# Erneut verarbeiten

Extraktion und Vorkontierung nach einer Änderung erneut ausführen.

Wenn ein Lieferant eine **mehrseitige PDF-Datei** sendet, bei der sich Anschreiben, Geschäftsbedingungen und Rechnung auf verschiedenen Seiten befinden, kann Cortena die Extraktion **nur für die von Ihnen ausgewählten Seiten** erneut ausführen. So lassen sich falsche Gesamtbeträge oder Positionen korrigieren, ohne die Datei erneut hochzuladen.

**Für wen diese Funktion gedacht ist:** Mitarbeitende im Rechnungseingang, die gescannte oder zusammengefasste PDF-Dateien prüfen, bei denen die ersten Seiten nicht zur Rechnung gehören oder nur ein Abschnitt eines langen Dokuments für die extrahierten Felder relevant ist.

## 1. Wann Sie die erneute Verarbeitung eines Seitenbereichs verwenden sollten

Verwenden Sie diese Funktion, wenn:

- Die PDF-Datei **mehr als eine Seite** enthält und bei der Extraktion eindeutig die falschen Seiten verwendet wurden.
- Die eigentliche Rechnung sich auf **Seite 2–3** oder auf der **letzten Seite** eines längeren Scans befindet.
- Sie eine erneute Verarbeitung des gesamten Dokuments **vermeiden** möchten, da dabei Inhalte von Deckblättern in die Positionen einfließen könnten.

Verwenden Sie die **vollständige erneute Verarbeitung** aller Seiten, wenn sich die Rechnung tatsächlich über das gesamte Dokument erstreckt oder Sie nicht sicher sind, welche Seiten relevant sind.

## 2. Menü für die erneute Verarbeitung öffnen

1. Öffnen Sie die Rechnung unter **Verbindlichkeiten** oder **Ausgaben**.
2. Klicken Sie rechts in der Kopfzeile der Detailansicht auf das Menü **⋯** mit den drei Punkten.
3. Wählen Sie **Rechnung erneut verarbeiten**.

Wenn die PDF-Datei **mehr als eine Seite** enthält und **keine** strukturierte E-Rechnung ist, wird beim Bewegen des Mauszeigers über **Rechnung erneut verarbeiten** oder beim Anklicken ein **Untermenü für den Seitenbereich** geöffnet.

## 3. Seitenbereich auswählen

| Option | Funktionsweise |
| --- | --- |
| **Alle Seiten** | Entspricht einer normalen vollständigen erneuten Verarbeitung |
| **Nur erste Seite** | Seiten 1–1 |
| **Erste 3 Seiten** | Seiten 1–3, wenn die PDF-Datei mindestens 3 Seiten enthält |
| **Nur letzte Seite** | Nur die letzte Seite |
| **Benutzerdefinierter Bereich** | Geben Sie die erste und letzte Seite ein, zum Beispiel 2–4 |

**Wichtig:** Bei der erneuten Verarbeitung eines Seitenbereichs werden **alle extrahierten Daten** der Rechnung durch die Ergebnisse ersetzt, die **ausschließlich aus den ausgewählten Seiten** stammen. Cortena bittet Sie vor dem Start um eine Bestätigung.

## 4. Tastenkombination, nur für das gesamte Dokument

- **Mac:** **Ctrl+R**, nicht Cmd+R, da dadurch der Browser neu geladen wird
- **Windows:** **Alt+R**

Die Tastenkombination führt nach einer Bestätigung immer eine erneute Verarbeitung des **gesamten Dokuments** aus. Verwenden Sie für einzelne Seiten das Menü **⋯**.

## 5. Was nach Ihrer Bestätigung geschieht

1. Die Rechnung zeigt **Wird erneut verarbeitet…** an und der Workflow beginnt erneut mit der Extraktion.
2. Cortena **beschneidet die PDF-Datei** vor der Übermittlung an den Extraktionsagenten auf den ausgewählten Seitenbereich.
3. Nach Abschluss der Verarbeitung spiegeln Felder, Zuordnungen und Workflow-Schritte die neue Extraktion wider.
4. Im Protokoll **Aktivität** wird der Seitenbereich erfasst.

## 6. Wann die erneute Verarbeitung eines Seitenbereichs nicht verfügbar ist

| Situation | Verhalten |
| --- | --- |
| **Einseitige PDF-Datei** | Nur vollständige erneute Verarbeitung, kein Untermenü |
| **Strukturierte E-Rechnung** (UBL, ZUGFeRD) | Seitenbereiche werden nicht unterstützt · siehe [E-Rechnungen](https://help.cortena.ai/guides/advanced/e-invoices) |
| **Mit der Buchhaltung synchronisierte Rechnung** | Erneute Verarbeitung deaktiviert |
| **Rechnung in der Zahlungsabwicklung** | Erneute Verarbeitung deaktiviert, bis die Zahlung abgeschlossen oder abgelehnt wurde |
| **Keine Berechtigung zur Bearbeitung** | Menüpunkt deaktiviert |

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Vorgehensweise |
| --- | --- |
| Bestimmte Seiten erneut verarbeiten | Detailansicht **⋯** → **Rechnung erneut verarbeiten** → Vorgabe oder benutzerdefinierten Bereich auswählen |
| Gesamte PDF-Datei erneut verarbeiten | Untermenü → **Alle Seiten** oder **Ctrl+R** auf dem Mac bzw. **Alt+R** unter Windows |
| Ausgeführte Verarbeitung anzeigen | Protokoll **Aktivität** auf der Rechnung |
| Strukturierte E-Rechnung | Nur vollständige erneute Verarbeitung · das Aufteilen in Seiten ändert das eingebettete XML nicht |
| Synchronisierte Rechnung | Nicht verfügbar · nach dem Export an die Buchhaltung gesperrt |