# Kostenstellen auf Rechnungspositionen (KOST1 / KOST2)

KOST1/KOST2 pro Rechnungsposition zuweisen, mit Fallback auf die Kopfzeile beim Export.

Weisen Sie **KOST1** und **KOST2** pro Position im Tabellenraster der Rechnung zu · nicht nur in der Rechnungskopfzeile. Beim Export werden die Werte der jeweiligen Position verwendet, sofern vorhanden. Ist ein Positionsfeld leer, werden die Kostenstellen aus der Rechnungskopfzeile verwendet.

**Für wen dies gedacht ist:** Kreditorenteams, die eine Rechnung auf mehrere Abteilungen oder Projekte aufteilen, sowie Administratoren, die **Kostenstellen für Rechnungspositionen** für den Arbeitsbereich aktivieren.

Weitere Informationen: [Rechnungen bearbeiten](https://help.cortena.ai/guides/invoices/editing-invoices), [Zuordnung von Spendesk-Kostenstellen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk-cost-centers) und [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen).

## 1. Wann Kostenstellen auf Rechnungspositionen verfügbar sind

Spalten für **KOST1** und **KOST2** auf Positionsebene werden angezeigt, wenn:

- die Mandantenfunktion **Kostenstellen für Rechnungspositionen** aktiviert ist und
- Kostenstellen nicht unter **Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen** deaktiviert sind (**Kostenstellen deaktivieren** ist ausgeschaltet).

Wenn Kostenstellen für den Mandanten deaktiviert sind, werden die Kostenstellenfelder in der Rechnungskopfzeile und auf den Positionen ausgeblendet. Außerdem werden Kostendimensionen beim Buchhaltungsexport nicht berücksichtigt.

## 2. Im Positionsraster bearbeiten

1. Öffnen Sie eine Verbindlichkeit oder Ausgabe in der kombinierten Rechnungsansicht.
2. Verwenden Sie im Tabellenraster der Rechnungspositionen die Spalten **KOST1** und **KOST2**. Das Verhalten der Kombinationsfelder entspricht dem der Kostenstellenfelder in der Rechnungskopfzeile.
3. Klicken Sie auf eine Zelle, wählen Sie eine Kostenstellennummer aus oder geben Sie sie ein. Drücken Sie **Enter**, um zu speichern, oder **Escape**, um abzubrechen.

Beim Bearbeiten mehrerer Positionen können Sie Werte aus Excel in die KOST-Spalten einfügen.

## 3. Kostenstellen in der Kopfzeile und Export

Die Felder **Kostenstelle** in der Rechnungskopfzeile bleiben verfügbar, wenn Kostenstellen aktiviert sind. Beim Export gilt:

- Jede Exportzeile verwendet KOST1/KOST2 der **Position**, sofern diese für die Position festgelegt sind.
- Leere Positionsfelder können für das jeweilige Feld auf die passende Kostenstelle aus der Rechnungskopfzeile **zurückgreifen**.

Die Anzeige in den Rechnungsdetails und in der Exportvorschau sollte mit den im Abgleich gespeicherten Werten übereinstimmen · es sollten keine Werte verwendet werden, die erst zum Exportzeitpunkt erzeugt werden.

## 4. Ausgabenanbieter und automatische Befüllung von Positionen

Wenn Rechnungen von einem Ausgabenanbieter eingehen, zum Beispiel Spendesk oder Rydoo, kann Cortena die Kostendimensionen des Anbieters den **KOST1**- bzw. **KOST2**-Feldern der Positionen zuordnen, sofern Ihre Integrationszuordnung konfiguriert ist. Manuelle Änderungen im Raster folgen denselben Speicherregeln wie die Felder in der Rechnungskopfzeile.

## 5. Hinweise und Einschränkungen

- Erfordert die Mandantenfunktion **Kostenstellen für Rechnungspositionen**. Ohne diese Funktion gelten nur die Kostenstellen der Rechnungskopfzeile.
- **Kostenstellen deaktivieren** auf Mandantenebene blendet die gesamte Kostenstellenoberfläche aus und entfernt Kostenstellen aus Speicherungen und Exporten.
- Workflow-Bedingungen und Drive-Vorlagenvariablen, die auf Kostenstellen verweisen, berücksichtigen dieselbe Richtlinie · wenn Kostenstellen deaktiviert sind, werden KOST-Platzhalter übersprungen.
- Matching-Agenten können Kostenstellen für die Rechnungskopfzeile oder Positionen vorschlagen. Überprüfen Sie aufgeteilte Rechnungen vor dem Export immer.

## Kurzreferenz

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| KOST auf Positionsebene aktivieren | Super-Admin / Mandantenfunktion **Kostenstellen für Rechnungspositionen** |
| Alle Kostenstellen deaktivieren | **Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen → Kostenstellen deaktivieren** |
| Pro Position bearbeiten | Rechnungsdetails → Rechnungspositionen → **KOST1** / **KOST2** |
| Export bestätigen | Exportvorschau / Zusammenfassung des Buchhaltungsexports |