# DATEV Unternehmen online

Buchungen an DATEV Unternehmen online übergeben.

Cortena kann mit **DATEV Unternehmen online (DUO)** verbunden werden, sodass freigegebene Eingangsrechnungen in der DATEV-Umgebung bereitgestellt werden, die Ihre Steuerberatung oder Ihr Finanzteam bereits nutzt.

**Für wen ist diese Integration geeignet:** Deutsche Unternehmen, die über Unternehmen online statt über DATEV Rechnungswesen beziehungsweise Buchungsstapel oder zusätzlich dazu buchen.

## Bevor Sie beginnen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorzugriff auf die DATEV-Organisation haben, die Sie verbinden möchten.
2. Prüfen Sie, welchen **Mandant** Cortena verwenden soll.
3. Richten Sie die Zuordnungsregeln in Cortena vollständig ein, damit Buchungskonten und BU-Schlüssel mit DATEV übereinstimmen.

Informationen zum Export für Rechnungswesen beziehungsweise im EXTF-Format finden Sie unter [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen).

## Verbindung in Cortena herstellen

1. Öffnen Sie **Einstellungen → Integrationen → DATEV**.
2. Wählen Sie **Unternehmen online** als DATEV-Ziel aus. Die Bezeichnung kann auch als DUO / Unternehmen online angezeigt werden.
3. Schließen Sie die OAuth- beziehungsweise DATEV-Anmeldung ab und erteilen Sie Cortena die erforderlichen Berechtigungen.
4. Wählen Sie das richtige Unternehmen beziehungsweise den richtigen Mandant aus.
5. Synchronisieren Sie vor dem ersten produktiven Export die Stammdaten, einschließlich Kreditoren, Konten und BU-Schlüssel.

## Täglicher Export

1. Vorkontieren Sie Rechnungen wie gewohnt in Cortena und geben Sie sie frei.
2. Exportieren Sie die Rechnungen über die Rechnungsliste oder die Detailansicht, sobald der Workflow den DATEV-Exportschritt erreicht.
3. Prüfen Sie, ob der Buchungsstapel in Unternehmen online angezeigt wird.
4. Prüfen Sie bei einem fehlgeschlagenen oder nicht abgeschlossenen Export das **Aktivitätsprotokoll** der Rechnung.

## Häufige Probleme

| Symptom | Lösungsvorschlag |
| --- | --- |
| Verbindung schlägt fehl | Prüfen Sie Ihre DATEV-Administratorrechte und stellen Sie die Verbindung unter Einstellungen → Integrationen erneut her |
| Falscher Mandant | Öffnen Sie die DATEV-Einstellungen erneut und wählen Sie das richtige Unternehmen aus |
| Berechtigungs- oder RDS-Fehler | Bitten Sie Ihre DATEV-Administration, den Zugriff auf den Rechnungsdatenservice für den Mandant freizugeben |
| Nach dem Export fehlen Felder | Beheben Sie in Cortena alle Hinweise mit dem Status „Prüfung erforderlich“ und exportieren Sie die Rechnungen anschließend erneut |

## Verwandte Themen

- [Buchhaltungssystem verbinden](https://help.cortena.ai/guides/get-started/connecting-accounting)
- [DATEV Rechnungswesen](https://help.cortena.ai/guides/integrations/datev-rechnungswesen)
- [Fehlerbehebung](https://help.cortena.ai/guides/support/troubleshooting)

Wenden Sie sich bei DATEV-Berechtigungsfehlern während der Einrichtung an [support@cortena.ai](mailto:support@cortena.ai) und geben Sie den Mandant sowie den Fehlertext an.