaand gedrag** |
| Factuurdatum | Documentdatum op de factuur |
| Ontvangstdatum factuur | Eerste ontvangst- of importtijdstip in Cortena |
| Einddatum serviceperiode | Laatste einddatum van de serviceperiode op een regel; anders factuurdatum |
| Einddatum serviceperiode (als niet in de toekomst) | Laatste einddatum als die vandaag of in het verleden ligt; anders factuurdatum |
| Startdatum serviceperiode | Eerste startdatum van de serviceperiode op een regel; anders factuurdatum |
| Eén factuur overschrijven | Boekingsdatum bewerken in de factuurdetails |
| Gesloten maanden | Crediteuren → Boekingsmaanden (wanneer ingeschakeld) |