# Arbeitsablauf für Abonnementrechnungen

Pfad für den Arbeitsablauf von Abonnementrechnungen mit Bereitschaftsprüfungen vor der Ausstellung.

Wenn Ihr Workspace einen veröffentlichten **Forderungen**-Arbeitsablauf mit einem Knoten **Abonnementrechnung** verwendet, wird die geplante Abonnementabrechnung an diesem Schritt in den Graphen aufgenommen, anstatt automatisch selbstständig weiterzulaufen. Bereitschaftsprüfungen für Kontakte, rechtliches Profil und Positionen entscheiden, ob Cortena die Rechnung **ausstellt** oder zur **Prüfung als Entwurf** weiterleitet.

**Für wen dies gedacht ist:** Administratoren der Forderungsbuchhaltung, die Abonnements und Abrechnungspläne verwalten, sowie Finance Operations, die für jeden Abrechnungslauf eines Abonnements mit einem Arbeitsablauf die Ausstellung oder Prüfung steuern möchten.

Verwandte Themen: [Forderungsbuchhaltung](https://help.cortena.ai/guides/advanced/accounts-receivable), [Arbeitsablaufkonfiguration](https://help.cortena.ai/guides/workflows/workflow-configuration) und [Rechtliches Profil des Mandanten](https://help.cortena.ai/guides/get-started/tenant-legal-profile).

## 1. Knoten „Abonnementrechnung“ konfigurieren

1. Öffnen Sie **Einstellungen → Arbeitsablaufkonfiguration** für die Entität **Forderungsrechnung**.
2. Veröffentlichen Sie einen Arbeitsablauf, der genau einen Knoten **Abonnementrechnung** enthält (sekundärer Einstieg für die Abonnementabrechnung).
3. Legen Sie am Knoten **Lokale Zeit** (zum Beispiel `09:00`) und **Zeitzone** (IANA, zum Beispiel `Europe/Berlin`) fest.
4. Verbinden Sie **Abonnementrechnung** über eine nicht bedingte ausgehende Kante mit dem nächsten Schritt, üblicherweise einem bedingten Zweig **Bereitschaft**.

Der tägliche Auftrag führt die Abonnementabrechnung erst **nach** dieser lokalen Zeit aus, die in UTC umgerechnet wird. Aus Abonnements erstellte Forderungen **beginnen bei Abonnementrechnung**, nicht bei **Eingabe**.

## 2. Bereitschaft → Ausstellung oder Prüfung als Entwurf

Verwenden Sie nach **Abonnementrechnung** die Kriterien des Arbeitsablaufs, um die vor dem Versand erforderlichen Prüfungen abzubilden:

| Prüfung | Typisches Kriterium |
| --- | --- |
| Kundenkontakte | E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung vorhanden |
| Rechtliches Profil / Ausstellerprofil | USt-IdNr., Adresse und Bankverbindung vollständig |
| Positionen | Produkte, Mengen und bei Bedarf Sachkonto vorhanden |

- Zweig **Bereit** → **Als ausgestellt markieren** (oder Ihr Ausstellungsschritt).
- Zweig **Nicht bereit** → **Prüfung als Entwurf** oder ein Genehmigungsschritt.

Dies ersetzt die bisherigen Auto-Advance-Markierungen pro Abonnement, wenn der veröffentlichte YAML-Code **Abonnementrechnung** enthält.

## 3. Abonnementtabelle und „Jetzt abrechnen“

1. **Forderungen → Abonnements** (Synchronisierung mit der Master-Tabelle) zeigt jedes Abonnement und das **Nächste Abrechnungsdatum**.
2. **Jetzt abrechnen** erstellt weiterhin sofort eine Forderung. Sie folgt demselben veröffentlichten Arbeitsablauf ab **Abonnementrechnung**, wenn der Graph diesen Knoten enthält.
3. Verfolgen Sie den Fortschritt in der Forderungsliste und im Arbeitsablaufstreifen der Rechnungsdetails wie bei jeder anderen Rechnung der Forderungsbuchhaltung.

## 4. Was nach Zeitplan geschieht

An jedem Abrechnungstag nach der konfigurierten lokalen Zeit:

1. Cortena ermittelt die für den Mandanten fälligen Abonnements.
2. Für jedes fällige Abonnement erstellt Cortena eine Forderung oder führt sie im Arbeitsablauf ab **Abonnementrechnung** weiter.
3. Der Graph führt die von Ihnen nachgelagert konfigurierten Schritte für Bereitschaft, Ausstellung, E-Mail, Export und Zahlung aus.

Einfach ausgedrückt: Der **Arbeitsablauf** ist die maßgebliche Quelle für die Entscheidung zwischen Ausstellung und Prüfung, nicht verborgene Markierungen pro Zeile in der Abonnementtabelle.

## Tipps und Einschränkungen

- Pro veröffentlichtem Arbeitsablauf für Forderungen ist höchstens **ein** Knoten **Abonnementrechnung** zulässig.
- Erfordert einen **veröffentlichten** Arbeitsablauf für Forderungen. Graphen, die nur als Entwurf vorliegen, steuern keine geplante Abrechnung.
- **Jetzt abrechnen** und geplante Abrechnungsläufe verwenden denselben Graphen, wenn **Abonnementrechnung** vorhanden ist.

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Abrechnungszeit festlegen | Arbeitsablauf → **Abonnementrechnung** → Lokale Zeit + Zeitzone |
| Ausstellung oder Prüfung steuern | Bedingter Schritt nach **Abonnementrechnung** |
| Manuell abrechnen | **Forderungen → Abonnements** → **Jetzt abrechnen** |
| Graph bearbeiten | **Einstellungen → Arbeitsablaufkonfiguration** → Forderungsrechnung |