# Sequence: klanten, producten, abonnementen en facturen synchroniseren

Koppel Sequence om AR-klanten, producten, abonnementen en verzonden facturen te synchroniseren; optioneel terugschrijven van betalingen en velden.

Koppel **Sequence** zodat Cortena Accounts Receivable afgestemd blijft op je Sequence-klanten, producten, factureringsschema's (abonnementen) en verzonden facturen. Met optioneel terugschrijven kun je de betalingsstatus en enkele factuurvelden terugsturen naar Sequence.

**Voor wie dit is:** AR-beheerders die Sequence gebruiken als bron van waarheid voor facturen en abonnementen en deze documenten zichtbaar willen maken in Cortena Receivables (openstaande posten, banktransacties matchen, betalingsadvies).

## 1. Sequence koppelen

1. Open **Settings → Integrations → Billing → Sequence**.
2. Voer je Sequence API-inloggegevens in en sla ze op.
3. Controleer of de integratie als verbonden wordt weergegeven.

Vraag Cortena Support om hulp als **Sequence** niet zichtbaar is. Mogelijk moet de Sequence-functie voor je workspace worden ingeschakeld.

## 2. Wat wordt gesynchroniseerd

| Domein | Wat Cortena importeert |
| --- | --- |
| **Customers** | Sequence-klanten als AR-klanten |
| **Products** | Catalogusproducten |
| **Subscriptions** | Factureringsschema's |
| **Invoices** | Verzonden / definitieve / geannuleerde facturen (concepten in Sequence worden overgeslagen) |

Gesynchroniseerde vorderingen worden gemarkeerd als afkomstig van een **externe bron**. Cortena voert voor deze documenten niet opnieuw de volledige workflow voor het “uitgeven van een factuur” uit. Je kunt nog steeds betalingen toepassen en banktransacties matchen.

Gebruik na het koppelen **Sync now** per domein, of synchroniseer alles. Voortgangsupdates worden live weergegeven in het instellingenpaneel.

## 3. Optioneel terugschrijven

Wanneer terugschrijven is ingeschakeld (de feature flag **en** de schakelaar in Settings):

| Wijziging in Cortena | Naar Sequence verzonden |
| --- | --- |
| Betaling toegepast | Betalingsstatus op de Sequence-factuur |
| Vervaldatum, memo, PO, referentie | Patch op de verzonden factuur |

Laat terugschrijven **uit** als Sequence de enige plek moet blijven waar deze velden worden bijgewerkt.

## Tips en beperkingen

- Spreadsheet-AR-synchronisatie verwijdert Sequence-eigen rijen niet soft (feeder-id's zijn voorzien van een namespace).
- Sequence-bankgegevens synchroniseren en facturen *in* Sequence aanmaken vanuit Cortena-concepten vallen buiten de scope van deze integratie.
- Gerelateerd: [Accounts receivable](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable), [Open items and payment write-back](https://help.cortena.ai/guides/advanced/open-items-write-back), [Subscriptions workspace](https://help.cortena.ai/guides/advanced/subscriptions-workspace).

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Koppelen / Sync now | Settings → Integrations → Billing → Sequence |
| Geïmporteerde facturen bekijken | Receivables → Invoices |
| Terugschrijven in- of uitschakelen | Dezelfde Sequence-instellingenkaart |