# Betalingsadvies: synchroniseren met WeClapp (toewijzingen terugschrijven)

Synchroniseer toewijzingen in betalingsadviezen met WeClapp, met opties voor opnieuw proberen.

Nadat je een **betalingsadvies** aan een **banktransactie** hebt gekoppeld en de toewijzingen hebt bevestigd, schrijft **Sync to weclapp** de betalingsafletteringen terug naar WeClapp. Een achtergrondtaak verwerkt de wachtrij. Als een taak langer dan **vijf minuten** de status **queued** heeft, biedt Cortena **Retry** of **Cancel** aan.

**Voor wie dit is:** AR-operationsmedewerkers die WeClapp OPOS gebruiken en door Cortena gekoppelde regels uit betalingsadviezen als toewijzingen willen terugschrijven, zonder ze opnieuw in WeClapp in te voeren.

Gerelateerd: [Openstaande posten en staging voor terugschrijven van betalingen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/open-items-write-back) en [Werkruimte voor betalingsadviezen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-workspace).

## 1. Vereisten

1. **Settings → Integrations → WeClapp** is verbonden en heeft API-toegang.
2. Het betalingsadvies is **matched** met regels van verkoopfacturen (of met ingelezen verkoopfacturen uit WeClapp).
3. De **banktransactie is gekoppeld** aan het betalingsadvies (vereist voor bevestigen en synchroniseren). Zie [Openstaande posten en staging voor terugschrijven van betalingen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/open-items-write-back).

## 2. Synchroniseren met weclapp

1. Open het betalingsadvies via **Receivables → Payment advices** (werkruimte).
2. Controleer de toewijzingen per regel en de totalen.
3. Klik op **Sync to weclapp**.

Cortena zet het **terugschrijven van toewijzingen** in de wachtrij. De gebruikersinterface toont de voortgang (queued → processing → completed of failed).

Als de gekoppelde bankrekening een WeClapp-bankrekening is, gebruik je bij voorkeur de semantiek **Create payment application** voor elke regel van de openstaande post.

## 3. Vastgelopen in de wachtrij (5 minuten)

Als de status na implementatie of netwerkproblemen langer dan **vijf minuten** **Queued** blijft:

1. Open **Activity** van het betalingsadvies of de synchronisatiebalk.
2. Kies **Retry** om het terugschrijven opnieuw in de wachtrij te zetten, of **Cancel** om de vastgelopen taak te annuleren en de gegevens te corrigeren voordat je het opnieuw probeert.

Met Cancel verwijder je het betalingsadvies niet. De vastgelopen wachtrijvermelding wordt verwijderd, zodat je koppelingen of toewijzingen kunt aanpassen.

## Tips en beperkingen

- Voor het terugschrijven moeten de WeClapp-klant en de factuur op elke regel correct zijn gekoppeld.
- Betalingsadviezen voor meerdere klanten: zie [Synchronisatie van betalingsadviezen voor meerdere klanten met WeClapp](https://help.cortena.ai/guides/advanced/multi-customer-payment-advice-weclapp).
- Automatisch afletteren als WeClapp al aangeeft dat de factuur is betaald: [Betalingsadvies automatisch afletteren](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-auto-settle).

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Synchroniseren | Werkruimte voor betalingsadviezen → **Sync to weclapp** |
| Bankkoppeling vereist | Afstemming in **Banking** of PA-koppeling |
| Vastgelopen wachtrij | **Retry** / **Cancel** nadat de taak 5 min. queued is |
| Per factuur | **Receivables → Open items** → **Sync to weclapp** |
|