# Betalingsadvies: automatisch afletteren wanneer weclapp al betaald is

Laat een betalingsadvies automatisch afletteren wanneer weclapp al aangeeft dat het betaald is.

Wanneer Cortena detecteert dat **weclapp de gekoppelde verkoopfacturen al als betaald markeert**, kan het betalingsadvies **automatisch worden afgeletterd**: Cortena past de betalingsstatus stilletjes toe en **verbergt Afwikkeling bevestigen** en **Synchroniseren met weclapp**, omdat terugschrijven niet nodig is.

**Voor wie dit is:** Medewerkers van de debiteurenadministratie die betalingsadviezen importeren nadat finance de betalingen al in weclapp heeft geboekt, zodat dubbele bevestigings- en synchronisatiestappen worden voorkomen.

Gerelateerd: [Werkruimte voor betalingsadviezen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-workspace) en [Betalingsadvies voor betaalde facturen en bankkoppelingen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/paid-invoice-payment-advice-links).

## 1. Wanneer automatisch afletteren wordt uitgevoerd

Nadat de regels zijn gematcht en verkoopfacturen in weclapp zijn aangevuld of gevonden:

1. Vergelijkt Cortena de openstaande bedragen en betaalstatussen in weclapp.
2. Als elke gematchte regel in weclapp al **betaald** is met overeenkomende bedragen, gaat het advies zonder handmatige bevestiging naar de status **afgeletterd**.
3. Gekoppelde vorderingen worden in Cortena bijgewerkt naar **Betaald** (of een gelijkwaardige status) wanneer het beleid dit toestaat.

Hiervoor zijn de weclapp-integratie en het succesvol aanvullen van de factuurgegevens voor de adviesregels vereist.

## 2. Bevestigen / synchroniseren verborgen

Bij automatisch afgeletterde betalingsadviezen:

- **Afwikkeling bevestigen** wordt niet weergegeven (er hoeft niets met de bank te worden bevestigd als het beleid voor dit proces het ERP-systeem als bron van waarheid beschouwt).
- **Synchroniseren met weclapp** is verborgen (er hoeft niets meer te worden toegewezen en teruggeschreven).

Je ziet nog steeds **Voorbeeld**, **E-mails** en **Activiteit**. Er kan een bankkoppeling bestaan voor controle, zonder badge voor openstaand terugschrijven.

## 3. Koppelingen in de factuurkop werken nog steeds

Vorderingen die automatisch zijn afgeletterd, kunnen **Open betalingsadvies** en **Openen in Banking** tonen wanneer er koppelingen bestaan, ook als de lijst geen rij in de wachtrij voor terugschrijven bevatte.

Zie [Betalingsadvies voor betaalde facturen en bankkoppelingen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/paid-invoice-payment-advice-links).

## Tips en beperkingen

- Een gedeeltelijk betaalde factuur in weclapp zorgt er niet voor dat het hele advies automatisch wordt afgeletterd. Niet-gematchte regels blijven op **controle vereist** staan.
- Als de gegevens in weclapp niet klopten, verwijder je de openstaande posten of markeer je ze als verwijderd en importeer je ze opnieuw nadat de correctie in het ERP-systeem is uitgevoerd.
- Gerelateerd: [Betalingsadvies: synchroniseren met weclapp](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-sync-weclapp).

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Betaling in ERP detecteren | Automatisch bij het matchen of aanvullen van regels |
| Geen handmatige synchronisatie | Bevestigen / Synchroniseren verborgen |
| Betaling traceren | Kop van de vordering → **Open betalingsadvies** |
| Onjuiste automatische aflettering corrigeren | **PA verwijderen** + **Opnieuw synchroniseren** vanuit CRM |