# Bankverbindungen von Lieferanten auf Rechnungen prüfen

IBAN-, Routing- und Kontoprüfung im Rechnungsdetail, rote und amberfarbene Warnungen sowie Punkte, die Sie vor der Zahlung prüfen sollten.

Cortena extrahiert **Bankverbindungen** aus Lieferantenrechnungen, damit Sie sicher bezahlen und exportieren können. Da bereits eine einzige falsche Ziffer dazu führen kann, dass Geld auf das falsche Konto überwiesen wird, **prüft** die Rechnungsdetailansicht, was möglich ist, und **hebt hervor, was Sie manuell prüfen müssen**, insbesondere bei gescannten PDFs.

> **Für wen ist dieser Artikel gedacht:** Mitarbeitende in der Kreditorenbuchhaltung und Prüferinnen und Prüfer, die Rechnungen zur Zahlung oder zum Buchhaltungsexport freigeben und mit europäischen Rechnungen mit IBAN, US-amerikanischen Inlandskonten und anderen internationalen Bankformaten arbeiten.

## 1. Wo Sie Bankverbindungen prüfen

Öffnen Sie eine beliebige zu zahlende Rechnung und suchen Sie im Kopfbereich nach **Bankverbindung**, neben **Lieferant** und **Empfänger**.

Möglicherweise sehen Sie:

- **Bankname**
- **IBAN**
- **Konto** (inländische Kontonummer)
- **Routing** (Bankleitzahl, ABA-Routing, BSB, IFSC usw.)
- **BIC / SWIFT**

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Markierungen **!** oder das amberfarbene Feld **Bankverbindung**, um eine Erklärung anzuzeigen. Vergleichen Sie jeden Wert mit dem **Rechnungs-PDF**, bevor Sie die Zahlung oder den Export freigeben.

## 2. Was Cortena automatisch prüfen kann

Cortena führt **deterministische Prüfungen** durch, wenn das Bankformat diese unterstützt:

| Kennung | Typische Region | Was Cortena prüft |
| --- | --- | --- |
| **IBAN** | Europa, Vereinigtes Königreich und viele internationale Lieferanten | **Prüfziffer** (Mod-97): erkennt viele Übertragungsfehler |
| **BIC / SWIFT** | Weltweit | **Format** (8 oder 11 Zeichen) |
| **US-Routing (ABA)** | Vereinigte Staaten | **Prüfziffer mit 9 Stellen** bei Routingnummern |
| **Australische BSB** | Australien | **BSB-Prüfziffer**, wenn eine 6-stellige BSB vorhanden ist |
| **Mexikanische CLABE** | Mexiko | **CLABE-Prüfziffer mit 18 Stellen** |
| **Indische IFSC** | Indien | **IFSC-Format** im Routing-Feld |
| **Britische Bankleitzahl** | Vereinigtes Königreich (ohne IBAN) | **Format mit 6 Stellen** im Routing-Feld |

Wenn eine Prüfung **erfolgreich** ist, zeigt Cortena für dieses Feld keine Warnung an.

Wenn eine Prüfung **fehlschlägt**, sehen Sie ein **rotes !**: Der Wert ist ungültig oder wird beim Export nicht akzeptiert. Korrigieren Sie ihn oder gleichen Sie ihn vor dem Fortfahren mit dem PDF ab.

## 3. Rotes !: ungültig oder Exportwarnung

Ein **rotes !** neben einem Bankfeld weist auf eine der folgenden Situationen hin:

1. **Prüfziffer oder Formatprüfung fehlgeschlagen** (z. B. falsche IBAN-Prüfziffern, fehlerhaft formatierter BIC oder nicht bestandene ABA-Prüfung für US-Routing).
2. **Der Buchhaltungsexport lässt das Feld aus**: Der Wert ist auf der Rechnung gespeichert, besteht jedoch nicht die Validierung für Ihren Buchhaltungsexport, beispielsweise eine inländische Kontonummer im IBAN-Feld.

**Was Sie tun sollten:** Bewegen Sie den Mauszeiger über die Meldung, öffnen Sie das PDF und korrigieren Sie das Feld. Benutzerinnen und Benutzer mit der Berechtigung **Bankverbindung der Rechnung ändern** können das Feld direkt auf der Rechnung bearbeiten, siehe Abschnitt 6.

## 4. Amberfarbenes !: manuelle Prüfung erforderlich

Einige Bankkennungen **sehen gültig aus**, können jedoch nicht automatisch auf ihre Richtigkeit geprüft werden. Dies betrifft häufig **inländische Kontonummern** in Ländern, die für das Konto selbst keine IBAN-Prüfziffern verwenden.

Cortena kennzeichnet diese mit:

- Einer **amberfarbenen Hervorhebung** des gesamten Abschnitts **Bankverbindung** (bei PDF- oder Scan-Rechnungen)
- Einem **amberfarbenen !** bei einzelnen Feldern, die Sie im Dokument prüfen müssen

| Region | Üblicherweise automatisch geprüft | Üblicherweise manuell zu prüfen |
| --- | --- | --- |
| **Europa (IBAN)** | IBAN-Prüfziffer | Redundante Zeilen mit inländischen Kontodaten, wenn die IBAN gültig ist |
| **Vereinigte Staaten** | Prüfziffer für **ABA-Routing** | **Kontonummer** (keine Prüfziffer) |
| **Kanada, Hongkong, Singapur, China, Japan, Indien, Australien, Neuseeland** | Einige Routing- und Schemafelder | **Kontonummer** |

**Warum das wichtig ist:** Bei der Dokumentextraktion kann **eine Ziffer** in einer langen Kontonummer falsch erkannt werden, beispielsweise eine US-Kontonummer mit der Endung …816 statt …814. Amberfarbene Warnungen bedeuten: **Vergleichen Sie vor der Zahlung jede Ziffer mit dem PDF**.

