# Twinfield

Vorläufige und endgültige Buchungen in Twinfield.

Diese Einrichtung verbindet Cortena mit Twinfield für den Export von Eingangsrechnungen, vorläufig und endgültig. Sie können festlegen, welche **Einkaufsbuchungsart** beziehungsweise welches Journal Cortena verwendet. Außerdem können Benutzer die zugehörige Cortena-Rechnung direkt aus den Twinfield-Buchungen öffnen.

**Für wen dieser Artikel bestimmt ist:** Finanzadministratoren, die Twinfield verbinden und Document Imaging für Eingangsrechnungen konfigurieren.

## Wo Sie die Einstellungen in Twinfield konfigurieren

Gehen Sie in Twinfield zu **Company settings → Transaction Types**.

Konfigurieren Sie die **gleiche Einkaufsbuchungsart**, die Cortena für den Export verwendet. Der Standard ist **Inkoopfactuur (ledger code INK)**. Wenn Ihre Buchhaltung ein anderes Einkaufsjournal verwendet, wählen Sie dieses zuerst in Cortena aus und führen Sie anschließend die Schritte für Document Imaging in Twinfield für diese Buchungsart durch.

## Schritt 0: Einkaufsbuchungsart in Cortena auswählen

**Settings → Integrations → Twinfield**, nachdem Twinfield verbunden und ein Büro ausgewählt wurde.

1. Öffnen Sie **Purchase transaction type**.
2. Klicken Sie auf **Load transaction types**, um die Journale aus Twinfield abzurufen.
3. Wählen Sie das Journal aus, das Cortena für den Export von Eingangsrechnungen verwenden soll, standardmäßig **INK · Inkoopfactuur**.

Der vorläufige und der endgültige Export verwenden beide die ausgewählte Buchungsart. Untermandanten mit einer geerbten Twinfield-Verbindung können ihre eigene Einkaufsbuchungsart je Mandant festlegen.

## Schritt 1: Aktuellen Link-Wert speichern

Kopieren Sie vor Änderungen den aktuellen Wert von **Link** unter Document Imaging aus der ausgewählten Einkaufsbuchungsart und speichern Sie ihn in Cortena, im rückwärtskompatiblen Feld.

Warum: Vorhandene Lesezeichen und ältere Twinfield-Links können nach der Umstellung weiterhin korrekt aufgelöst werden.

## Schritt 2: Den Link von Document Imaging durch die Cortena-URL ersetzen

Kopieren Sie die Cortena-URL aus der Cortena-Einstellungsseite und fügen Sie sie als Wert von **Link** unter Document Imaging in **derselben** Einkaufsbuchungsart ein, die Sie in Schritt 0 ausgewählt haben.

## Schritt 3: Erforderliche Einstellungen der Buchungsart prüfen

Prüfen Sie die ausgewählte Einkaufsbuchungsart:

- **Quantities** sind in den Buchungszeilen zulässig.
- **Free text field 1** ist auf **Allowed** gesetzt, nicht auf Mandatory.

Free text field 1 enthält die Verknüpfungsreferenz, damit Twinfield die richtige Cortena-Rechnung aus vorläufigen und endgültigen Buchungen öffnen kann.

## Checkliste zur Validierung

- Die Einkaufsbuchungsart ist unter **Settings → Integrations → Twinfield** ausgewählt.
- Der Link von Document Imaging für diese Buchungsart wurde durch die Cortena-URL ersetzt.
- Der vorherige Wert von Link unter Document Imaging wurde zur Rückwärtskompatibilität in Cortena gespeichert.
- Mengen sind für Buchungszeilen aktiviert.
- Free text field 1 ist auf **Allowed** gesetzt.
- Eine aus Cortena exportierte Testrechnung lässt sich aus Twinfield korrekt öffnen.
- Die Synchronisierung der Referenzdaten, Kreditoren, Mehrwertsteuer und Kostenstellen, wurde nach der Verbindung abgeschlossen.

## Häufige Fehler

- Document Imaging wird in Twinfield für **INK** konfiguriert, während Cortena in eine **andere** Einkaufsbuchungsart exportiert.
- Der Link von Document Imaging wird geändert, ohne den alten Link vorher in Cortena zu speichern.
- Free text field 1 wird auf Mandatory statt auf Allowed gesetzt.

## Nächste Schritte

- [Twinfield vorläufig und endgültig](https://help.cortena.ai/guides/integrations/twinfield-provisional-final)
- [Abgrenzungsverteilung in Twinfield](https://help.cortena.ai/guides/integrations/twinfield-accrual-spread)