# Rydoo-Synchronisierungsfilter

Legen Sie fest, welche Rydoo-Ausgaben nach Niederlassung, Gruppe, Projekt, benutzerdefiniertem Feld oder Abgleichsstatus importiert werden.

Nachdem Rydoo verbunden wurde, können Sie **Synchronisierungsfilter** verwenden, damit Cortena nur die Niederlassungen, Gruppen, Projekte, Werte benutzerdefinierter Felder oder Ausgabenstatus importiert, die für Sie relevant sind.

**Für wen dies gedacht ist:** Finanzadministratoren, die Rydoo bereits verbunden haben und einen kleineren, übersichtlicheren Ausgabenimport wünschen.

Das Verbinden von Rydoo selbst wird unter [Rydoo-Integration](https://help.cortena.ai/guides/integrations/rydoo) beschrieben. Filter ersetzen diese Einrichtung nicht.

## 1. Synchronisierungsfilter öffnen

1. Öffnen Sie **Einstellungen → Integrationen → Ausgaben → Rydoo**.
2. Suchen Sie nach **Synchronisierungsfilter**.
3. Der Hilfetext lautet **Legen Sie fest, welche Rydoo-Ausgaben importiert werden. Lassen Sie einen Filter leer, um alle Werte einzuschließen. Änderungen werden bei der nächsten Synchronisierung angewendet.**

Speichern Sie und klicken Sie anschließend auf **Jetzt synchronisieren**, oder warten Sie auf die nächste geplante Synchronisierung. Ausgaben, die sich bereits in Cortena befinden, werden nicht entfernt oder dupliziert, wenn Sie einen Filter ändern.

## 2. Niederlassungen, Gruppen und Projekte

**Niederlassungen**, **Gruppen** und **Projekte** sind jeweils Mehrfachauswahlen.

- Lassen Sie das Feld leer, um jeden Wert einzuschließen. Das Steuerelement zeigt **Leere Auswahl = alle** an.
- Wählen Sie einen oder mehrere Werte aus, um nur diese zu importieren.
- Verwenden Sie **Suchen …**, wenn die Liste lang ist.

Eine Ausgabe muss mit jedem von Ihnen ausgefüllten Filter übereinstimmen. Wenn Sie eine Niederlassung und ein Projekt auswählen, importiert Cortena Ausgaben, die sich in dieser Niederlassung **und** in diesem Projekt befinden.

## 3. Filter für benutzerdefinierte Felder

1. Öffnen Sie **Filter für benutzerdefinierte Felder**.
2. Wählen Sie **Kein Filter für benutzerdefinierte Felder**, um benutzerdefinierte Felder zu ignorieren.
3. Oder wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld und anschließend **Werte des benutzerdefinierten Felds**.

Nur benutzerdefinierte Felder vom Typ Liste verfügen über auswählbare Werte. Wenn das Feld keine Liste enthält, zeigt Cortena **Dieses benutzerdefinierte Feld enthält keine auswählbaren Listenwerte** an, und der Filter kann den Import nicht einschränken.

Sie können jeweils nur nach einem benutzerdefinierten Feld filtern.

## 4. Aus Transaktionen synchronisieren

Standardmäßig ermittelt Cortena Ausgaben, die Rydoo bereits exportiert hat.

Aktivieren Sie **Aus Transaktionen synchronisieren**, um stattdessen Ausgaben aus Kartentransaktionen zu ermitteln. Sie müssen dann mindestens einen Status unter **Abgeglichene Ausgabenstatus** auswählen. Der Hinweis lautet **Wählen Sie bei der Synchronisierung aus Transaktionen mindestens einen Status aus**.

Typische Status sind **Genehmigt**, **Abgeschlossen**, **Eingereicht** und **Erstattet**. Die vollständige Liste entspricht den Angaben von Rydoo zur abgeglichenen Ausgabe. Wählen Sie die Phasen aus, die Ihr Team tatsächlich in Cortena benötigt.

## 5. Wenn ein Filter nicht verfügbar ist

Wenn der Rydoo-API-Schlüssel einen Katalog nicht lesen kann, zeigt der betreffende Filter eine Meldung an und bleibt deaktiviert. Die anderen Filter funktionieren weiterhin.

| Meldung | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Dieser API-Schlüssel kann nicht auf Niederlassungen zugreifen** | Kein Filter für Niederlassungen. Bitten Sie einen Rydoo-Administrator, den Schlüssel zu erweitern, oder lassen Sie die Niederlassungen ungefiltert. |
| **Dieser API-Schlüssel kann nicht auf Gruppen zugreifen** | Gilt entsprechend für Gruppen. |
| **Dieser API-Schlüssel kann nicht auf Projekte zugreifen** | Gilt entsprechend für Projekte. |
| **Dieser API-Schlüssel kann nicht auf benutzerdefinierte Felder zugreifen** | Der Filter für benutzerdefinierte Felder bleibt deaktiviert. |
| **Dieser API-Schlüssel kann nicht auf Listeneinträge benutzerdefinierter Felder zugreifen** | Sie können das Feld sehen, aber nicht seine Werte. |

## Kurzreferenz

| Aufgabe | Wo |
| --- | --- |
| Filter öffnen | **Einstellungen → Integrationen → Ausgaben → Rydoo** → **Synchronisierungsfilter** |
| Alle Werte einer Dimension importieren | **Niederlassungen**, **Gruppen** oder **Projekte** leer lassen |
| Nur bestimmte Kartenausgaben importieren | **Aus Transaktionen synchronisieren** · **Abgeglichene Ausgabenstatus** |
| Eine Änderung anwenden | Speichern und anschließend **Jetzt synchronisieren** |