# Debiteuren

Mogelijkheden voor debiteuren, roadmap en huidige scope.

Maak en factureer **uitgaande facturen** vanuit Cortena met een centrale spreadsheet voor **producten**, **klanten** en **abonnementen**. Plan terugkerende facturatie of gebruik **Nu factureren** om direct facturen te maken.

**Voor wie:** Financiële teams die klantfacturen opstellen, zoals SaaS-kosten, retainers en projectfacturatie, en geplande facturatie met de juiste btw-behandeling willen gebruiken.

## 1. Producten en prijzen

Producten staan in je **centrale spreadsheet voor debiteuren** op het tabblad Products en verschijnen onder **Debiteuren → Producten**.

Elk product heeft:

- **Naam** en beschrijving
- **Netto prijs** en valuta
- **Btw-regime** · binnenlands, grensoverschrijdend binnen de EU, verleggingsregeling, enzovoort

Synchroniseer de spreadsheet vanuit **Instellingen → Integraties** of de werkruimte Debiteuren om producten na wijzigingen te vernieuwen.

## 2. Abonnementen

Het tabblad **Subscriptions** koppelt een **klant** aan een **product** met een facturatiefrequentie:

- Maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse periode
- **Volgende factuurdatum** · wanneer Cortena de volgende factuur maakt
- Optionele kortingen of verbruiksafhankelijke regels, wanneer geconfigureerd

Bekijk actieve abonnementen onder **Debiteuren → Abonnementen**.

## 3. Nu factureren versus geplande facturatie

| Actie | Wanneer gebruiken |
| --- | --- |
| **Geplande facturatie** | Cortena maakt automatisch facturen op de volgende factuurdatum |
| **Nu factureren** | Direct een factuur maken · tussentijdse upgrade, eenmalige inhaalfactuur |

**Nu factureren** opent een bevestiging met een **btw-voorbeeld** voordat de factuur wordt gemaakt. Controleer of netto, btw en bruto overeenkomen met je verwachting voor het land van de klant.

## 4. Gegevens van de factuuruitgever en EU-btw

De btw op uitgaande facturen is afhankelijk van het **juridische profiel van je tenant**, met de juridische naam, het adres en het btw-nummer, en van het land van de klant. Cortena valideert EU-btw-nummers waar van toepassing.

Configureer de gegevens van de factuuruitgever onder **Instellingen → Tenant**. Zie [Tenant en juridisch profiel](https://help.cortena.ai/guides/get-started/tenant-legal-profile).

## 5. Nadat een factuur is gemaakt

Gegenereerde facturen verschijnen onder **Debiteuren** met de gebruikelijke workflow, controleren, goedkeuren en exporteren. Op de kaarten van Pulse **Inzichten uitvoeren** zie je, wanneer ingeschakeld, de volumes van uitgegeven en betaalde facturen.

## Snel overzicht

| Taak | Waar |
| --- | --- |
| Producten beheren | Debiteuren → Producten · centrale spreadsheet |
| Abonnementen | Debiteuren → Abonnementen |
| Direct factureren | Abonnement of klant → **Nu factureren** |
| Btw-nummer / adres van factuuruitgever | Instellingen → Tenant |
| Geplande facturatie | Automatisch op de **volgende factuurdatum** |