# Spendesk-Kostenstellenzuordnung (KOST1 / KOST2)

Ordnen Sie Spendesk-Kostenstellen KOST1 und KOST2 zu.

Ordnen Sie Spendesk-Dimensionen vor der Kreditorenbuchhaltungssynchronisierung den **Kostenstellen** in Cortena zu · damit der DATEV-Export die korrekten **KOST1**-Werte (primär) und optionalen **KOST2**-Werte für importierte Spendesk-Rechnungen erhält.

**Für wen dies gedacht ist:** Administratoren, die **Spendesk** mit einem deutschen DATEV-Arbeitsbereich verbinden, Kostenstellen bei Buchungen verwenden und sicherstellen müssen, dass analytische Felder aus Spendesk in den richtigen Kostenstellenfeldern von Cortena landen.

Verwandte Themen: [Spendesk-Integration](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk), [Kostenstellen in Rechnungspositionen](https://help.cortena.ai/guides/invoices/cost-centers-line-items) und [Ausgabenworkflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow).

## 1. Zuordnung in den Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie **Einstellungen → Integrationen → Ausgabenverwaltung**.
2. Verbinden Sie **Spendesk** (API-Client mit Lesezugriff; optionaler Schreibzugriff für die Buchhaltung, wenn Sie den Spendesk-Export verwenden · siehe [Spendesk-Integration](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk)).
3. Scrollen Sie zu **Kostenstellenzuordnung (DATEV KOST1 / KOST2)**.

Wählen Sie für jede Dimension:

| Feld | Bedeutung |
| --- | --- |
| **KOST1 (primär)** | Erforderliche Zuordnung · welche Spendesk-Dimension die primäre Kostenstelle in Cortena speist, die im DATEV-Export verwendet wird |
| **KOST2** | Optionale zweite Dimension, wenn Ihr Kontenplan zwei KOST-Felder verwendet |

Wählen Sie in den Dropdown-Menüs für jedes Feld die Quelle der Spendesk-Dimension aus. Die Werte stammen aus Ihrem Spendesk-Konto.

4. Klicken Sie auf der Spendesk-Integrationskarte auf **Speichern**.

## 2. Synchronisierungssperre (vor der Synchronisierung speichern)

**Jetzt synchronisieren** für Kreditorenbuchhaltungsdaten aus Spendesk bleibt deaktiviert, bis eine gültige Zuordnung für **KOST1** gespeichert wurde:

- Banner: *Speichern Sie unten eine Kostenstellenzuordnung, bevor Spendesk-Kreditorenbuchhaltungsdaten synchronisiert werden können.*
- **Jetzt synchronisieren** zeigt den Hinweis: *Speichern Sie zuerst die Kostenstellenzuordnung*.

Dadurch wird verhindert, dass Ausgaben ohne exportbereite KOST-Daten importiert werden.

## 3. Nach der Synchronisierung · auf Rechnungen

Importierte Spendesk-Kreditorenbuchhaltungsdaten erhalten Kostenstellen entsprechend Ihrer Zuordnung. In den Details der Kreditorenbuchhaltung:

- Die Felder **KOST1** / **KOST2** im Kopfbereich oder KOST-Werte auf Positionsebene, wenn Kostenstellen auf Positionsebene für den Mandanten aktiviert sind, zeigen die zugeordneten Werte.
- Der DATEV-Export des **Buchungsstapels** verwendet dieselben gespeicherten Kostenstellen wie die Detailansicht der Rechnung.

Passen Sie die Zuordnung in den Einstellungen an, speichern Sie sie und führen Sie anschließend **Jetzt synchronisieren** für neue Importe aus. Bereits importierte Rechnungen behalten die Werte aus der Synchronisierung, durch die sie erstellt wurden, sofern sie nicht erneut verarbeitet oder bearbeitet werden.

## Tipps und Einschränkungen

- Die Zuordnung gilt **pro Arbeitsbereich** · konfigurieren Sie jeden mit Spendesk verbundenen Mandanten separat.
- **KOST1** ist für die Synchronisierung von Kreditorenbuchhaltungsdaten erforderlich; **KOST2** ist optional.
- Wenn Spendesk die Namen von Dimensionen ändert, aktualisieren Sie die Zuordnung und speichern Sie sie vor der nächsten Synchronisierung.
- Vollständige Schritte zum Verbinden, die Zuständigkeit für den DATEV- bzw. Spendesk-Export sowie die Auflistung von Arbeitsbereichen nach Art der Kreditorenbuchhaltungsdaten finden Sie weiterhin auf der Übersichtsseite zur [Spendesk-Integration](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Dimensionen zuordnen | **Einstellungen → Integrationen → Ausgabenverwaltung → Spendesk** |
| Primäre KOST | Dropdown **KOST1 (primär)** |
| Optionale zweite KOST | Dropdown **KOST2** |
| Synchronisierung aktivieren | Zuordnung **speichern**, anschließend **Jetzt synchronisieren** |
| Auf der Rechnung prüfen | Kostenstellenfelder in den Details der Kreditorenbuchhaltung |
| Spendesk verbinden | [Spendesk-Integration](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk) |