# Abgrenzungsverteilung in Twinfield

Verteilen Sie Leistungszeiträume in Twinfield über mehrere Monate.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie **Einkaufsrechnungen in Twinfield abgrenzen**, wenn sich die Kosten auf mehrere Zeiträume beziehen, zum Beispiel bei einer jährlichen IT-Pauschale, die im Januar gebucht wird, aber über das gesamte Jahr anfällt. Cortena erstellt zunächst die normale Einkaufsbuchung und anschließend die **Abgrenzungsverteilung** in Twinfield, wenn Ihr Workflow entsprechend konfiguriert ist.

**Für wen diese Funktion geeignet ist:** Finanzteams, die Twinfield verwenden, Rechnungen mit **Leistungs- oder Abonnementzeiträumen** erhalten und Abgrenzungen durchführen möchten, ohne die Zeiträume in Twinfield erneut erfassen zu müssen.

**Verfügbarkeit der Funktion:** Die Abgrenzungsverteilung muss über ein Feature-Flag aktiviert werden. Wenden Sie sich an [support@cortena.ai](mailto:support@cortena.ai) oder Ihre Ansprechperson im Account Management, um **Abgrenzungsverteilung in Twinfield** für Ihre Organisation zu aktivieren, bevor Sie die folgende Workflow-Option konfigurieren.

## Was Cortena macht

1. Cortena extrahiert Leistungszeiträume aus der Rechnung und speichert strukturierte **Abgrenzungsdaten für den Leistungszeitraum** auf den Rechnungspositionen.
2. Cortena exportiert die Rechnung als Einkaufsbuchung (INK) an Twinfield, vorläufig oder endgültig.
3. Direkt nach einem erfolgreichen Export der Einkaufsbuchung erstellt Cortena für geeignete Positionen eine **Abgrenzungsverteilung** in Twinfield.
4. Die Beträge werden auf Ihr **Abgrenzungssachkonto** gebucht und über den Leistungszeitraum verteilt.

Die Verteilung wird nur auf Positionen angewendet, die die Voraussetzungen erfüllen: strukturierte Abgrenzungsdaten für den Leistungszeitraum und eine Periodenlänge, die dem **Mindestleistungszeitraum für die Abgrenzungsbuchung** Ihres Mandanten entspricht.

## Mindestleistungszeitraum

Konfigurieren Sie unter **Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen** den **Mindestleistungszeitraum für die Abgrenzungsbuchung**:

| Einstellung | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Immer, wenn ein Leistungszeitraum gefunden wird** | Jede Position mit gültigem Start- und Enddatum für die Abgrenzung (Standard) |
| **Mindestens 1 / 3 / 6 / 12 Monate** | Einschließlich Zeiträume von ≥ 30 / 90 / 180 / 365 Tagen |
| **Benutzerdefinierter Mindestzeitraum (Tage)** | Ihre eigene Anzahl an Tagen (1–3650) |

## Abgrenzungsverteilung im Workflow-Exportknoten aktivieren

1. Öffnen Sie **Einstellungen → Workflows → Rechnungsworkflow**.
2. Wählen Sie den Knoten **In die Buchhaltung exportieren** für Twinfield aus.
3. Aktivieren Sie **Rechnung abgrenzen (Abgrenzungen)**.
4. Setzen Sie **Buchungsstufe** nach Bedarf auf Vorläufig oder Endgültig.
5. Veröffentlichen Sie den Workflow.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei **jedem** Exportknoten, auf dem die Abgrenzungsverteilung ausgeführt werden soll, üblicherweise sowohl für vorläufige als auch für endgültige Buchungen, wenn Sie einen zweistufigen Prozess verwenden.

## Rechnungen vor dem Export vorbereiten

- Vergewissern Sie sich, dass auf den Positionen, die Sie abgrenzen möchten, ein **Abgrenzungszeitraum für die Leistung** angezeigt wird.
- Prüfen Sie bei geeigneten Positionen den Vorschlag für das **Abgrenzungssachkonto** (manuelle Auswahl → Lieferantenhistorie → Historie der Aufwandskonten → mandantenweiter Standardwert).
- Jede Position, die abgegrenzt werden soll, muss ein Abgrenzungssachkonto enthalten.

## Wann die Abgrenzung übersprungen wird oder nur teilweise erfolgt

| Situation | Ergebnis |
| --- | --- |
| Workflow-Option deaktiviert | Einkaufsbuchung wird exportiert, keine Abgrenzung |
| Position enthält keine Abgrenzungsdaten für den Leistungszeitraum | Position wird nicht abgegrenzt |
| Leistungszeitraum liegt unter dem Mindestzeitraum des Mandanten | Position ist nicht für die Abgrenzung geeignet |
| Leistungszeitraum entspricht ausschließlich dem Rechnungszeitraum | Position wird übersprungen |
| Unterschiedliche Leistungszeiträume | Abgrenzung erfolgt je Position |

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Aktivierung der Funktion anfordern | [support@cortena.ai](mailto:support@cortena.ai) |
| Mindestleistungszeitraum festlegen | Einstellungen → Buchhaltungseinstellungen |
| Abgrenzungsverteilung beim Export aktivieren | Rechnungsworkflow → In die Buchhaltung exportieren → Twinfield |
| Twinfield einrichten | [Twinfield](https://help.cortena.ai/guides/integrations/twinfield) |
| Vorläufig → endgültig | [Twinfield vorläufig und endgültig](https://help.cortena.ai/guides/integrations/twinfield-provisional-final) |