# E-facturen

Ontvang en verwerk gestructureerde e-facturen.

Sommige leveranciers sturen **gestructureerde e-facturen**: een pdf met ingesloten XML of een afzonderlijk XML-bestand. Cortena leest de gestructureerde gegevens rechtstreeks uit, in plaats van de pdf als een afbeelding te scannen.

**Voor wie dit bedoeld is:** crediteurenteams die Duitse ZUGFeRD / Factur-X, Europese UBL of andere machineleesbare facturen ontvangen en willen weten hoe Cortena deze anders verwerkt dan gescande pdf's.

## 1. Wat geldt als een gestructureerde e-factuur

| Formaat | Wat je ontvangt |
| --- | --- |
| **ZUGFeRD / Factur-X** | Pdf met ingesloten XML (gebruikelijk in Duitsland) |
| **UBL / CII** | XML-factuurbestand, soms met een pdf als bijlage |
| **XRechnung** | Duitse XML-variant voor de publieke sector |

Wanneer Cortena dit detecteert, wordt de indicator **e-factuur** weergegeven. Velden zoals leverancier, factuurnummer, regelitems en btw zijn afkomstig uit de **ingesloten XML**, niet uit OCR op de pdf-pagina's.

## 2. Hoe extractie verschilt van gescande pdf's

- **Totalen en btw** worden uit de XML overgenomen · meestal betrouwbaarder dan OCR
- **Regelitems** worden rechtstreeks vanuit de gestructureerde gegevens toegewezen
- **Matching** wordt nog steeds uitgevoerd · grootboekrekeningen, kostenplaatsen en crediteuren uit je richtlijnen
- **Opnieuw verwerken** voert de volledige verwerkingsketen opnieuw uit, maar **splitst geen pdf-pagina's** · de XML is de bron van waarheid

Als de XML onjuist is, laat je de leverancier het bestand corrigeren of bewerk je na het importeren de toegestane velden handmatig in Cortena.

## 3. Opnieuw verwerken op paginabereik is niet beschikbaar

**Opnieuw verwerken op paginabereik** werkt voor gescande pdf's met meerdere pagina's. Dit is **niet** van toepassing op gestructureerde e-facturen, omdat het splitsen van de pdf de ingesloten XML niet wijzigt.

Voor e-facturen:

- Gebruik **Factuur opnieuw verwerken** (volledig opnieuw verwerken) via het menu **⋯**
- Of bewerk velden rechtstreeks als je rechten dit toestaan

Zie [Opnieuw verwerken](https://help.cortena.ai/guides/invoices/reprocess).

## 4. Veelvoorkomende situaties

| Situatie | Wat je moet doen |
| --- | --- |
| De pdf ziet er correct uit, maar de totalen zijn onjuist | Controleer of het een e-factuur is · de waarden komen uit de XML |
| De leverancier heeft ZUGFeRD met onjuiste XML gestuurd | Vraag de leverancier om een gecorrigeerd bestand en voer na het opnieuw uploaden een volledige herverwerking uit |
| Combinatie van scan en XML-bijlage | Cortena gebruikt de gestructureerde bijlage als deze aanwezig is |
| Factuur is al gesynchroniseerd | Bewerken en opnieuw verwerken zijn geblokkeerd |

## Tips

- Vraag leveranciers bij voorkeur om **ZUGFeRD 2.x** of **UBL** te sturen om OCR-fouten te beperken.
- Controleer na het importeren steekproefsgewijs de **btw-uitsplitsing** aan de hand van de vereisten van je boekhoudsysteem.
- Gebruik in de lijst het filter **Documenttype** om e-facturen tijdens het beoordelen van wachtrijen te scheiden van scans.