# Ausgabenworkflow: Kontierung und Weiterleitung

Wählen Sie nach dem Abgleich für jedes Feld Cortena oder Ihr Ausgabentool aus und leiten Sie Abweichungen zur Prüfung weiter.

Wenn Cortena die Vorkontierung eines Ausgabenbelegs abgeschlossen hat, können weiterhin Werte aus Ihrem **Ausgabenmanagement-Tool** vorliegen. Mit Cortena können Sie **für jedes Feld einzeln** festlegen, ob die **aktive Kontierung** aus **Cortena** oder Ihrem **Ausgabentool** übernommen werden soll. Fälle, bei denen bestimmte Merkmale weiterhin voneinander abweichen, können Sie zur Prüfung weiterleiten.

## Cortena oder Ihr Ausgabentool auswählen

Öffnen Sie **Workflow**, wählen Sie die Registerkarte **Ausgabenworkflow** aus und klicken Sie auf der Arbeitsfläche auf den Schritt **Ausgabenkontierungen zusammenführen**. Im rechten Bereich sehen Sie eine kurze Tabelle mit folgenden Feldern:

- **Buchungskonto**
- **Kreditoren- / Debitorenkonto**
- **BU-Schlüssel**
- **Kostenstellen**

Wählen Sie für jede Zeile **Cortena** oder **Ausgabentool** aus. Diese Auswahl legt fest, welche Quelle nach der Vorkontierung die Kontierung für das jeweilige Feld bestimmt.

![Ausgabenkontierungen zusammenführen: Quelle pro Feld auswählen](https://help.cortena.ai/assets/img/help/expense-workflow/01-expense-allocation-merge.png)

## Weiterleitung bei abweichenden Werten

Im späteren Verlauf des Workflows kann **Ergebnis des Cortena Agent verarbeiten** einen Ausgabenbeleg zur Prüfung weiterleiten, wenn Cortena und Ihr Ausgabentool bei den für Sie relevanten Feldern **nicht übereinstimmen**, zum Beispiel bei **Buchungskonto**, **Kreditor / Debitor**, **Umsatzsteuer** oder **Kostenstellen**. Sie können **eine Prüfung pro Merkmal** konfigurieren. Abhängig von Ihren Workflow-Zweigen kann eine Abweichung bei einem dieser Merkmale dazu führen, dass der Beleg in den Status **Prüfung erforderlich** verschoben wird, während übereinstimmende Fälle mit dem Export fortfahren.

![Ergebnis des Cortena Agent verarbeiten: Abweichungsprüfungen nach Merkmal](https://help.cortena.ai/assets/img/help/expense-workflow/02-handle-agent-result-mismatch.png)

## Praktische Tipps

- Konfigurieren Sie die Zusammenführungstabelle so, wie Ihr Finanzteam die Kontierungen im Arbeitsalltag benötigt.
- Aktivieren Sie Abweichungsprüfungen für die Merkmale, bei denen Unterschiede ein tatsächliches Freigabe- oder Buchungsrisiko darstellen.
- Verwenden Sie nach Änderungen im Workflow **Speichern**, damit für alle dieselben Regeln gelten.

## Zugehörige Integrationen

- [Spendesk](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk)
- [Rydoo](https://help.cortena.ai/guides/integrations/rydoo)