# Uitgaande ZUGFeRD-e-factuur bij uitgifte

Genereer ZUGFeRD / EN 16931-e-facturen bij het uitgeven van vorderingen.

Wanneer je een debiteurenfactuur **uitgeeft**, kan Cortena een **ZUGFeRD / EN 16931**-hybride-pdf genereren, met een leesbare pdf en ingesloten XML. Een volledig **juridisch profiel** is vereist voordat je de factuur uitgeeft. De gebruikersinterface toont de voortgang, een badge **E-factuur** en een optie om opnieuw te proberen wanneer de generatie mislukt.

**Voor wie dit is:** Duitse en EU-debiteurenteams die conforme e-facturen naar klanten versturen, en beheerders die juridische tenantgegevens en bankgegevens onderhouden.

## 1. Gereedheid van het juridisch profiel

Voordat je **Als uitgegeven markeren** selecteert, controleert Cortena of de afzender gereed is, bijvoorbeeld:

- Juridische naam en adres via **Instellingen → Tenant**
- **Btw-id** gevalideerd waar van toepassing
- **Bankrekening** (IBAN) in het juridisch profiel

Ontbrekende velden **blokkeren het uitgeven**. Je krijgt een duidelijke melding die verwijst naar **Instellingen → Tenant** of de secties voor huisstijl en juridische gegevens van **Debiteuren**.

Zie [Juridisch tenantprofiel](https://help.cortena.ai/guides/get-started/tenant-legal-profile).

## 2. Pdf als concept versus uitgegeven

| Status | Pdf-gedrag |
| --- | --- |
| **Concept** | De voorbeeld-pdf kan een **watermerk voor concept** tonen. Niet bestemd voor verzending naar klanten. |
| **Uitgegeven** | Cortena voert **Juridisch conforme e-factuur maken…** uit en slaat het hybride bestand op |

De workflow **E-mail verzenden** voegt de opgeslagen **uitgegeven** pdf toe, inclusief ZUGFeRD wanneer de generatie is geslaagd.

## 3. Badge voor e-factuur

Bij uitgegeven vorderingen met een geslaagd hybride bestand:

- De pdf-viewer toont een badge **E-factuur** (tooltip: **ZUGFeRD · EN 16931**).
- Downloaden en e-mailen gebruiken hetzelfde opgeslagen bestand.

## 4. Mislukte generatie en opnieuw proberen

Als het insluiten van XML mislukt:

1. De status toont **Mislukt** met een korte reden.
2. Selecteer **Opnieuw proberen** om de generatie opnieuw uit te voeren nadat je de gegevens hebt gecorrigeerd, zoals btw, regeltotalen en productcodes.
3. Stuur geen e-mail naar de klant totdat de uitgegeven pdf is gegenereerd of totdat je volgens je beleid een terugvaloptie zonder e-factuur accepteert.

## Tips en beperkingen

- De beschikbaarheid van deze functie hangt af van de instellingen voor debiteuren en e-facturen van de tenant. Neem contact op met support als uitgeven nooit hybride uitvoer aanbiedt.
- Inkomende ZUGFeRD-**crediteurenfacturen** worden afzonderlijk beschreven. Zie [E-facturen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/e-invoices).
- Regeltotalen en btw moeten aansluiten voordat de EN 16931-validatie slaagt.

## Snel naslagwerk

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Blokkeringen oplossen | Juridische en bankgegevens via **Instellingen → Tenant** |
| Uitgeven | Workflow voor vordering → **Als uitgegeven markeren** |
| Hybride bestand bevestigen | Detailweergave van uitgegeven vordering → badge **E-factuur** |
| Opnieuw proberen | Paneel **Mislukt** → **Opnieuw proberen** |
|