# EBICS-Zahlungen ausführen: VEU und E-Mail-Autorisierung

Konfigurieren Sie Payment submit für EBICS: Bank-VEU (Standard) oder Zwei-Faktor-Bestätigung per E-Mail, wenn VEU deaktiviert ist; Genehmigung durch mehrere Admins zum Deaktivieren von VEU; Änderungsverlauf.

Konfigurieren Sie, wie Cortena EBICS-Zahlungsstapel an Ihre Bank übergibt: Lassen Sie **Submit to bank VEU** aktiviert (Standard: Zahlungen warten bei der Bank auf eine Mitzeichnung) oder deaktivieren Sie VEU, damit Cortena Zahlungen erst nach der Bestätigung per **E-Mail-Zwei-Faktor-Authentifizierung** hochlädt. Sie können nicht beide Optionen deaktivieren. Zum Deaktivieren von VEU müssen alle **Full access**-Admins des Arbeitsbereichs zustimmen.

Einrichtung und Kontoauszugsabgleich: [EBICS mit Cortena](https://help.cortena.ai/guides/integrations/ebics).  
Benutzeroberfläche zur E-Mail-Bestätigung bei aktiviertem E-Mail-Schutz: [EBICS-Zahlungen per E-Mail autorisieren](https://help.cortena.ai/guides/integrations/authorize-ebics-payments-email).

**Für wen dies gedacht ist:** **Full access**-Admins, die EBICS-Bankverbindungen verwalten und festlegen, ob Zahlungen in der VEU-Warteschlange der Bank abgelegt werden oder vor dem Upload eine Cortena-E-Mail-Autorisierung erfordern.

## 1. Wo Sie Payment submit konfigurieren

1. Öffnen Sie **Einstellungen → Integrationen → Banking → EBICS**.
2. Wählen Sie die bereite Verbindung aus.
3. Verwenden Sie unter **Payment submit** die beiden Kontrollkästchen:
   - **Submit to bank VEU**
   - **Require Cortena email authorization**

## 2. Standard: Zur VEU-Genehmigung an die Bank senden

Wenn **Submit to bank VEU** aktiviert ist (Standardeinstellung), lädt Cortena den Zahlungsauftrag hoch, sodass er **bei der Bank abgelegt** wird und dort mitgezeichnet werden kann (VEU). Cortena führt keine Mitzeichnung durch. Schließen Sie die Genehmigung in Ihrer Banksoftware ab.

Sie können **Require Cortena email authorization** optional deaktivieren, während VEU aktiviert bleibt. Dann können Zahlungen **Send to bank (VEU)** verwenden und den Cortena-E-Mail-Schritt überspringen. Der Auftrag wartet weiterhin in der VEU-Warteschlange der Bank.

## 3. VEU deaktivieren: Zwei-Faktor-Bestätigung per E-Mail erforderlich

Wenn Cortena Zahlungen hochladen soll, die bereits vollständig innerhalb des Zahlungsprozesses autorisiert wurden, also nicht bei der Bank zur VEU-Mitzeichnung abgelegt werden sollen, deaktivieren Sie **Submit to bank VEU**.

Regeln:

- **Require Cortena email authorization** bleibt aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, solange VEU deaktiviert ist.
- Zahlungen verwenden dann den Bestätigungsablauf per E-Mail, bevor Cortena den Auftrag an die Bank sendet. Siehe [EBICS-Zahlungen per E-Mail autorisieren](https://help.cortena.ai/guides/integrations/authorize-ebics-payments-email).
- Sie **können** nicht sowohl VEU als auch die E-Mail-Autorisierung deaktivieren.

## 4. Genehmigung durch mehrere Admins beim Deaktivieren von VEU

Das Deaktivieren von **Submit to bank VEU** ist eine sicherheitsrelevante Änderung. Wenn der Arbeitsbereich mehr als einen **Full access**-Admin hat, muss **jeder** **Full access**-Admin den Antrag in Cortena genehmigen, bevor VEU tatsächlich deaktiviert wird. Das erneute Aktivieren von VEU erfolgt sofort, ohne Genehmigung durch mehrere Admins.

### Initiator (Admin, der VEU deaktiviert)

Nachdem Sie die Änderung gestartet haben, zeigt die Verbindung ein gelbes Banner wie **Disable VEU pending admin approval: 1/2 Full access admins approved.** Das VEU-Kontrollkästchen bleibt gesperrt, bis der Antrag abgeschlossen oder abgebrochen wurde. Sie können **Cancel request** auswählen.

![Ausstehende Deaktivierung von VEU: Ansicht für den Admin, der den Antrag gestartet hat](https://help.cortena.ai/assets/img/help/execute-ebics-payments-veu/01-veu-disable-pending-initiator.png)

### Andere **Full access**-Admins

Jeder verbleibende **Full access**-Admin öffnet dieselbe EBICS-Verbindung und klickt auf **Approve disable**. Das Banner aktualisiert die Anzahl der Genehmigungen, zum Beispiel von 1/2 auf vollständig genehmigt, wenn der letzte Admin zustimmt.

![Ausstehende Deaktivierung von VEU: zweiter Full access-Admin mit Approve disable](https://help.cortena.ai/assets/img/help/execute-ebics-payments-veu/02-veu-disable-pending-approver.png)

### Änderungsverlauf von VEU

Wählen Sie **VEU change history** im Abschnitt **Payment submit**, um das Prüfprotokoll zu öffnen. Dort sehen Sie, wer wann genehmigt hat und dass das Senden über VEU deaktiviert wurde.

![VEU-Änderungsverlauf, nachdem beide Admins genehmigt haben](https://help.cortena.ai/assets/img/help/execute-ebics-payments-veu/03-veu-change-history.png)

## Tipps und Einschränkungen

- Zum Ändern dieser Optionen und zum Genehmigen eines Antrags zur Deaktivierung von VEU ist **Full access** (Admin) erforderlich.
- Brechen Sie eine ausstehende Deaktivierung jederzeit mit **Cancel request** ab. VEU bleibt aktiviert.
- Nach der Deaktivierung von VEU ist die E-Mail-Autorisierung für den Upload von EBICS-Zahlungen verpflichtend.
- Verwandte Themen: [EBICS mit Cortena](https://help.cortena.ai/guides/integrations/ebics), [EBICS-Zahlungen per E-Mail autorisieren](https://help.cortena.ai/guides/integrations/authorize-ebics-payments-email), [SEPA- und internationale Zahlungsstapel](https://help.cortena.ai/guides/integrations/sepa-international-payments).

## Kurzübersicht

| Aufgabe | Ort |
| --- | --- |
| VEU- und E-Mail-Optionen | Einstellungen → Integrationen → Banking → EBICS → Payment submit |
| Deaktivierung von VEU genehmigen oder abbrechen | Dieselbe Verbindung → gelbes Banner |
| Prüfprotokoll | Payment submit → VEU change history |
| E-Mail-Bestätigung nach der Deaktivierung von VEU | Verbindlichkeiten → Zahlungen → Per E-Mail autorisieren |