# Rechnungsdatum festlegen (Workflow)

Weisen Sie das Rechnungs-, Buchungs-, Fälligkeits- oder Lieferdatum über einen Workflow-Schritt zu, kopieren oder löschen Sie es, einschließlich Ausdrücken für den Leistungszeitraum.

Verwenden Sie den Workflow-Schritt **Rechnungsdatum festlegen**, um beim Ausführen des Schritts ein Datum in einer Eingangsrechnung zuzuweisen, zu kopieren oder zu löschen: Rechnungsdatum, Buchungsdatum, Fälligkeitsdatum oder, sofern aktiviert, Lieferdatum.

**Für wen dies gedacht ist:** Finanzadministratoren, die Buchungs- oder Fälligkeitsdaten aus dem Leistungszeitraum ableiten oder vor dem Export ein Kopfdatenfeld in ein anderes kopieren möchten.

## 1. Knoten hinzufügen

1. Öffnen Sie **Einstellungen → Workflow** für Eingangsrechnungen.
2. Fügen Sie aus der Palette **Rechnungsdatum festlegen** hinzu.
3. Legen Sie im Knotenbereich Folgendes fest:
   - **Festzulegendes Datum**: welches Feld geändert werden soll
   - **Art der Festlegung**: zuweisen, kopieren oder löschen
   - **Benutzerdefiniertes Datum oder Ausdruck**, wenn „Benutzerdefiniert zuweisen“ verwendet wird

## 2. Festzulegendes Datum und Modi

| Festzulegendes Datum | Hinweise |
| --- | --- |
| **Rechnungsdatum** | Belegdatum der Eingangsrechnung |
| **Buchungsdatum / -monat** | Folgt den Regeln des Mandanten für Buchungsmonate; gesperrte Monate gelten weiterhin |
| **Fälligkeitsdatum** | Zahlungsfälligkeitsdatum |
| **Lieferdatum** | Nur verfügbar, wenn **DATEV RW EXTF Leistungsdatum** für den Mandanten aktiviert ist. Siehe [Lieferdatum (Leistungsdatum)](https://help.cortena.ai/guides/invoices/delivery-date). |

| Art der Festlegung | Verhalten |
| --- | --- |
| **Benutzerdefiniert zuweisen** | Festes Datum oder Ausdruck, siehe unten |
| **Bei Ausführung dieses Schritts** | Verwendet beim Ausführen des Knotens das „heutige“ Datum |
| **Rechnungsdatum verwenden** / **Fälligkeitsdatum verwenden** / **Buchungsdatum verwenden** / **Lieferdatum verwenden** | Kopiert den Wert aus einem anderen Kopfdatenfeld, wobei vor der Änderung eine Momentaufnahme erstellt wird |
| **Löschen** | Leert das ausgewählte Feld. Das Löschen des Lieferdatums ist nur möglich, wenn das Lieferdatum aktiviert ist |

### Benutzerdefiniert zuweisen: Ausdrücke für den Leistungszeitraum

Die Chip-Hilfen fügen Folgendes ein:

| Ausdruck | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Leistungszeitraum von (frühestes Datum)** (`${service_period.from_date}`) | Frühestes **Von**-Datum der Leistungserfassung einer Belegzeile |
| **Leistungszeitraum bis (spätestes Datum)** (`${service_period.to_date}`) | Spätestes **Bis**-Datum der Leistungserfassung einer Belegzeile |

Verwenden Sie diese Ausdrücke, um Buchungs- oder Rechnungsdaten aus dem Abgrenzungszeitraum festzulegen, ohne Datumsangaben manuell eingeben zu müssen.

## Tipps und Einschränkungen

- Nur für Aktionsknoten von **Eingangsrechnungen**, nicht für Ausgangsrechnungen.
- Das Buchungsdatum berücksichtigt gesperrte Buchungsmonate und die Einstellung von Twinfield zum Sperren nach der vorläufigen Buchung, sofern diese Richtlinien gelten.
- Die Validierung beim Veröffentlichen blockiert Optionen für das **Lieferdatum**, sofern die Funktion Leistungsdatum für den Mandanten nicht aktiviert ist.
- Verwandte Themen: [Workflow-Konfiguration](https://help.cortena.ai/guides/workflows/workflow-configuration) und [Lieferdatum (Leistungsdatum)](https://help.cortena.ai/guides/invoices/delivery-date).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Schritt hinzufügen | **Einstellungen → Workflow** → **Rechnungsdatum festlegen** |
| Feld auswählen | **Festzulegendes Datum** |
| Verhalten auswählen | **Art der Festlegung** |
| Aus dem Leistungszeitraum | **Benutzerdefiniert zuweisen** → **Leistungszeitraum von (frühestes Datum)** / **bis (spätestes Datum)** |
| Option „Lieferdatum“ | Erfordert die Funktion DATEV RW Leistungsdatum |