# Zahlungsstatus

Verfolgen Sie, was bezahlt, offen oder teilweise beglichen ist.

Der **Zahlungsstatus** zeigt an, ob Cortena eine Rechnung als **unbezahlt** oder **bezahlt** behandelt. Er wird für Filter, Pulse-Karten, Workflow-Verzweigungen und Treasury-Schritte verwendet. Der Status kann manuell, durch einen Workflow oder automatisch festgelegt werden, wenn ein Zahlungsbeleg verknüpft wird.

**Für wen ist diese Funktion gedacht:** Mitarbeitende in der Kreditorenbuchhaltung, die offene Verbindlichkeiten verfolgen, Treasury-Nutzende, die Zahlungsläufe vorbereiten, und alle, die die Liste nach bezahlt oder unbezahlt filtern.

## 1. Bezahlt und unbezahlt in der Liste

In jeder Rechnungszeile wird ein Badge für den **Zahlungsstatus** angezeigt. Neue Eingangsrechnungen sind standardmäßig **Unbezahlt**, bis Sie sie als bezahlt markieren, einen Zahlungsbeleg verknüpfen oder eine Bankzahlung zuordnen.

Filtern Sie die Liste nach **Zahlungsstatus → Unbezahlt**, um Ihre offenen Vorgänge anzuzeigen. Kombinieren Sie dies mit dem **Fälligkeitsdatum**, um überfällige Rechnungen anzuzeigen.

## 2. Warum eine Rechnung als bezahlt markiert ist

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Status oder öffnen Sie den Tooltip in der Detailansicht, um den **Grund** zu sehen:

| Grund | Typische Quelle |
| --- | --- |
| **Manuell** | Status wurde von einem Benutzer in der Detailansicht festgelegt |
| **Zahlungsbeleg verknüpft** | Als Duplikat erkannter Zahlungsbeleg wurde automatisch der Hauptrechnung zugeordnet |
| **Bank / Treasury** | Zahlung wurde im Banking oder in einem Zahlungslauf bestätigt |
| **Workflow** | Automatisierter Schritt nach dem Export oder der Freigabe |

## 3. Zahlungsstatus ändern

Verwenden Sie in der Rechnungsdetailansicht das Steuerelement **Zahlungsstatus**, um zwischen bezahlt und unbezahlt zu wechseln, sofern Sie über die entsprechende Bearbeitungsberechtigung verfügen.

Eine Statusänderung aktualisiert sofort die Listenfilter und Pulse-Zähler. Bei **synchronisierten** Rechnungen können einige Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt sein.

## 4. Beispiel für die automatische Zuordnung eines Zahlungsbelegs

Ein Lieferant sendet eine Rechnung per E-Mail und anschließend einen **Zahlungsbeleg** mit derselben Nummer und demselben Betrag. Cortena gruppiert beide als Duplikate und kann die **Hauptrechnung** beim Eingang des Zahlungsbelegs als **Bezahlt** markieren.

Siehe [Duplikate](https://help.cortena.ai/guides/invoices/duplicates).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Vorgehensweise |
| --- | --- |
| Offene Verbindlichkeiten filtern | Zahlungsstatus: **Unbezahlt** |
| Grund für den Status „Bezahlt“ anzeigen | Badge-Tooltip in der Detailansicht |
| Manuell als bezahlt markieren | Detailansicht → **Zahlungsstatus** |
| Automatisch durch Zahlungsbeleg als bezahlt markieren | Duplikaterkennung bei der Hauptrechnung |
| Synchronisierung von Liste und Pulse | Identische Filternamen in den URL-Chips |