# Werkruimte voor abonnementen

Lijst en details van Receivables-abonnementen: activeren, pauzeren, annuleren, bekijken, Bill now en soft-delete.

Beheer terugkerende facturatie in **Receivables → Subscriptions**: lijstacties, activeren / pauzeren / annuleren, bekijken en **Bill now**, en soft-delete, met dezelfde bewerkingspatronen in spreadsheetstijl als andere masterdata voor AR.

**Voor wie dit is:** AR-operators die abonnementenfactureren uitvoeren in Cortena (of abonnementsheaders synchroniseren vanuit Google Sheets / Sequence).

## 1. De werkruimte openen

1. Ga naar **Receivables → Subscriptions**.
2. Gebruik zoeken en filters zoals in andere Receivables-lijsten.
3. Beweeg over een rij voor snelle acties (fly-out in de stijl van archiveren / verwijderen, volgens hetzelfde patroon als bij Payables).

Masterdata kan ook worden gesynchroniseerd vanuit Google Drive-sheets onder **Accounts Receivables** (`Subscriptions`, `SubscriptionLines`, `SubscriptionDiscounts`) of vanuit een feeder zoals Sequence.

## 2. Acties in de detailbalk

Open een abonnement. In de detailbalk kun je:

| Actie | Effect |
| --- | --- |
| **Activeren** | Verplaatst concept → actief en stelt de volgende facturatiedatum in op basis van de startdatum |
| **Pauzeren** | Slaat facturatie over zolang het abonnement gepauzeerd is |
| **Annuleren** | Past opzegtermijnregels toe; facturatie gaat door tot de effectieve annuleringsdatum |
| **Bekijken** | Toont de geplande factuur zonder deze op te slaan |
| **Bill now** | Maakt een **concept**-vordering aan voor de huidige periode |

Gegenereerde facturen behouden een koppeling naar het abonnement en komen in de AR-workflow terecht via het pad voor **abonnementsfacturen** wanneer je gepubliceerde workflow die node bevat (zie [Subscription invoice workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/subscription-invoice-workflow)).

## 3. Bewerken en soft-delete

- Bewerk velden met de besturingselementen in spreadsheetstijl (waar van toepassing met dezelfde sneltoetsen als bij factuurdetails).
- Met soft-delete verwijder je het abonnement uit de actieve lijst en worden overeenkomende spreadsheetrijen gewist; verwijderde abonnementen worden uitgesloten van facturatie.

## Tips en beperkingen

- Geautomatiseerde facturatie wordt dagelijks uitgevoerd; met een workflow-node voor **abonnementsfacturen** wacht de facturatie op de lokaal geconfigureerde tijd van die node.
- Soorten kosten zijn onder meer terugkerende, eenmalige en gebruiksafhankelijke regels; kortingen kunnen onbeperkt gelden, duren tot het einde van het contract of een bepaald aantal perioden gelden.
- Gerelateerd: [Accounts receivable](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable), [Send invoice email from the AR workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/send-invoice-email-ar).

## Snel naslaan

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Lijst openen / openen | Receivables → Subscriptions |
| Factureren / bekijken | Detailbalk |
| Soft-delete | Bij aanwijzen op een rij in de lijst of via detail ⋯ |