# Openstaande posten en staging voor terugschrijven van betalingen

Staged betalingen voor openstaande posten en schrijf ze terug naar WeClapp wanneer ze gekoppeld zijn.

**Receivables → Open items** toont facturen als openstaande posten die wachten op betalingsverwerking in Cortena of in **WeClapp**. Om een aflettering van een **payment advice** te bevestigen, is een **gekoppelde banktransactie** vereist. Je kunt een post uit de wachtrij **verwijderen**. Bij de WeClapp-synchronisatie heeft **Create payment application** de voorkeur wanneer de gekoppelde bankrekening een WeClapp-bankrekening is.

**Voor wie dit is:** AR-teams die binnenkomende betalingen afletteren tegen verstuurde facturen en teams die WeClapp gebruiken om OPOS na een bankmatch terug te schrijven.

Gerelateerd: [Payment advice: Sync to WeClapp](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-sync-weclapp) en [Bank reconciliation](https://help.cortena.ai/guides/integrations/bank-reconciliation).

## 1. Wachtrij met openstaande posten

1. Ga naar **Receivables → Open items**.
2. Elke rij is een openstaande vordering met een klaargezette **terugschrijving van de betaling** (het Cortena-betalingsoverzicht is toegepast; de stap in het externe ERP-systeem staat nog open of wordt beoordeeld).
3. Gebruik de acties op de rij om te **Sync to weclapp** (wanneer WeClapp is verbonden en de rij hiervoor in aanmerking komt) of open de factuur.

Rijen kunnen afkomstig zijn uit de workflow **Awaiting payment**, uit de afwikkeling van een payment advice of uit koppelingen voor bankafstemming.

## 2. Payment advice: voor het bevestigen van de afwikkeling is een bankkoppeling nodig

In de werkruimte **Payment advice** is **Confirm settlement** (of een gelijkwaardige bevestigingsactie) alleen beschikbaar wanneer het advies **aan een banktransactie is gekoppeld**. Dit is dezelfde voorwaarde als voor het terugschrijven via **Sync to weclapp**.

Als er geen bankkoppeling bestaat:

1. Match de binnenkomende betaling in de bankafstemming van **Banking**, of
2. Koppel het payment advice vanuit de PA- of bankinterface aan de banktransactie.

Ga daarna terug om de afwikkeling te bevestigen of te synchroniseren.

## 3. Uit de wachtrij verwijderen

Ga vanuit openstaande posten of de strook met openstaande posten in de details van de vordering als volgt te werk:

1. Kies **Remove from queue** (of **Remove open item**).
2. Cortena zet de terugschrijving voor deze vordering op **skipped**.
3. Als een gekoppeld payment advice de status **settled** had, wordt dit teruggezet naar **processed** en verwijdert Cortena de toepassing van de betaling op deze vordering voor die route van het payment advice.

Gebruik dit wanneer je een verkeerde match hebt gemaakt of de betaling handmatig in het ERP-systeem verwerkt.

## 4. WeClapp: betalingsaanvraag aanmaken

Wanneer de rekening van de gekoppelde banktransactie in Cortena een **WeClapp**-bankrekening is:

- Gebruikt **Sync to weclapp** bij openstaande posten of payment advice **Create payment application** (terugschrijven van de toewijzing) in plaats van alleen de status in Cortena bij te werken.
- Facturen uit een externe bron in WeClapp zonder workflowstrook in Cortena kunnen vanuit openstaande posten nog steeds **Sync to weclapp** tonen.

Configureer WeClapp via **Settings → Integrations**.

## Tips en beperkingen

- Openstaande posten bevatten alleen vorderingen binnen de **tenant**.
- Een post uit de wachtrij verwijderen verwijdert de factuur of bankkoppeling niet. Het stopt het klaarzetten van de terugschrijving voor deze vordering.
- Gerelateerd: [Payment advice: Sync to WeClapp](https://help.cortena.ai/guides/advanced/payment-advice-sync-weclapp), [Bank reconciliation](https://help.cortena.ai/guides/integrations/bank-reconciliation).

## Snel naslaan

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Wachtrij controleren | **Receivables → Open items** |
| Bank vereist voor bevestiging van PA | Koppel PA ↔ bank in **Banking** |
| Terugschrijving stoppen | **Remove from queue** |
| Toepassen in WeClapp | **Sync to weclapp** (WeClapp-bank gekoppeld) |