# SEPA- und internationale Zahlungsbatches

Wie Cortena Zahlungsbatches in SEPA und International aufteilt und was Sie unter Payments für FinAPI, Embat und Agicap tun müssen.

Wenn Sie Rechnungen zur Zahlung senden, gruppiert Cortena sie in separate Batches für **SEPA** und **International**. Jeder Batch zeigt ein eindeutiges Badge, damit Sie wissen, welchen Zahlungsweg Sie autorisieren oder herunterladen müssen.

**Für wen dies gedacht ist:** Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Kreditorenbuchhaltung und Treasury, die Lieferanten über FinAPI, Embat oder Agicap bezahlen und EU-SEPA-Zahlungen getrennt von internationalen Zahlungen (Nicht-SEPA) bearbeiten müssen.

## 1. Aufteilung der Batches

Unter **Payments** wird jeder offene Batch nach Anbieter **und** Zahlungsschema gebildet. SEPA und International teilen sich niemals dieselbe Warteschlange.

Wenn Sie bei einer gemischten Auswahl auf **Send for payment** klicken, teilt Cortena die Rechnungen in separate Batches auf:

| Schema | Wann |
| --- | --- |
| **SEPA** | Die IBAN des Lieferanten liegt in der SEPA-Zone **und** die Währung ist **EUR** |
| **International** | Alles andere, was der Anbieter unterstützt, also Nicht-EUR, eine Nicht-SEPA-IBAN oder bei Embat auch Konto + BIC/Routing ohne IBAN |

Die Batch-Überschriften zeigen ein Label: **SEPA** oder **International**. Ein optionales Label **Receives new invoices** kennzeichnet den Batch, der weiterhin neue Mitglieder der Warteschlange akzeptiert.

## 2. Was Sie unter Payments tun müssen (nach Anbieter)

### FinAPI

| Schema | Aktion |
| --- | --- |
| **SEPA** | **Authorize payment** (oder **Retry authorization**) → FinAPI-Webformular ausfüllen |
| **International** | **Download pain XML** → die pain.001-Datei manuell bei Ihrer Bank hochladen (kein Webformular) |

### Embat

Beide Schemata werden beim Klick auf **Send for payment** für den Export vorgemerkt. Unter Payments sehen Sie möglicherweise zunächst **Export queued…**, bei einem festhängenden Export anschließend **Retry export** oder **Processing export…**.

| Schema | So empfängt Embat die Zahlung |
| --- | --- |
| **SEPA** | Embat-API für **operations** |
| **International** | Upload einer pain.001-Datei. Legen Sie zunächst in den Embat-Einstellungen die **Non-SEPA payment file bank ID** fest |

### Agicap

Dieselben Aktionen unter Payments wie bei Embat (automatischer pain-Import, bei Bedarf **Retry export**). Eine Übergabe deckt beide Schemata ab. Die pain-Datei verwendet je nach Batch ein SEPA- oder ein nicht dringendes Servicelevel.

## 3. Datums- und Verlaufsbezeichnungen

| Anbieter | Datumsbezeichnung für abgeschlossene Batches |
| --- | --- |
| FinAPI | **Authorized on** |
| Embat / Agicap | **Sent for payment on** |

Verlaufsbereiche: **Action required** und **Authorized and completed**. Zu den Status-Badges gehören **Authorized** und **Completed**.

## 4. Übersicht der Zahlungswege

Der Bereich **Payment rails** unter Payments fasst zusammen, welche Funktionen die einzelnen verbundenen Anbieter unterstützen, zum Beispiel:

- FinAPI: SEPA EUR · manuelle XML-Datei für Nicht-SEPA
- Embat: SEPA-Operations · Datei für Nicht-SEPA
- Agicap: SEPA und Nicht-SEPA über pain-Datei

## Tipps und Einschränkungen

- Verwandte Themen: [FinAPI: Ihre Bank verbinden und von diesem Konto aus bezahlen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/finapi) und [Embat Treasury](https://help.cortena.ai/guides/integrations/embat-treasury).
- Internationale FinAPI-Zahlungen können nur heruntergeladen werden. Cortena öffnet für Nicht-SEPA-Zahlungen kein Webformular.
- Für den Upload internationaler Embat-Dateien ist die Einstellung **Non-SEPA payment file bank ID** erforderlich.

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Schema anzeigen | **Payments** → Batch-Badge **SEPA** / **International** |
| FinAPI SEPA | **Authorize payment** |
| FinAPI international | **Download pain XML** |
| Embat / Agicap | Automatischer Export beim Senden; **Retry export**, falls der Export festhängt |
| Embat-Bank für Nicht-SEPA | **Settings → Integrations → Embat** → **Non-SEPA payment file bank ID** |
| Funktionsübersicht | Bereich **Payment rails** |