# Erstattungsfähige Ausgaben vs. Unternehmensausgaben

Sehen Sie bei synchronisierten Ausgaben, ob es sich um eine erstattungsfähige Ausgabe oder eine Unternehmensausgabe handelt, und verzweigen Sie den Ausgabenworkflow nach diesem Kriterium.

Ausgaben, die von Anbietern wie **Rydoo** synchronisiert werden, zeigen an, ob es sich um eine **Erstattungsfähige Ausgabe** (vom Mitarbeiter vorgestreckt) oder eine **Unternehmensausgabe** handelt. Verwenden Sie dieses Signal im Ausgabenworkflow, um Prüfung und Genehmigung unterschiedlich zu steuern.

**Für wen dies gedacht ist:** Ausgabenverantwortliche und Workflow-Administratoren, die Erstattungsanträge anders behandeln als vom Unternehmen bezahlte Kartenausgaben.

## 1. Abzeichen auf der Ausgabe

In der Detailansicht von Ausgaben und ausgabenähnlichen Rechnungen zeigt Cortena neben dem Quellenabzeichen Folgendes an:

| Abzeichen | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Erstattungsfähig** | Vom Ausgabenanbieter, zum Beispiel Rydoo, als erstattungsfähig gekennzeichnet |
| **Unternehmensausgabe** | Unternehmensausgabe bzw. nicht erstattungsfähige Ausgabe |

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Abzeichen, um dieselbe Erklärung anzuzeigen. Der Wert stammt aus den Metadaten des Anbieters, die beim Synchronisieren der Ausgabe übernommen werden. Sie legen ihn nicht manuell in Cortena fest.

## 2. Ausgabenworkflow verzweigen

Fügen Sie unter **Einstellungen → Workflow** für die Entität „Ausgabe“ eine **Bedingung** hinzu, die Folgendes verwendet:

- Kriterium: **Ausgabe erstattungsfähig (z. B. Rydoo)**, kurze Bezeichnung **Erstattungsfähig**
- Werte: **Erstattungsfähig** oder **Unternehmensausgabe (nicht erstattungsfähig)**

Typisches Muster:

1. Bedingung für die Erstattungsfähigkeit
2. Wahr-Zweig → zusätzliche Prüfung bzw. Richtlinienprüfung für Erstattungsanträge von Mitarbeitern
3. Falsch-Zweig → Standardpfad für Unternehmenskarten

Die Beschriftungen an den Kanten im Diagramm zeigen **Erstattungsfähig** bzw. **Unternehmensausgabe** an.

## Tipps und Einschränkungen

- Gilt nur für **Ausgaben**-Workflows, nicht für Kreditorenrechnungen.
- Wenn der Anbieter keine Metadaten zur Erstattungsfähigkeit sendet, wird das Abzeichen möglicherweise nicht angezeigt. Überprüfen Sie die Synchronisierungseinstellungen mit Ihrem Ausgabentool.
- Verwandte Artikel: [Rydoo-Synchronisierungsfilter](https://help.cortena.ai/guides/integrations/rydoo-sync-filters) dazu, welche Ausgaben in Cortena übernommen werden, und [Ausgabenworkflow](https://help.cortena.ai/guides/workflows/expense-workflow).

## Kurzreferenz

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| Typ anzeigen | Ausgabendetails → Abzeichen in der Kopfzeile **Erstattungsfähig** / **Unternehmensausgabe** |
| Workflow verzweigen | **Einstellungen → Workflow** → Bedingung → **Ausgabe erstattungsfähig (z. B. Rydoo)** |
| Synchronisierung begrenzen | Rydoo-Einstellungen → Synchronisierungsfilter (separater Artikel) |