# Embat Treasury

Genehmigte Rechnungen an Embat Treasury senden.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie **Embat** verbinden, Treasury-Schritte zu Ihrem Rechnungsworkflow hinzufügen und die Zahlungsbereitschaft in Cortena verfolgen.

**Für wen dies gedacht ist:** Finanzteams, die Verbindlichkeiten in Cortena genehmigen und Zahlungen in Embat planen oder bestätigen.

## Wann Sie diese Anleitung verwenden sollten

Nach der Genehmigung durch die Kreditorenbuchhaltung, wenn Liquidität und Zahlungsplanung in Embat statt ausschließlich im Hauptbuch verwaltet werden.

## 1. Embat verbinden

Öffnen Sie **Einstellungen → Integrationen** und verbinden Sie Embat unter den Treasury- bzw. Zahlungsintegrationen. Schließen Sie die Authentifizierung ab und speichern Sie, bevor Sie sich auf Workflow-Knoten verlassen, die Rechnungen an Embat senden.

![Einstellungen → Integrationen: Embat-Verbindung](https://help.cortena.ai/assets/img/help/treasury/02-settings-integrations-embat.png)

Optionale Hilfsfunktionen für Stammdaten im selben Embat-Bereich:

- **Kontenplan synchronisieren**: Überträgt Embat-Buchhaltungskonten in die Referenzdaten von Cortena, wenn diese Funktion für Ihren Workspace aktiviert ist.
- **Bank-ID für Nicht-SEPA-Zahlungsdateien**: Muss festgelegt werden, bevor Embat internationale Zahlungsdateien ohne SEPA hochladen kann.

Zahlungsbatches unter **Zahlungen** werden in **SEPA** und **International** aufgeteilt. Weitere Informationen zu „Autorisieren“ bzw. „pain XML herunterladen“ (FinAPI) sowie zu den Dateiübertragungswegen von Embat/Agicap finden Sie unter [SEPA- und internationale Zahlungsbatches](https://help.cortena.ai/guides/integrations/sepa-international-payments).

Im selben Bereich „Integrationen“ können Sie das **Zahlungsabwicklungsprotokoll** öffnen, um aktuelle Zahlungsbatches und Aktivitäten des Anbieters zu überprüfen, darunter API-Datenverkehr und den Lebenszyklus von Batches. Dieses Protokoll ist von den Protokollen zu Buchhaltungsexporten getrennt.

## 2. Treasury-Knoten zum Workflow hinzufügen

Fügen Sie unter **Einstellungen → Workflows → Rechnungsworkflow** die Embat-Treasury-Aktionen nach Ihren Genehmigungs- und Buchungsschritten hinzu. Eine typische Reihenfolge:

1. Genehmigung und alle erforderlichen Buchhaltungsexporte
2. **An Treasury senden** bzw. Embat-Zahlungsschritt
3. Warten oder Status aktualisieren, bis Embat die Zahlung bestätigt

![Workflow-Canvas mit Embat-Treasury-Knoten](https://help.cortena.ai/assets/img/help/treasury/01-workflow-treasury-nodes.png)

Veröffentlichen Sie den Workflow, nachdem Sie die Verbindungen zwischen den Knoten hergestellt haben.

## 3. Rechnung zahlungsbereit

Wenn die Rechnung die Übergabe an Treasury erreicht, zeigt Cortena sie als zahlungsbereit an. Öffnen Sie die Rechnung, um Beträge und Lieferanten zu bestätigen und zu prüfen, ob Embat das nächste Ziel ist.

![Rechnung vor der Übergabe an Embat zahlungsbereit](https://help.cortena.ai/assets/img/help/treasury/03-invoice-ready-for-payment.png)

## 4. Warten auf Zahlungsbestätigung

Nachdem Cortena die Rechnung an Embat gesendet hat, wechselt der Status zu **Warten auf Zahlungsbestätigung**, bis Embat oder Ihr Treasury-Prozess die Zahlung bestätigt. Die Aktivitäten zur Rechnung dokumentieren die Übergabe.

![Rechnung wartet auf Zahlungsbestätigung von Embat](https://help.cortena.ai/assets/img/help/treasury/04-invoice-awaiting-payment-confirmation.png)

## Tipps

- Verbinden Sie Embat vor dem Go-live. Nicht verbundene Integrationen blockieren Treasury-Knoten.
- Lassen Sie die Genehmigung vor dem Embat-Schritt erfolgen, damit nur genehmigte Rechnungen Treasury erreichen.
- Nutzen Sie den Zahlungsstatus in der Rechnungsliste, um Vorgänge zu erkennen, die noch auf Embat warten.
- Batches enthalten niemals eine Mischung aus SEPA- und internationalen Verfahren. Prüfen Sie das Label unter **Zahlungen**, bevor Sie autorisieren oder herunterladen.
- Wählen Sie unter „Integrationen“ immer das richtige Embat-**Unternehmen** aus. Batches werden im Kontext dieses Unternehmens erstellt.