Strukturierte **E-Rechnungen** (XML) umgehen die amberfarbene Hervorhebung des Abschnitts, da die Bankdaten aus der strukturierten Datei und nicht aus der PDF-Extraktion stammen.

## 5. Europäische IBAN und US-amerikanische Inlandskonten im Vergleich

**Rechnungen aus Europa und IBAN-Ländern**

- Verwenden Sie bevorzugt die **IBAN** als primäre Zahlungskennung.
- Cortena validiert die **IBAN-Prüfziffer**. Wenn die Prüfung erfolgreich ist, werden viele Ziffernfehler automatisch erkannt.
- Der **BIC** wird, sofern vorhanden, auf sein Format geprüft.

**Rechnungen aus den USA und vergleichbare Rechnungen mit Inlandskonten**

- Auf Rechnungen stehen häufig **Routingnummer und Kontonummer** statt einer IBAN.
- Cortena kann die **Routingnummer** prüfen, einschließlich der ABA-Prüfziffer.
- Die **Kontonummer hat keine Prüfziffer**: Cortena fordert bei gescannten PDFs eine **manuelle Prüfung** an.
- Betrachten Sie amberfarbene Warnungen vor der Zahlung durch die Treasury-Abteilung oder dem Bankexport als **verpflichtend zu prüfen**.

## 6. Bankverbindungen korrigieren

Wenn die Extraktion fehlerhaft ist:

1. Vergleichen Sie die Angaben mit dem PDF oder den Stammdaten des Lieferanten.
2. Wenn in Ihrem Mandanten **Bankverbindung der Rechnung bearbeiten** aktiviert ist und Sie die Berechtigung **Bankverbindung der Rechnung ändern** haben, klicken Sie im Abschnitt **Bankverbindung** auf das Feld, um es direkt zu bearbeiten.
3. Prüfen Sie die **Aktivität**: Änderungen an Bankverbindungen durch Benutzerinnen und Benutzer werden als hervorgehobene Zeile angezeigt.

Synchronisierte, also exportierte, Rechnungen bleiben gesperrt.

Verwandter Artikel: [Rechnungen bearbeiten](https://help.cortena.ai/guides/invoices/editing-invoices).

## 7. Checkliste vor Zahlung oder Export

- Öffnen Sie das Rechnungs-PDF neben der **Bankverbindung**
- Klären Sie jedes **rote !** (ungültige IBAN, ungültiges Routing oder Auslassung beim Export)
- Bestätigen Sie bei jedem **amberfarbenen !** die Konto- und Routingziffern **Zeichen für Zeichen**
- Verlassen Sie sich bei US-Lieferanten nie allein auf die Routingprüfung: **Prüfen Sie immer die Kontonummer**
- Prüfen Sie nach Änderungen die **Aktivität**, wenn zuvor eine andere Person Bankverbindungen geändert hat

## Tipps und Einschränkungen

- Warnungen erscheinen im **Rechnungsdetail**. Sie blockieren die Zahlung nicht automatisch in allen Integrationen. **Sie** bleiben dafür verantwortlich, die korrekten Zahlungsdaten freizugeben.
- Cortena weist derzeit nicht darauf hin, wenn sich Bankverbindungen **gegenüber früheren Rechnungen** desselben Lieferanten ändern. Diese Funktion ist separat geplant.
- **Banking** (Abstimmung von Transaktionen) und **Bankverbindung bei Verbindlichkeiten** dienen unterschiedlichen Zwecken. Dieser Artikel behandelt **Zahlungsdaten des Lieferanten auf Rechnungen**.

## Kurzübersicht

| Situation | Was Sie sehen | Aktion |
| --- | --- | --- |
| Gültige IBAN | Keine Markierung bei der IBAN | Optionale Stichprobe |
| Ungültige IBAN-Prüfziffer | Rotes ! bei der IBAN | Mit dem PDF abgleichen und korrigieren |
| US-Kontonummer auf einer PDF-Rechnung | Amberfarbener Abschnitt und amberfarbenes ! bei **Konto** | Jede Ziffer mit dem PDF vergleichen |
| Gültiges US-Routing | Keine Markierung bei **Routing** | **Konto** trotzdem manuell prüfen |
| Feld wird beim Export ausgelassen | Rotes ! und Export-Tooltip | Vor dem Export korrigieren oder das Auslassen bestätigen |
| Strukturierte E-Rechnung | Keine amberfarbene Hervorhebung des Abschnitts | XML vertrauen, nur korrigieren, wenn die Geschäftsdaten falsch sind |
| Falscher gespeicherter Wert | Felder bearbeiten oder erneut verarbeiten | Das Aktivitätsprotokoll erfasst Änderungen durch Benutzerinnen und Benutzer |