# Aktivitätsprotokoll des Arbeitsbereichs

Durchsuchen Sie ein Aktivitätsprotokoll für Kreditoren, Debitoren, Bestellungen, Lieferanten und zugehörige Datensätze.

Öffnen Sie ein **Aktivitätsprotokoll** für den Arbeitsbereich und springen Sie von einer Zeile zur zugehörigen Rechnung, Bestellung, zum Lieferanten oder zu einem anderen Datensatz.

**Für wen dies gedacht ist:** Administratoren und Prüfer, die einen übergreifenden Verlauf für mehrere Entitäten benötigen, nicht nur die Registerkarte **Aktivität** einer einzelnen Rechnung.

Sie benötigen die Berechtigung **Arbeitsbereichsaktivität anzeigen**. Wenn **Aktivität** in der linken Navigation fehlt, ist diese Seite für den Arbeitsbereich noch nicht aktiviert. Benutzer ohne diese Berechtigung sehen **Kein Zugriff**.

Dies ist nicht die Registerkarte **Aktivität** innerhalb einer Rechnung. Diese Registerkarte wird im [Audit-Protokoll](https://help.cortena.ai/guides/invoices/audit-log) beschrieben.

## 1. Aktivität öffnen

1. Klicken Sie in der linken Navigation auf **Aktivität**.
2. Die Tabelle enthält aktuelle Protokolle: Datum, Entität, Typ, Initiator, den zugehörigen Datensatz und eine kurze Zusammenfassung.
3. Wenn dieser Arbeitsbereich Unterentitäten hat, werden deren Protokolle ebenfalls aufgenommen. Eine Spalte **Mandant** zeigt, zu welcher Entität die jeweilige Zeile gehört.

Wählen Sie eine Zeile aus, um seitlich **Protokolldetails** zu öffnen. Wenn nichts ausgewählt ist, wird im Bereich **Wählen Sie eine Protokollzeile aus, um Details anzuzeigen** angezeigt.

## 2. Protokoll filtern

Verwenden Sie die Filter oberhalb der Tabelle. Mit **Alle** setzen Sie einen Filter auf alle Werte zurück.

| Filter | Verwenden Sie ihn, um |
| --- | --- |
| **Entitätsart** | Nur eine Art von Datensatz beizubehalten |
| **Typ** | Nach Ereignistyp einzugrenzen, zum Beispiel nach einer Bearbeitung |
| **Untertyp** | Weiter einzugrenzen, zum Beispiel nach einer Bearbeitung des Abgleichs |
| **Initiatortyp** | Nur Personen oder nur Cortena anzuzeigen |
| **Von** / **Bis** | Den Datumsbereich einzuschränken |
| **Suche** | Eine E-Mail-Adresse, einen Untertyp oder einen Feldnamen zu finden |

Entitätsarten, nach denen Sie filtern können:

- **Kreditorenrechnung**
- **Debitorenrechnung**
- **Zahlungsavis**
- **Bestellung**
- **Kreditor**
- **Benutzerzugriff**
- **Mitarbeiter**

Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, zeigt die Tabelle **Keine Aktivitätsprotokolle entsprechen Ihren Filtern** an.

## 3. Eine Zeile lesen und den Datensatz öffnen

**Protokolldetails** zeigen, was geändert wurde.

- **Änderungen** · aktualisierte Felder
- **Export** · Kontext zum Buchhaltungs- oder Zahlungsexport, wenn das Ereignis ein Export war
- **Verarbeitung** · Kontext zur Extraktion oder zum Abgleich, wenn Cortena den Datensatz verarbeitet hat
- **Metadaten** · zusätzliche mit dem Ereignis gespeicherte Details

Klicken Sie auf **Zugehörigen Datensatz öffnen**, um **Aktivität** zu verlassen und die betreffende Rechnung, Bestellung, den Lieferanten oder ein anderes Element zu öffnen.

Bestellungen, die von hier aus verknüpft sind, sind dieselben Datensätze, die unter [Bestellungen in Verbindlichkeiten](https://help.cortena.ai/guides/invoices/purchase-orders) beschrieben werden.

## 4. Aktivität für eine Rechnung

Um nur eine Kreditoren- oder Debitorenrechnung anzuzeigen, öffnen Sie diese Rechnung und verwenden Sie deren Registerkarte **Aktivität**. Die **Aktivität** des Arbeitsbereichs ist der Ort, an dem Sie über Datensätze, Entitäten und Unterentitäten hinweg suchen können.

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Übergreifendes Protokoll öffnen | Linke Navigation → **Aktivität** |
| Erforderliche Berechtigung | **Arbeitsbereichsaktivität anzeigen** |
| Verlauf eines Datensatzes anzeigen | Dieser Datensatz → Registerkarte **Aktivität** |
| Zum Datensatz springen | **Protokolldetails** → **Zugehörigen Datensatz öffnen** |