# Status-Tabs der Verbindlichkeitenliste (Review / Approval / Sync)

Die Tabs Review, Approval und Sync in der Verbindlichkeitenliste.

Die Status-Tabs über den Listen **Payables** und **Expenses** gruppieren Rechnungen nach Workflow-Phase. So können Sie sich auf Zeilen zur Prüfung, Genehmigung oder zum Export vorbereiten, ohne jedes Mal Filter erstellen zu müssen.

**Für wen dies gedacht ist:** Kreditorenbuchhalter und Genehmiger, die täglich in der Rechnungsliste arbeiten und workflowgesteuerte Warteschlangen verwenden.

## 1. Überblick über die Tab-Leiste

Unter **Payables** und **Expenses** enthält die Tab-Leiste workfloworientierte Tabs wie:

- **Review** · Rechnungen, die auf Ihre Prüfung warten. Dies ist der Standard-Tab, wenn kein Tab gespeichert ist.
- **Approval** · Rechnungen, die auf eine Genehmigung warten. Die Bezeichnung ist kürzer als die frühere Formulierung „waiting for approval“.
- **Sync** · Exportwarteschlange **Ready to sync**. Der Tab ist mit **Sync** beschriftet.
- **All** · Alle Einträge, die der aktuellen Suche und den Filtern entsprechen, mit einer Aufschlüsselung nach Unterstatus im Tooltip, sofern Zählwerte verfügbar sind.

Weitere Tabs wie **Payment**, **Synced**, **Other docs** usw. werden abhängig von Workflow und Filtern angezeigt. Tabs zeigen nur dann aussagekräftige Zählwerte, wenn Ihr Workflow die zugrunde liegenden Schritte enthält.

## 2. Standard-Tab und Speicherung

- Beim ersten Besuch pro Mandant öffnet Cortena den Tab **Review**.
- Wenn Sie den Tab wechseln, merkt sich Cortena den zuletzt verwendeten Tab **separat für Payables und Expenses**. Auch beim Wechsel des Mandanten bleibt die Speicherung pro Mandant im Browser erhalten.

Deep Links aus **Pulse** oder Lesezeichen können einen Tab in der URL enthalten. Die Liste wird auf diesem Tab geöffnet, sofern er gültig ist.

## 3. Deep Links und Filtergleichheit

Dashboard- und Insight-Karten verlinken mit normalen Query-Parametern in die Liste, zum Beispiel Fälligkeitsdatum, Zahlungsstatus oder Duplikatbereich, nicht mit ausgeblendeten Flags. Wenn ein Deep Link eine andere Workflow-Phase als Ihr zuletzt verwendeter Tab voraussetzt, kann Cortena vorschlagen, den Tab zu wechseln, damit die Liste der Absicht des Links entspricht.

Verwandt: [Rechnungsliste, Filter und Status](https://help.cortena.ai/guides/invoices/list-filters-status), [Pulse](https://help.cortena.ai/guides/invoices/pulse).

## 4. Duplikate und archivierte Zeilen

In Workflow-Tabs werden **archivierte Duplikatzeilen** standardmäßig ausgeblendet, damit Prüfungs- und Genehmigungswarteschlangen übersichtlich bleiben. Verwenden Sie das Listenmenü **⋯** → **Show duplicates**, wenn Sie doppelte Zeilen in **All** oder anderen Tabs anzeigen möchten.

## Tipps und Einschränkungen

- Tabs spiegeln die **Workflow-Konfiguration** wider. Wenn Ihr Workflow keinen Genehmigungsschritt enthält, kann **Approval** leer sein oder in den Zählwerten fehlen.
- **Expenses** und **Payables** speichern Tabs unabhängig voneinander. Erwarten Sie daher nicht, dass ein Wechsel den jeweils anderen Arbeitsbereich ändert.
- Filter und Suche gelten innerhalb des aktiven Tabs. Das Zurücksetzen der Filter ändert den Tab selbst nicht.

## Kurzübersicht

| **Aufgabe** | **Ort** |
| --- | --- |
| Prüfungswarteschlange | **Payables** → Tab **Review** |
| Genehmigungswarteschlange | **Payables** → Tab **Approval** |
| Exportwarteschlange | **Payables** → Tab **Sync** |
| Duplikate anzeigen | Listenmenü **⋯** → **Show duplicates** |
| Gespeicherten Tab zurücksetzen | Tab erneut wechseln, gespeichert pro Mandant und Arbeitsbereich |