# Erweitertes Spendesk-Write-back

Expense Tool Writeback nach dem DATEV-Export sowie optionaler Abgleich von Kontenplan und Lieferanten mit Spendesk.

Nachdem Cortena die Spendesk-Ausgaben nach DATEV exportiert hat, können Sie Buchungsfelder mit dem Workflow-Knoten **Expense Tool Writeback** zurück an Spendesk übertragen. Optional können Sie Spendesk-Kontenplan und Lieferanten aktualisieren, wenn sich die Cortena-Stammdaten ändern.

**Für wen dies gedacht ist:** Teams, die den DATEV-Export in Cortena verwalten, nicht den von Spendesk verwalteten DATEV-Export, und Spendesk an die Cortena-Kodierung anpassen müssen. Für den Arbeitsbereich muss das erweiterte Spendesk-Write-back aktiviert sein.

## 1. Workflow-Knoten: Expense Tool Writeback

1. Öffnen Sie **Settings → Workflow** für Ausgaben oder den Editor für Ihren Ausgaben-Workflow.
2. Platzieren Sie **Expense Tool Writeback** **nach** einem erfolgreichen Buchhaltungsexport.
3. Wählen Sie **Expense tool**: Spendesk, sofern verbunden.
4. Wählen Sie **Fields to write back**, zum Beispiel: Aufwandskonto, Steuerkonto, Kostenstelle, analytische Felder, Buchungsdatum, **Mark as exported**.
5. Ordnen Sie analytische Felder in der Tabelle zu, wenn Sie diese verwenden.
6. Veröffentlichen Sie den Workflow.

Andere Ausgabentools werden möglicherweise in der Liste angezeigt, aber in dieser Version sind Write-back-Felder nur für Spendesk verfügbar.

Wenn das erweiterte Write-back aktiviert ist, markiert Cortena exportierte Ausgaben über den älteren DATEV-Erfolgspfad **nicht zusätzlich automatisch** als exportiert. Der Knoten übernimmt diesen Schritt, wenn Sie **Mark as exported** einschließen.

## 2. Abgleich der Stammdaten mit Spendesk

1. Öffnen Sie **Settings → Integrations → Expenses → Spendesk**.
2. Unter **Master data sync to Spendesk**:
   - Aktivieren Sie optional **Keep Spendesk updated when Cortena chart of accounts or suppliers change**.
   - Klicken Sie auf **Sync master data now** und warten Sie einige Minuten. **Last sync** wird nach Abschluss aktualisiert.

Der Abgleich ist nicht destruktiv: Cortena erstellt fehlende Konten, Lieferanten und Verknüpfungen. Vorhandene Zeilen in Spendesk werden weder gelöscht noch überschrieben.

## Tipps und Einschränkungen

- Wenn die DATEV-Verantwortlichkeit auf Spendesk eingestellt ist, blockiert Cortena den DATEV-Export für Spendesk-Verbindlichkeiten. Für die erweiterte Anreicherung sind ein von Cortena verwalteter DATEV-Export und Spendesk-Write-Schnittstellenbereiche erforderlich.
- Verwandt: [Spendesk](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk), [Spendesk cost centers](https://help.cortena.ai/guides/integrations/spendesk-cost-centers), [Expense workflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Felder nach dem Export zurückschreiben | Workflow → Expense Tool Writeback |
| Stammdaten | Settings → Integrations → Expenses → Spendesk |