# Betalingstermijnen van klanten en vervaldatums

Betalingstermijnen van klanten die vervaldatums voor te ontvangen facturen vooraf invullen.

Sla optionele **Betalingstermijnen** op bij de klantgegevens, zodat de **Vervaldatum** van nieuwe te ontvangen facturen vooraf wordt ingevuld op basis van je commerciële voorwaarden. Cortena hanteert een duidelijke prioriteit: **een handmatig ingestelde vervaldatum op de factuur heeft voorrang**, daarna de betalingstermijnen van de klant, vervolgens de betalingstermijnen van het abonnement en ten slotte de factuurdatum als terugvaloptie.

**Voor wie dit is:** Debiteurenbeheerders die Net 14 / Net 30 per klant standaardiseren en medewerkers die abonnementsfacturen of eenmalige te ontvangen facturen opstellen zonder vervaldatums opnieuw in te voeren.

Gerelateerd: [Debiteuren](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable).

## 1. Betalingstermijnen instellen bij de klant

1. Ga naar **Te ontvangen → Klanten**.
2. Open een klant of maak een nieuwe klant aan.
3. Stel in het klantformulier **Betalingstermijnen** in (optioneel), bijvoorbeeld *Net 30* of een termijn uit de geconfigureerde lijst van je workspace.
4. Sla de klant op.

De termijnen worden ter referentie weergegeven in de klantenlijst en bij de klantdetails. Ze worden gebruikt om de vervaldatum vooraf in te vullen voor **nieuwe** concepten, niet met terugwerkende kracht voor uitgegeven facturen, tenzij je de factuur bewerkt.

## 2. Hoe de vervaldatum vooraf wordt ingevuld

Wanneer Cortena een concept voor een te ontvangen factuur aanmaakt of opent:

| Prioriteit | Bron |
| --- | --- |
| 1 (heeft voorrang) | **Vervaldatum** die je handmatig op de factuur instelt |
| 2 | **Betalingstermijnen** van de gekoppelde **Klant** |
| 3 | Termijnen op het **Abonnement** (te ontvangen facturen op basis van een abonnement) |
| 4 | **Factuurdatum** (vervaldatum op dezelfde dag wanneer niets anders van toepassing is) |

Voorbeeld: klant *Acme GmbH* heeft Net 30; factuurdatum 1 maart → de vervaldatum wordt vooraf ingevuld als 31 maart totdat je deze wijzigt.

## 3. Handmatig overschrijven

1. Open de te ontvangen factuur in de gecombineerde factuurweergave.
2. Klik op **Vervaldatum** in het gedeelte met datums (je bewerkt deze op dezelfde spreadsheetachtige manier als de factuurdatum).
3. Voer een nieuwe datum in en bevestig deze (met Enter of door het veld te verlaten).

Je wijziging wordt bij het opslaan behouden. Ook als de betalingstermijnen van de klant of het abonnement later wijzigen, behoudt deze factuur de datum die je hebt ingesteld.

## Tips en beperkingen

- Betalingstermijnen bij de klant zijn **optioneel**. Laat dit veld leeg om terug te vallen op de betalingstermijnen van het abonnement of de factuurdatum.
- Als je de betalingstermijnen van de klant wijzigt, worden vervaldatums van bestaande concepten die je al handmatig hebt bewerkt niet opnieuw ingevuld.
- Korting- en skontovoorwaarden voor te betalen facturen staan hier los van. Dit artikel gaat alleen over het vooraf invullen van de **vervaldatum van te ontvangen facturen**.

## Sneloverzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Termijnen instellen | **Te ontvangen → Klanten** → **Betalingstermijnen** |
| Vooraf ingevulde datum bekijken | Nieuw concept voor een te ontvangen factuur → **Vervaldatum** |
| Overschrijven | Details van de te ontvangen factuur → **Vervaldatum** bewerken |
| Facturatie op basis van een abonnement | Betalingstermijnen van het abonnement worden gebruikt wanneer de betalingstermijnen van de klant leeg zijn |