# Sjabloon voor factuurnummers

Configureer sjablonen voor factuurnummers van verkoopfacturen in Instellingen.

Configureer hoe **nieuwe factuurnummers voor verkoopfacturen** worden gegenereerd: een sjabloon met tijdelijke aanduidingen, een live **voorbeeld** en reekstellers per prefix. Als je het sjabloon opslaat, kunnen **openstaande conceptfacturen** worden hernummerd volgens het nieuwe patroon. Uitgegeven facturen behouden hun nummers.

**Voor wie dit is:** Debiteurenadmins die consistente nummering willen (jaar, klantnummer, reeks) voor conceptfacturen en nieuwe facturen.

Gerelateerd: [Debiteuren](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable).

## 1. Factuurnummers openen

1. Ga naar **Instellingen → Debiteuren**.
2. Open bovenaan het tabblad **Factuurnummers**.
3. Je hebt toestemming nodig om verkoopfacturen aan te maken of te bewerken om wijzigingen op te slaan.

## 2. Tijdelijke aanduidingen en voorbeeld in het sjabloon

Stel een sjabloon samen met aanklikbare tijdelijke aanduidingen:

| Tijdelijke aanduiding | Voegt in |
| --- | --- |
| `{YYYY}` | Viercijferig jaar |
| `{YYYYMM}` | Jaar + maand |
| `{CUSTOMER_NUMBER}` | Klantnummer uit de stamgegevens |
| `{SEQUENCE}` | Volgende reeks voor het bepaalde prefix |

Voorbeeldsjabloon: `RE-{YYYYMM}-{SEQUENCE}` → het voorbeeld kan `RE-202609-00042` tonen.

Bewerk de tekenreeks van het sjabloon of voeg chips in. Het **Voorbeeld** wordt direct bijgewerkt.

## 3. Opslaan en conceptfacturen hernummeren

Wanneer je op **Opslaan** klikt:

- Cortena slaat het sjabloon op en zet de reekstellers **per bepaald prefix** voort, oftewel het statische deel van het patroon.
- **Openstaande conceptfacturen** kunnen worden hernummerd volgens het nieuwe sjabloon. Bevestig dit in het opslagvenster wanneer dat wordt weergegeven.
- **Uitgegeven of betaalde** facturen **behouden** hun bestaande nummers.

Nieuwe verkoopfacturen (handmatig opstellen, abonnementsfactuur, doorsturen vanuit crediteuren) gebruiken het huidige sjabloon wanneer ze worden aangemaakt.

## Tips en beperkingen

- Reeksen gebruiken geen nummers opnieuw van verwijderde conceptfacturen op een manier die de audit trail doorbreekt. Volg de meldingen op het scherm tijdens het hernummeren.
- `{CUSTOMER_NUMBER}` vereist een klantnummer bij de klant van de verkoopfactuur.
- Meerdere entiteiten: configureer dit per tenant. Dochterentiteiten nemen nummeringssjablonen niet automatisch over van de bovenliggende entiteit.

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Sjabloon bewerken | **Instellingen → Debiteuren → Factuurnummers** |
| Voorbeeld bekijken | Zelfde paneel → **Voorbeeld** |
| Op conceptfacturen toepassen | Sjabloon **opslaan** (conceptfacturen hernummeren wanneer daarom wordt gevraagd) |
| Uitgegeven nummers | Ongewijzigd na uitgifte |