# Summen, MwSt. und Rundung

Wie Cortena Summen, Steuerschlüssel und Rundungsdifferenzen verarbeitet.

Cortena führt zwei Ansichten Ihrer Rechnungssumme: den aus dem Dokument **extrahierten** Wert und den aus Positionen und MwSt.-Sätzen **berechneten** Wert. Wenn Sie beide verstehen, können Sie Prüfwarteschlangen bearbeiten und Exportprüfungen erfolgreich durchführen.

**Für wen dieser Artikel gedacht ist:** Kreditorenbuchhalter und Controller, die Warnungen zu Summen, Validierungsfehler bei der MwSt. oder Abweichungen in der Exportvorschau bei Eingangsrechnungen sehen.

## 1. Extrahierte Summe und berechnete Summe

| Wert | Quelle |
| --- | --- |
| **Extrahierte Summe** | Aus der Rechnungs-PDF, dem Scan oder der E-Rechnungs-XML ausgelesen |
| **Berechnete Summe** | Summe der Positionsbeträge und der von Cortena berechneten MwSt.-Zeilen |

Wenn die Werte über eine kleine Toleranz hinaus voneinander abweichen, kann die Rechnung als **Prüfung erforderlich** angezeigt werden oder eine Workflow-Bedingung für eine Summenabweichung auslösen. Öffnen Sie die Positionen und prüfen Sie Menge, Einzelpreis, MwSt.-Satz und Rabatte.

## 2. MwSt.-Darstellungen auf der Rechnung

Lieferanten stellen die MwSt. unterschiedlich dar. Cortena normalisiert gängige Muster:

| Darstellung | Beispiel im Dokument |
| --- | --- |
| **Netto + MwSt. pro Position** | Einzelpreis ohne MwSt., MwSt.-Prozentsatz pro Zeile |
| **Bruttopositionen** | Der Betrag enthält die MwSt.; Cortena rechnet den Nettobetrag zurück |
| **Nur Summenblock** | Eine Zwischensumme + 19 % MwSt. + Gesamtsumme am Ende |
| **Gemischte Sätze** | 7 % und 19 % auf unterschiedlichen Positionen, in Deutschland häufig |

Bearbeiten Sie die Positionen im Detailbereich, wenn bei der Extraktion ein Satz oder Betrag falsch erkannt wurde. Änderungen aktualisieren die **berechnete** Summe sofort.

## 3. Die Exportvorschau verwendet gespeicherte Werte

Vor dem Senden an DATEV, Twinfield, Exact Online oder Agicap zeigt die **Exportvorschau** von Cortena genau an, welche Daten das System verlassen. Sie basiert auf den **gespeicherten** Rechnungs- und Zuordnungsdaten und nicht auf einer versteckten Neuberechnung zum Exportzeitpunkt.

Wenn die Summen in der Vorschau von Ihren Erwartungen abweichen:

1. Korrigieren Sie die Positionen oder die Kopfsummen im Rechnungsdetail.
2. Prüfen Sie die **BU-/MwSt.-Schlüssel** für jede Position erneut.
3. Führen Sie den Export aus. Die Vorschau entspricht den Daten, die in Ihrem Buchhaltungssystem ankommen.

## 4. Workflow und Validierung

Ihr Workflow kann anhand folgender Kriterien verzweigen:

- **Extrahierte und berechnete Summe** · Abweichungen zur Prüfung senden
- **Ungültige MwSt.-ID** · EU-VIES-Prüfung fehlgeschlagen
- **Fehlendes Buchungskonto** · Position ohne Zuordnung

Konfigurieren Sie diese Kriterien unter **Workflow**. Siehe [Workflow-Konfiguration](https://help.cortena.ai/guides/workflows/workflow-configuration).

## 5. Schnelle Lösungen

| Problem | Lösung |
| --- | --- |
| Summenabweichung nach dem Scan | **Erneut verarbeiten** oder Positionen manuell korrigieren |
| Falscher MwSt.-Prozentsatz | Position bearbeiten → passenden BU-/MwSt.-Schlüssel auswählen |
| Export lehnt MwSt. ab | MwSt.-Schlüssel aus der Buchhaltung synchronisieren, Richtlinienblatt aktualisieren |

## Kurzübersicht

| Begriff | Bedeutung |
| --- | --- |
| Extrahierte Summe | Aus dem Dokument / der XML |
| Berechnete Summe | Aus der Positionsberechnung von Cortena |
| Exportvorschau | Was gesendet wird · entspricht den gespeicherten Daten |
| Abweichung korrigieren | Positionen bearbeiten oder [erneut verarbeiten](https://help.cortena.ai/guides/invoices/reprocess) |