# Rydoo-Integration

Welche Daten Cortena aus Rydoo importiert, wie die Synchronisierung funktioniert und wie der Zahlungsstatus angezeigt wird.

Finanzteams und Programmverantwortliche, die **Rydoo** mit Cortena nutzen, können sehen, **welche Daten in Cortena eingehen**, **wie häufig dies geschieht** und **wie der Zahlungsstatus angezeigt wird**.

## So verbindet sich Cortena mit Rydoo

Ihre Organisation verbindet Cortena mit Rydoo unter Verwendung der von Ihnen genehmigten Zugangsdaten und Berechtigungen. Anschließend kann Cortena die **Ausgabeninformationen lesen**, die Rydoo für Ihren Arbeitsbereich bereitstellt. Importierte Ausgaben durchlaufen dann denselben **Cortena-Verarbeitungsprozess** wie Dokumente, die Sie selbst hochladen: Buchhaltung, Workflow, Prüfung und Export.

## Zeitpunkt der Synchronisierung

- **Planmäßige Aktualisierungen:** Cortena **prüft regelmäßig, ob neue Ausgaben** in Rydoo vorliegen. So bleibt Ihr Arbeitsbereich ohne täglichen manuellen Aufwand auf dem aktuellen Stand.
- **Manuelle Aktualisierung:** Sofern Ihr Arbeitsbereich dies zulässt, kann eine autorisierte Person **bei Bedarf eine Synchronisierung ausführen**. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn ein großer Stapel in Rydoo abgeschlossen wurde und Sie die neuesten Einträge schneller in Cortena benötigen.

## Von Cortena importierte Daten

Für Ausgaben, die Rydoo **für den Export vorbereitet** und die Cortena **noch nicht importiert** hat, übernimmt Cortena in der Regel:

- Den **Beleg** als Bild oder Datei, sofern Rydoo einen bereitstellt
- **Wesentliche Ausgabendetails** aus Rydoo, etwa Datumsangaben, Beträge, Kategorien und die für die Zuordnung relevanten Felder, die Ihr Workflow verwendet

**Hinweis:** Einige Ausgabenarten, bei denen **Belege nicht auf die gleiche Weise verwendet werden**, beispielsweise bestimmte Kilometerpauschalen oder sonstige Pauschalen, werden möglicherweise **übersprungen**. So bleibt Ihr Cortena-Posteingang auf beleggestützte Ausgaben ausgerichtet.

Jede neu importierte Ausgabe wird anschließend gemäß Ihren **standardmäßigen Automatisierungs- und Workflow-Regeln** verarbeitet.

## Ermittlung des Zahlungsstatus

Cortena **leitet Zahlungen nicht aus Ihren Bankdaten ab**. Die Zahlungsinformationen stammen **aus der jeweiligen Ausgabenansicht in Rydoo**. Dazu gehört auch, ob eine Ausgabe **einer angestellten Person zu erstatten** ist oder **vom Unternehmen bezahlt** wurde.

**In Cortena bezahlt oder ausgeglichen**, wenn Rydoo beispielsweise Folgendes angibt:

- Die Ausgabe ist **erstattet**, **bezahlt** oder befindet sich in einem Status für eine **abgeschlossene Zahlung**, **oder**
- Die Ausgabe ist **der angestellten Person nicht zu erstatten**, da sie vom Unternehmen bezahlt wurde. Cortena behandelt sie daher als **ohne separaten Erstattungsschritt ausgeglichen**.

**Noch nicht bezahlt oder in Bearbeitung**, wenn Rydoo die Ausgabe als **erstattungsfähig** ausweist, sie sich aber noch in der **Einreichung, Freigabe, Kontrolle oder Verarbeitung** befindet oder **noch nicht erstattet** wurde.

**Nicht zahlbar**, wenn Rydoo die Ausgabe als **abgelehnt**, **zurückgerufen**, **Duplikat** oder ähnlich kennzeichnet. Cortena zeigt entsprechend an, dass sie **nicht als regulär zahlbare Erstattung behandelt werden darf**.

Die zusammen mit dem Zahlungsstatus angezeigten **Datumsangaben** basieren auf den **Ausgaben- und Datumsinformationen, die Rydoo bereitstellt**. Dadurch entsprechen die in Cortena angezeigten Daten denen in Rydoo und nicht separaten Bankdaten innerhalb von Cortena.

## Tipps für die tägliche Nutzung

- Betrachten Sie die **Freigabe und Erstattung in Rydoo** als maßgebliche Datenquelle. Cortena **übernimmt** diese Ergebnisse für die Weiterleitung und Prüfung.
- Verwenden Sie nach größeren Änderungen in Rydoo die **manuelle Synchronisierung**, sofern verfügbar, wenn Cortena die Änderungen sofort übernehmen soll.
- Weitere Informationen dazu, **welche Zuordnungsfelder** nach der Vorkontierung aus Cortena beziehungsweise Rydoo übernommen werden, finden Sie unter [Ausgaben-Workflow: Zuordnung und Weiterleitung](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow).