# USt-IdNr.-Prüfung (VIES)

Lieferanten- und Kunden-USt-IdNr. mit VIES prüfen.

Bei Rechnungen von EU-Lieferanten kann Cortena die **USt-IdNr.** gegen das europäische Register **VIES** prüfen. Das Ergebnis wird in den Rechnungsdetails angezeigt und kann Prüfschlangen, Workflow-Verzweigungen und die Berechtigung für den Export beeinflussen.

**Für wen dies gedacht ist:** Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung, die die Steuer-IDs von EU-Lieferanten vor der Zahlung oder dem Export prüfen, sowie Administratoren, die entscheiden, ob eine ungültige VIES-Prüfung den Export blockiert.

## 1. Was die VIES-Prüfung bedeutet

Nach der Extraktion und beim Speichern einer bearbeiteten USt-IdNr. kann Cortena VIES aufrufen und die USt-IdNr. des Lieferanten für diese Prüfung als **gültig** oder **ungültig** kennzeichnen.

**Ungültig** bedeutet, dass das Register die Nummer **zum Prüfzeitpunkt** abgelehnt hat, nicht automatisch, dass die Rechnung betrügerisch ist. Häufige Ursachen:

- OCR-Fehler (fehlendes Länderpräfix, vertauschte Ziffern)
- Der Lieferant hat eine **lokale Steuernummer** anstelle einer EU-USt-IdNr. angegeben
- VIES ist vorübergehend nicht verfügbar
- Lieferant aus einem **Nicht-EU-Land** · VIES ist nicht anwendbar

## 2. Korrigieren und erneut prüfen

1. Vergleichen Sie die USt-IdNr. auf der PDF-Datei mit dem Feld in den Rechnungsdetails.
2. Bearbeiten Sie die USt-IdNr. und speichern Sie sie wie in einer Tabellenkalkulation (**Enter** übernimmt die Eingabe).
3. Cortena führt die Prüfung erneut durch, wenn dies konfiguriert ist. Eindeutige Tippfehler beseitigen die Kennzeichnung häufig.
4. Wenn die Nummer korrekt ist, VIES jedoch nicht verfügbar ist, befolgen Sie die Richtlinie Ihres Buchhalters (später erneut versuchen oder mit manueller Genehmigung fortfahren).

Prüfungen der USt-IdNr. des **Ausstellers** (Ihrer juristischen Einheit) sind davon getrennt. Siehe [Rechtliches Profil des Mandanten](https://help.cortena.ai/guides/get-started/tenant-legal-profile).

## 3. Prüfschlangen, Workflow und Export

- Listen mit **Prüfung erforderlich** können je nach Anzeigeregeln Rechnungen mit ungültigen USt-IdNrn. enthalten.
- **Bedingungen** im Workflow können anhand einer ungültigen USt-IdNr. verzweigen (z. B. zur Weiterleitung an einen Prüfschritt für die Compliance).
- Der Buchhaltungsexport (DATEV, Exact, Twinfield) kann **blockiert** werden, wenn VIES eine ungültige USt-IdNr. meldet, sofern der Mandant den Export mit ungültiger VIES-Prüfung nicht erlaubt. Beim manuellen Export werden Sie möglicherweise trotzdem zur Bestätigung aufgefordert.

Zugehörige FAQ (Kurzfassung): **Warum ist die USt-IdNr. des Lieferanten ungültig?** Dieser Artikel ist der vollständige Leitfaden.

## 4. Tipps und Einschränkungen

- VIES gilt für Prüfungen von **EU-USt-IdNrn. im grenzüberschreitenden Geschäftsverkehr**. Für rein im Inland tätige Lieferanten ist VIES gemäß Ihrer Richtlinie möglicherweise nicht erforderlich.
- Die Prüfung bezieht sich auf einen bestimmten Zeitpunkt. Aktualisierungen des Registers können bei einer späteren erneuten Prüfung zu anderen Ergebnissen führen.
- Die Option „Export mit ungültiger VIES-Prüfung zulassen“ ist eine Einstellung des Mandanten oder der Buchhaltung. Gehen Sie nicht davon aus, dass sich alle Arbeitsbereiche gleich verhalten.
- Eine ungültige USt-IdNr. lehnt eine Zahlung nicht automatisch ab. Die Richtlinien für Treasury und Kreditorenbuchhaltung gelten weiterhin unabhängig davon.

## Schnellreferenz

| **Aufgabe** | **Ort** |
| --- | --- |
| Prüfungsergebnis anzeigen | Kreditorendetails → **USt-IdNr.** des Lieferanten |
| Tippfehler korrigieren | USt-IdNr.-Feld bearbeiten → speichern |
| Im Workflow weiterleiten | **Einstellungen → Workflow** → Bedingung für ungültige USt-IdNr. |
| Exportrichtlinie | **Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen** / Exporteinstellungen des Mandanten |
| USt-IdNr. des Ausstellers (AR) | **Einstellungen → Rechtliches Profil** |